Доброго времени суток!
Пожалуйста, отнеситесь с пониманием.
У нас УПП 1.3 на 8.2. В базе ведется 4 организации. До фига компьютерной техники, большая часть из которой на забалансовом счете со списанной стоимостью. Недавно прошла очередная инвентаризация, которая выявила разносгласия между учетом техники в отделах ИТ и учетом в бухгалтерии. Дело в том, что в бухгалтерии числятся АРМы 1,2,3 и т.д., а у директора ИТ системные блоки, мониторы, МФУ. После продолжительной войны победил директор по ИТ, и главбух обязал бухгалтерию быстренько привести свой учет в соответствие с требованиями директора по ИТ. Т.е. нужно убрать из учета в 1С все АРМы, а вместо них ввести системные блоки, мониторы и пр., кроме того назначить каждой единице МОЛ и подразделение, а так же предусмотреть возможность перемещения этих единиц между подразделениями и МОЛами. В перспективе получение различных отчетов по этим ОС и создание документов "Инвентаризации ОС".
Все эти основные средства сейчас находятся на забалансовом счете с видом субконто Номенклатура, имеют нулевую стоимость.
Как лучше все это сделать?

up

(1) не совсем понятен вопрос... лучше сделать в соответствии с требованиями ИТ директора...

ИМХО: списать АРМ и оприходовать монитор, системник и проч в разрезе аналитики МОЛа и подразделения.... сделал бы это бух. справкой - это ж забаланс.

(0) На ИТС есть методика использования подсистемы спецодежды для этих целей: http://its.1c.ru/db/metod81#content:3434:1

(2) Вопрос правильно поняли, только, кроме справки, которая делает проводки по счетам БУ, нужно еще делать проводки по регистрам сведений, а это уже Корректировка записей регистров. Так вот: бухи не хотят все это ручками делать. Требуют автоматизации, т.е. либо статные документы изменить так, чтобы они по забалансу бедали проводки, либо сделать свои документы именно для этой цели (постановка на учет, перемещение, списание). Либо обработку писать, которая будет все эти проводки по БУ и РС делать.
(3) не подходит, т.к. директор по ИТ требует, чтобы это были именно ОС (в справочнике ОС) и чтобы инвентарные номера были указаны в соответствие с его способом нумерации.

(4) Вы Уверены, что IT-директор знает разницу между справочником ОС и справочником номенклатуры?

(5) Да, это его пунктик

Стоит ли менять существующие документы или добавлять свои в целях учета ос на забалансовом счете?