Есть документ, открываем его к примеру.
В другом документе указывам этот документ, нажимам ок, автоматом должна закрытся открытая форма и открытся снова. Это поможет избежать открытия двух одинаковых форма одного объекта, чтобы можно было редактировать и записывать.
(1)
Д1 (документ 1) - открыли форму, условно назовоем Ф1 уже созданного и записаного документа.
В Д2 - указали в качстве реквизита этот документ, нажали ОК, открытая Ф1 должна закрыться, и тутже открыться Ф2 (таже форма Ф1 тогоже документа Д1).
(4) ну подумай попробуй, лично я так понял что их юзвери могу открыть в силу специфики работы и конфы много раз форму одного объекта и это мешает работе.