Сугубо для саморазвития. В чем принципиальные отличия? Что можно сделать с обработкой, а с формой нет и наоборот?

настроить доступ

Нельзя реквизиты прилепить, макет и табличные части.

сохранить как внешнюю

Спасибо.

форме нельзя задать основную форму

В 8.2 вроде можно давать права на общие формы