При заполнении реквизита  справочника выдается сообщение с красным крестом.
"Операция не может быть выполнена из-за несоответствия версии или отсутствия записи базы данных, (возможно запись изменеа или удалена)".

кто-то тебя опередил

кто-то этот документ открыл, пока Вы на него смотрели....

Невозможно заполнить справочник из-за этого. Причем выдается не всегда. Все закрываешь, потом опять открываешь, все нормально.

(3) сколько человек его заполняют??

(3) значить косяк в коде где-то.

человека 3 наверно.

(5) Какой косяк? Никаких функций и процедур на реквизитах не висит.

(6) ошибка вылезает на новых элементах или на ранее записанных??

(6)Прикуй этих троих наручниками к батарее - все пройдет:-)

Ответ в (6)

(6) так не заходите одновременно в один и тот же элемент

(6) В новых.

Все понятно, кажется.

Нажать кнопку обновить и снова внести свои изменения.
В старых версиях при открытии объекта он блокировался, а в 8.1 блокировку убрали. И если кто-то сохраняет уже измененный другим пользователем объект, выдается предупреждение.

У нас 8.1 как раз. В этом справочнике нет кнопки Обновить.

(15) Действия - Перечитать.

(0)Красный крест - Мы думаем о Вас!