Дописала КА 8 в части учёта ГСМ, путевые листы, отчётики.... сталкиваюсь с такой проблемой - бухгалтер заводит авансовый отчёт который сдаёт водитель, в нём например водитель отчитывается за 31,548 литров (как по чеку), а в путевом листе он пишет не 31,548 а 32 (округляет), в итоге в программе расхождение путевых листов и авансовых отчётов литров эдак на 10 по каждой марке бензина. Как будет правильно урегулировать это расхождение? Можно ли вообще в путевых листах округлять бензин залитый в бак? По их схеме ручного учёта бухгалтера вообще не сверяют авансовый отчёт с путевыми листами, тупо брали сумму с авансового отчёта, а количество - с путевых листов и шла проводка Дт 10.03 Кт 71, но в 1С так ведь не пойдёт, количество возьмётся с авансового отчёта. Может быть кто то сталкивался с подобной проблемой подскажите как вы обошлись?

надо водителям рассказать что они себе подотчет увеличивают таким образом и программа со временем накопит бензин и им а зачем вам заправляться у вас по программе остатков топлива хватает а вы просите не топливо деньги т.е. слили что-ли а не удержать бы с вас разницу, будут ставить как надо.

странный вопрос, дописала сама, а сделать округление не может :)

ну просто редкостный бред

в авансовых отчётах округлять запрещено!

да, бред но что я могу сделать? количество по авансовому отчёту я округлить не имею права, а оно как раз и берется в дебет 10.03, я же не могу взять с путевых количество,а сумму с авансового! кто внедрял этот участок тот поймёт эту проблему, тут не в программировании дело а в правильности учёта. как ещё можно обойтись или водителя заставлять писать чётко по чеку залитый в бак бензин...

(5) А в путевом листе разве не остаток в баке указывается?

Сейчас он в плюс округлил, завтра в минус.. Водила себя не обманет..))))) Когда водителем поработал в юности - жене заплату отдавал, а мне "бензиновых" денег хватало.. )))

указывается. при выезде - 4, взял если по чеку то - 31,548, но у них водители округляют и пишут 32, расход например тоже 32, осталось 4. по норме если посчитать то тоже получается 32. мне нужно как то сравнять залитый в бак бензин с чеками. я первый раз с таким сталкиваюсь потому что в других фирмах я видела бензин полученный по талонам, там всё ровно, в чеке 50 литров и в авансовом отчёте 50 литров, вопросов не возникает. а на этом предприятии бензин заправляется за наличный расчёт грубо говоря не "залейте мне 30 литров",а "заправьте на 500 рублей" вот и получается чек на 30,548 литров например. бухгалтерия тоже странно берет с путевых количество а сумму с авансового и нормально в ручном учете приходует бензин. авансовый отчёт даже не проверяется...

да пусть как хочет крутит этот водитель, я вот увидела чеки отсканированные и распечатанные на обычной бумаге для принтера... если и такое принимают к учёту то я пас... созвонилась с аудиторами они были в шоке от того что бензин приходуется от путевых листов а не от чеков, с путевых должен быть взят только расход а за залитый в бак бензин он должен сам отвечать.