Где-то что-то в том году криво сделали и теперь "виртуальные" переплаты того года лезут в этом. Которых переплат, по идее, "физически", нет. Как можно в проге подправить остатки тех лет, чтобы эти остатки тех лет не мешались в этом году?

(0) Релиз?
Если последний и отключены уже ненужные патчи для предыдущих релизов, то всё распровести с декабрьского аванса и по сегодня, и заново перезаполнить. По одному доку проводить в хронологическом порядке, каждый раз глядя в отчёт Анализ НДФЛ по датам.

(0) В октябре был начислен аванс больше ЗП.

Это значит, что НДФл с дохода вы начислили, а взносы - нет.
Возможно, сотрудник болел, и его дохода не хватило, чтобы зачесть аванс в 2024 году.

В этом году доход 2025 года уменьшается на незачтенный аванс 2024 года, и таким образом базы за два года по НДФЛ и по взносам выравниваются.

Посмотрите регистр учета доходов по НДФЛ, там должна быть аналогичная ситуация.

(2) Тогда всё распровести с октября.

(3) Не надо.

(4) "Не надо" - это когда база под рукой и сам тонко правишь. А когда базы нет - надёжнее и спокойно изначально всё сделать по уму с меяца затыка напрямую.

(5) Не надо в этой ситуации вообще ничего править. Программа отрабатывает корректно.

Видимо, вас смущает ситуация, что за 24 год базы для НДФЛ и взносов разные? Так это не проблема, налоговая уже даже письмо выпускала, что сравнивать эти базы по итогам года не надо и отменила КС между двумя формами.

В 2025 году база для НДФЛ уменьшается, и по итогам 2 лет оказывается, что НДФЛ и взносы начислены с одинаковой базы.

Править надо только в двух случаях:

1. Если сотрудник получил аванс больше ЗП, а потом уволился. Вот тогда возникает ситуация, когда доход для НДФЛ всегда будет больше дохода для взносов, и в принципе налоговая может за это взгреть. Тогда лучше всего начислить ЗП ровно такую, как был аванс.

2. ЗУп пытается зачесть аванс в течение 6 месяцев (это я в коде видел). Если за полгода не зачла - почему-то попытки оставляет. Тогда тоже надо править руками, но грамотно, надо зачесть аванс переносом данных, и по итогам двух лет ситуации, когда налог начислили, а взносы нет - не будет.

Во всех остальных случаях делать ничего не надо.

(6) По принципу - пущай программа сама пропердится за полгода )

(7) Принципиальная схема, предложенная вами, не содержит ошибок.

(8) Как угодно...
Кстати, где-то мне в коде попадалось ровно шесть сдвигов Месяц -1... похоже на полгода для тырканья авансов.

(9) Да. это оно и есть.