у каждого подразделения есть свой Фонд з/п. есть несколько вакантных ставок, соответственно деньги с этих ставок нужно попилить между работниками.. сейчас этот "роспил" идет по какому-то хитросплетенному (через хорошо_всем_известное_место) алгоритму, так что, имхо, это уже местные расчетчики что-то выдумали. надо исправлять.
посоветуйте, что говорит законодательство в таких ситуация? ну или хотя бы тыкните, где такое может быть расписано?

трудовой кодекс читай

доплата за совмещение профессий (должностей)

эээх, миста... как вы тему назовете, то и получите)))
(1) ТК посмотрел, не нашел.
(2) глянул - не то.

Попробую перефразировать: что нужно делать с излишками Фонда заработной платы?

(0) (3) Подобные вещи утверждаются внутри организации.

Ни каких регламентов тут нет и быть не может.

Каждый сам выдумывает откуда берется этот фонд, как считается и как распределяется.

Но по сути бред какой-то. Есть 2 ставки уборщицы. Занята одна ставка, одна - свободна. Обязанности по свободной ставке кто выполняет? С какого перепугу зарплата по этой ставке должна делиться между всеми? (2) прав - доплату должен получать тот, кто выполняет обязанности по этой ставке. Это как раз регламентировано законодательно.

(4) о, спасибо большое за пояснения.

а если обязанности по свободной ставке никто и не выполняет?
ну, или если все по чуть-чуть выполняют?

(5) Зарплата - это вознаграждение за труд.

Если ни кто не трудится, то ни кто и не получает вознаграждения.

>> если все по чуть-чуть выполняют?

Это должно быть узаконено приказом руководителя: "обязанности по должности такой-то возложить с такого-то числа на тех-то и тех-то. Бла-бла-бла, Назначить доплату за совмещение в таких-то размерах."

Можно придумать регламент формирования премиального фонда. И регламент распределения этого премиального фонда. Но это всё на усмотрение самой организации. И придумать тут можно вообще всё что угодно и ограничено только вашей извращенной фантазией.

(6) Если по бумажкам никто не трудится - уточняю.
примите двух человек по внутреннему совместительству на эту ставку и получайте законную зп.
(это в части оклада по ставке, который утвержден штатным расписанием ) . Премиальную часть понятно - как хотите так и пилите, она не регламентирована особо.( если нет каких то казусов  в положении о зп на предприятии )