Пришли аудиторы, проверяли расчетчика. Говорят есть ошибка - сотрудники находились в командировках. Иногда, они или находились в субботу (воскресенье) еще в командировке. По мнению аудиторов, в этом случае им должны оплачиваться эти дни.
У нас все сотрудники, которые могут находиться в командировке, работают по графику 5-дневной рабочей недели. Соответственно, если командировка попадает на выходные дни, они не оплачиваются.
Вообщем, сказали, что необходима настройка в программе, чтобы эти дни оплачивались. Но там не должно быть строчек типа оплата выходных дней, а должно быть - командировка XXX дней.
Вообщем в типовой ЗиК у меня не получается для пятидневщика оплатить командировку в выходные.
Вопроса два. Должен ли оплчиваться выходной день при нахождении в командировке, и второе как это сделать в ЗиК?

(0) т.к. постоянно в командировках, скажу на своем примере:

График - пятидневка. Когда в командировке, то оплачиваются рабочие дни по среднему (не календарные). Суточные выплачиваются за календарные дни.
Пример:
командировка с 31.10.11 по 12.11.11. Продолжительность - 13 дней. Рабочих дней - 8. Оплачиваются по среднему - 8 дней. В авансовом указываю сумму суточных за 13 дней.

Т.о. выходные и праздничные у меня не оплачиваются. С учетом того, что моя бухгалтерия свято соблюдает законодательство, то такая форма оплаты скорее врена. А твоим аудиторам неплохо было бы привести ссылки на законодательство, где прописана оплата командировок в календарных днях. Это не отпуск, и не больничный.

Если есть необходимость работы в выходной день, когда сотрудник в командировке, то с него письменное согласие на работу в выходной, оплата этого выходного х2 (или х1 + отгул).

(2) Еще вопросик, т.е. оплата выходного дня в командировке идет не по-среднему, а как обычно (т.е. когда выходной вообще без разницы в командировке или нет)?

(3) да, именно так. И нужен приказ о работе в выходные дни

(3) Да. График работы сотрудника распространяется и на командировку. Оплата работы в выходной/праздник такая же, как без командировки. Только часы/дни в командировке оплачиваются не по окладу, а по среднему заработку. Причем у нас есть распоряжение, что если сумма по среднему получается меньше, чем сумма по окладу, то добавляют до суммы оклада. Это чтобы сотрудник не терял в ЗП находясь в командировке.

Вот и получается, что если в период командировки попадают выходные/праздники, то сотрудник не выходит на работу в эти дни, а бухает в гостинице или съемной квартире.

(4) +1. и приказ на работу и письменное согласие на работу в выходные дни.

Вот и получается, что если в период командировки попадают выходные/праздники, то сотрудник не выходит на работу в эти дни,
Если он только не предоставил график работы того предприятия куда он командировался, или приказ по предприятию о том что сотрудники того предприятия тоже работали в выходной, предположим готовили аудиторию к занятиям в понедельник