По докуменоообороту 8.2 вопрос:
Директор не хочет в нем работать ввиду сильной загруженности, как пускать документы без участия директора в программе? Возможно кто-то имел опыт внедрения документооборота, подскажите. Пока без участия директора полностью теряется смысл использования программы, разве что только для электронного дубляжа.

назначить группу ответственых для реализации схемы "один из"
либо директор подписывает либо кто то из доверенных лиц

у нас за биг баса в программе работает секриториат.

собствено если босс не успевает что-то деалть есть замы (или секретутуки)

(0) зачем она тогда вам нужна?

(1) Не, не прокатит. Директор бумажные варианты подписывает всегда, далее отдает секретарю, потом та на основании резолюции директора, уже в 1С отписывает исполнителю. Исполнитель делает работу по документу и этот документ возвращается секретарю(она ведь отписала) ну и дальше тупик. По идее директор должен проверить и, например отправить на доработку, а к нему он не поступает, так как не он отписывает документ в программе а секретарь.
И вся проблема в том что директор НЕ БУДЕТ ДАЖЕ ЛЕЗТЬ В ДОКУМЕНТООБОРОТ. Что делать, ума не приложу.
Бесполезность запуска докоборота на лицо.

(2) Дело не в том что не успевает, не хочет в нем работать. Согласен работать только с бумажным вариантом документа.

(3) Партия сказала надо, а только потом выяснилось что директор не желает к компу подходить.

(6) ну, так пусть партия сначала с директором желания свои синхронизирует и только потом уже внедряйте чего-то.
Иначе у вас получается идиотизм

(6) тогда партия должна поднять левую руку вверх, с силой, энергично опустить ее вниз одновреенно сказав "ну и х.й с ним" и забить на всякие там документообороты и тд и тп...

(4) вариант должен выбрать сам директор а ты ему обьяснить все нюансы

1. в документообороте подписи директора отсутствуют
2. директор работает в документообороте
3. кто-то за него работает в документообороте


зы
палюсь :) надеюсь меня за это не выгонят :)))

вообще меня бесят которые НЕХОТЯТ работать в корпоративных системах (у нас таких 2 человека)

(7) Спасибо за поддержку, собственно я понимаю что идиотизм.

(10) тогда я не понимаю твоего навязчивого желания этот идиотизм возглавить

(9) Первый не прокатит, возвращенный после работы сотрудника документ, все равно кроме директора никто не оценит (его готовность). Второй - не возможен, хотя если за 3-4 месяца попытаться обучить...!?!?
Третий-это кто-то должен тогда быть тенью директора.

Не понял. Если "НЕ БУДЕТ ДАЖЕ ЛЕЗТЬ В ДОКУМЕНТООБОРОТ." то кто и что "По идее директор должен проверить"?

Ну позвонит он секретарши, та распечатает и принесет директору. Зачем это отправлять директору, если он даже туда не заходит

(12) еще раз.. если самый главный человек в конторе не желает участвовать в системе документооборота причем в ситуации когда весь документооборот завязан лично на него - только полный идиот будет эту систему документооборота внедрять.. ибо любой сотрудник будет знать что эта система не нужна.. ибо все равно нужно будет распечатать бумажку, собрать на ней подписи (именно на бумажке) и отнести к гендиру.. и только после его визы все провернется...

забавные вообще нравы на вашем предприятии - директор согласился купить ПО для решения отдельной задачи, но использовать это ПО для решения этой задачи он на отрез отказывается...

(13) кстати здравая мысль...

секретарю директора просто вменяется в обязанность распечатать поступившие на согласование документы, директор их подписывает, секретарь их подписывает в системе и сканирует визу директора сохраняя ее в базе..

(11) Да желание было, прога классная. Да вот неделю назад всех собрали и объявили что ни зам ни сам в док оборот не полезут ни за что. Решайте без них , но чтоб работало. Решал-решал, что-то нарешал, да в итоге застрял. Ерунда полная без двух главных лиц.

(12) есть еще четвертый вариант - работать без документооборота.

вопрос не твой, пусть диреткор решает, твоя задача донести все 4 варианта с подробными коментариями

(16) Да что-то есть в этом, хотя суть-то использования самой программы рушится все равно.

(17) Тому, кто изрыгнул мысль: "Решайте без них , но чтоб работало", могу порекомендовать только вынуть голову из ж0пы и больше ни когда ее там не хранить

+(19) Да, у нас так принято, что с работой по документу не секретарь идет к директору, а человек которому поручено отработать. ТАк что тупик полный.
Варианты конечно доведу завтра, как и обсурдность использования программы без 2 первых лиц.

(20) Так конечно не смогу сказать, хотя иногда хочется. Работа нравиться, терять не хотелось бы.

(19) суть не рушится.. суть в организации документооборота предприятия остается.. просто одно лицо, причем конечное - будет получать данные в распечатанном виде.

все остальное предприятие вполне себе будет вести электронный документоучет...

кстати как дополнение, если они хотят заменить часть бумажного документооборота электронным (с ЭЦП), что сейчас разрешено, и начать экономить на бумаге (принтерах, шкафах и т.д.) то ему придется работать самому, так-как юридическая практика запрещает делегировать свою ЭЦП а часть документов могут быть подписаны только директором (или ИО).

ты там про юридическую сторону вопроса то-же слово замолви :)

(23) только зачем оно будет это делать в программе, зная, что это ни кому не нужно?

(25) если все предприятие работает в программе - значит это кому то нужно..

опять же, то что гендир не открывает программу в принципе не мешает ему затребовать отчет о выполнении процессов и вздрючить тех кто тормозит и нарушает сроки..

(23) Смотри как у нас делается, сотруднику описан документ в работу, он работает, закончил...Берет свою работу и прет к директору на подпись, тот проверил, если надо отправил доработать, подписал - все, работа закончена.
Теперь если через докоборот, то лажа полная, получается продублировали в программу документы, а в итоге все равно притащились физически с бумагой к директору показывать работу, потом продублировали в программе. Ну берд ведь!

(27) Купи директора ipad2. И пусть носят на экране планшетника, а не на бумаги

Благо УФ это позволяет

(26) я так понял, у ТС смысл затеи именно в согласовании документов, и последним согласования является Главный. Если согласование будет везде, кроме последнего этапа электронным, то что делать потом с бумажкой, которую распечатают для директора? Хранить? Но зачем? Выкидывать? Тогда на кой чорт ее распечатывать?
Получается что-то вроде - купили красивый, комфортный, быстрый, надежный и дорогой автомобиль, но педали в нем надо крутить, а не нажимать...

(28) Да нет, не взлетит. Он не сможет с такой штукой работать, так принципиально только бумажный вариант. Политика, блин. Электроника - враг №1 для него.
Вообще я и сам это понимаю, абсурдность использования программы, но хотел послушать мнения опытных ребят.
Так что спасибо за участие.
Пусть сами мозгуют, кто кого будет там дублировать.

Электроника - враг №1 для него. ... - его бизнес еще жив ?

(30) бумажку пусть хранит секретарь в архивах.. мало ли...
дело втом что получив подписанную бумажку секретарь провернет процесс далее и общая схема прохождения документа провернется..

то есть все сработает..

что делать с бумажкой - дело десятое...

(30) нет. .получается что купили хороший дорогой комфортный автомобиль но руль крутить влом..

тогда директор садится на заднее сиденье а руль крутит водитель, а директор только показывает куда ехать...