Всех приветствую. Вопрос наверное больше  к бюджетникам . В типовой конфигурации ЗБУ 8.2 все начисления , и соответственно  выплаты учитываются в разрезе КОСГУ. Периодически на предприятии возникает проблема  задолженности по 211  и переплаты по 213. ( пример по 211 заплатили аванс, а сотрудник взял больничный ). На данный момент бухгалтера исправляют задолженность и выплаты вручную , дабы выйти на текущее сальдо по сотруднику, что не очень хорошо.
Прошлая программа учета Парус задолженность по КОСГУ не считала, она считала общую по сотруднику и всех это устраивало.
Посему возник вопрос к бюджетникам, перешедшим с Паруса на ЗБУ - каким образом решается вопрос сальдо по сотрудникам в разрезе КОСГУ и решатется ли вообще ? Какие есть достойные выходы из данной ситуации и какой опыт борьбы с проблемой сальдо по КОСГУ по сотруднику ? Мне была поставлена задача доработки ЗБУ , но.... терзают меня смутные сомнения : либо это прихоть, либо будет изобретен велосипед.
Заранее благодарна, буду рада любому ответу, даже если и не по теме ;)

Аванс - почему выплатили аванс, если сотрудник взял больничный?

проводки надо настраивать. лично я на 7ке придумал два КБК с однаковым кодом, но разными названиями, пришлось попотеть, правя конфигу. при выгрузке все загружается на один кбк. но на 8ке там уже по уму вроде сделано, насколько я помню. хотя, если честно, с такой проблемой пока не сталкивался, почему-то. у меня почти все на 7ке сидят, пока еще и еще года два будут сидеть.

(1) потому как прошляпили кадры и расчетная группа, к сожалению такие ситуации не единичные.

(3) По шляпе тем, кто прошляпил...

(2) интересно, спасибо, посмотрю проводки.
одна из мыслей у меня была создавать автоматически документ Корректировка записей регистров накопления и там автоматически после выплаты корректировать остатки и сальдо. (ну это так, идея в качестве бреда )

(4) уже дали,  уже и коэффициент им понизили, однако ж главный бухгалтер крайне переживает что ситуация может повториться и на автоматизацию он надеется больше, чем на бухгалтеров.

(5) Тяжко будет... В 8.1 было по уму: 211 - ЗП, 213 - БЛ. Если все четко - проблем нет.
(6) А что автоматизировать? Программа-то не в курсе, что чел на БЛ. Стучать по шляпе, чтобы все было четко.

(7) программа может быть в курсе, если чел отсутствует на работе. если следить, конечно...

Мои делали так: если чела на работе нет и неизвестно - БЛ или не БЛ, аванс не начисляли.

(7) Пример 100р Иванову аванс  по 211 КОСГУ , далее у него начисления 200р  по 213 КОСГУ но ! выплатить надо всего 100, так как 100 уже ушло в аванс. Вот именно это они и хотят автоматизировать и  формировать зарплатную ведомость без учета КОСГУ.  
(9) это то да, мои то же пытаются так делать, но как то все безуспешно - все равно проскакивают люди.

211 - аванс, а 213 - это что?

Ох......как я в свое время намучился с этой проблемой! И в той организации где считали зарплату было больше КОСГУ (дополнительные разрезы) и сальдо по разным КОСГУ было практически всегда.
Выхода из ситуации не нашли и соответственно переписали полностью механизм выплат и сделали некий документ который перебрасывал суммы с одного КОСГУ на другое. В теории я понимаю - что так делать категорически нельзя, но бухи сказали что другого выхода нет)))

(11) 213 - это больничные. Еще такая ситуация возникает когда человек заболел находясь в отпуске и идет перерасчет зп.
(12) Спасибо Вам....я подозревала конечно, что ничего хорошего мне не светит, кроме как переписывать механизм выплаты и корректировки  сальдо по КОСГУ

(12) а потом увязки у них не идут.... вы что, с ума посходили? нафига тогда учет?

Если был аванс, то такой может БЛ?!!!!
Ну, перепишите вы расчеты, а ПФР, ФСС И НДФЛ?

(14)  А как быть  если бухи постоянно правят  выплаты  что бы выйти на так называемое свернутое сальдо ? Чё делать то ? увязки не должны слететь, так как  будет сделана корректировка регистра взаиморасчеты. остальные трогать не будем
(15) у них железный аргумент - Парус так позволял делать, 8 ка нет. Расчеты и налоги с ФОТ трогать не будем, только выплаты.

фраза из бухгалтерии  "Сотрудник должен не по КОСГУ а по деньгам".

(16) Парус - не аргумент! Закон - вот аргумент. Нет чела на работе - нет начислений до выяснения причин. На то они и кадры, чтобы все разузнать.
Конечно, удобно там поправить, тут убрать... А потом программисту мозг выносить - неправильные цифры...

(18)конечно же так должно быть в идеале, однако... не получается на практике никак.

(18) а что делать с перерасчетами???? как тут??? у меня расчетчики начисляли месяц в месяц и перерасчеты было самое "любимое" дело!

(20) вот, то же самое , просто хлебом не корми дай перерасчитать, а еще  бесконечные межрасчетные выплаты.

(10), (12) Тоже внедряли ЗикБУ, и те же проблемы. Учреждение огромное, филиалы по разным селам. Кадровиков не ставят в известность, если сотрудники  не выходят на работу. Отсюда и перерасчеты, и сальдо по КОСГУ. Исправления делали Корректировкой записей регистров

(22) спасибо большое за озвучивание опыта. скорее всего нужно будет делать доработку типовой конфигурации.