|
Инвентаризация товаров на складе. Запрет движений в периоде до момента дока. | ☑ | ||
---|---|---|---|---|
0
Тим
06.12.11
✎
16:43
|
Мое почтение!
Коллеги, свалилась задача обеспечить инветаризацию товаров на складе. Практика такова, что неоперативное происходит проведение сплошь и рядом, административные методы не работают. В таких условиях требуют обеспечить достоверность и неизменность ведомости на период инвентаризации. На всякий случай хочу уточнить - есть ли в штатных конфигурациях (УПП в частности) реализация моратория, не считая правильной практики четного учета в оперативном режиме? А тот тут один сотр заявил. что на прежнем месте у него "что-то такое было".. Конфа древняя (уж года полтора не знала ИТС) и методически, упрямо, регулярно не обновлялась. М.б. в свежих реализована механика запрета? Мне в голову приходит только структура данных (рег. свед, скажем, или справочник), в которую при проведении дока "ИнвентаризацияТоваровНаСкладе" пишется склад и дата проведения как ограничитель, а на событие записи движений по регистру "Товары на складах" чек записей этой структуры с отказом, если учетный момент движения ранее установленного документом ограничения... |
|||
1
Тим
06.12.11
✎
16:47
|
Хотя нет, регистр сведений, кажется, совсем ни к чему - достаточно
наверное записи справочника с последующей пометкой на удаление записи склад/дата дока инветаризации в качестве отмены действия моратория? |
|||
2
Нуф-Нуф
06.12.11
✎
16:47
|
РС и подписка на события при записи
|
|||
3
DrShad
06.12.11
✎
16:47
|
права ограничить не предлагать?
|
|||
4
Тим
06.12.11
✎
16:51
|
(3) - ненаучная фантастика в системе организации труда, где каждый бух - глав. бух. и вообще творец корректировки записей регистров...
(2) - вообще, согласен - РС и активность записей снимать тоже документом. Штоп всё по ИСО - на каждое действие бумажка :) |
|||
5
Тим
06.12.11
✎
16:52
|
(3) ну и там с РЛС возиться придётся - инвентаризация по разным складам в разное время...кажется, куда сложнее, чем РС + подписка.
Но это в моём ограниченном знании и понимании 8 |
|||
6
Тим
06.12.11
✎
16:53
|
А всё же типовых механизмов подобной функциональности нет?
|
|||
7
Aleksey
06.12.11
✎
16:53
|
Тупо переместит товар на склад инвентаризации. И он уйдет с продажи
|
|||
8
Нуф-Нуф
06.12.11
✎
16:54
|
под сей изврат - нет :)
|
|||
9
Тим
06.12.11
✎
16:55
|
(7) - что за риск, можно подробнее? Как переместит, если
подписка на событие проверяет любое движение по складу/дате начала моратория? |
|||
10
shuhard
06.12.11
✎
16:57
|
(9) а зачем тебе все эти ухищрения, если распечатана ведомость и под ней кладовщик расписался ?
|
|||
11
Тим
06.12.11
✎
17:01
|
(10) тут организационно классически - бухгалтер берет
инвентаризационную ведомость из ИС и идёт с ней на склад, который к означенному моменту вроде как обязан обеспечить достоверное состояние учета в ИС; но его подпись под этим состоянием как раз и проверяется комиссией из фактического наличия. Вроде всё верно, разделение ролей поподозреваемым и следователям... |
|||
12
Тим
06.12.11
✎
17:06
|
что-то не понимаю, как лучше реализовать - вносить при проведении
инветаризации или вообще специального документа запись на РС вида Склад/Дата, а затем снимать признак активности для этой записи? Или это глупость? Привязываться к периодам запрета по реальному времени не хочется, сделать сугубо принцип рубильника... |
|||
13
shuhard
06.12.11
✎
17:08
|
(11) если кладовщик не хранит свои копии приходно-расходных документов и на него можно навесить любое количество товара в учетной системе, то нет смысла делать инвентаризацию
|
|||
14
Тим
06.12.11
✎
17:12
|
(11) - мне всё-таки кажется, что кладовщика надо проверять
именно сторонней комиссии, а ей нужна отправная точка - ведомость состояния остатков склада. Решено брать из учета ИС, и сверять с фактом, с объяснением расхождений - не ввели, не нашли, профукали :) Вроде никакой крамолы. Кста, если делать периодический РС с регистратором а потом как-то ещё и снимать активность этой записи...затея чушь? Я слаб, хочется прочувствовать бест практис могучих коллег, если любезно выбранят за эти рассуждения |
|||
15
Aleksey
06.12.11
✎
17:18
|
(14) копия базы и анальная кара от Чёрного Властелина тому кто правит задом
|
|||
16
zelebobi4
06.12.11
✎
17:19
|
даже если конфа не обновлялась 1.5 года - это н значит, что в ней нет даты заперта редактирования документов. Смотри в 'nr сторону.
|
|||
17
zelebobi4
06.12.11
✎
17:20
|
+ можно завести РС с правами по пользователю и типу документов. Менять придется не так уж и много
|
|||
18
shuhard
06.12.11
✎
17:20
|
(14) ещё раз,
если бухгалтер может задним число переместить на склад произвольное количество товара и ему не требуется подпись кладовщика на копии МХ-3, о том, что товар принят, то на хера проверять факт на складе ? |
|||
19
Тим
06.12.11
✎
17:21
|
(16) - думал, дата запрета редактирования не слишком подходит -
не настроены группы доступа в разрезе складов, нет гарантий, что суперпользователи не проведут движения, зыбковато как-то. |
|||
20
Тим
06.12.11
✎
17:24
|
(18) - это скорее к организаторам учета вопрос, но моё
мнение - ничего, вполне рабочая схема. Кладовщик обящан вести полный и достоверный учет в ИС, кроме бумаги. Любые отклонения потребуют объяснения, и тут будет палка о многих концах - может и бухгалтерии за произвол движений перепадёт... |
|||
21
shuhard
06.12.11
✎
17:26
|
(20) [Кладовщик обящан вести полный и достоверный учет в ИС, кроме бумаги. ]
бред |
|||
22
zelebobi4
06.12.11
✎
17:27
|
А РС с измерениями Пользователь,Тип документа и ресурсом дата почему не подходит? В УТ например всего 2 процедуры надо менять, если сделать такую фишку. + Можно завести еще один РС для доступа к складам в разрезе документов и пользователей. Все это кинуть в Подписку на событие "ПередЗаписьюДокументаДатаЗапрета".
|
|||
23
Тим
06.12.11
✎
17:28
|
(21) - и требование руководства. Вполне разделяю.
|
|||
24
shuhard
06.12.11
✎
17:29
|
(22) не надо трогать процедуры
есть подписка у Рг товары на складах перед записью есть документы инвентаризации со складом в шапке и датой |
|||
25
shuhard
06.12.11
✎
17:30
|
(23) сходи к кладовщику, он тебе расскажет как устроен учет на самом деле
|
|||
26
Тим
06.12.11
✎
17:33
|
(22) - ну, я вообще всё куда проще видел: периодический РС
подчиненный регистратору с измерением Склад...и всё. Мало? :) (24) - заносить в регистр моратория документом "ИнвентаризацияТоваровНаСкладе" идеологически неверно, я тагду. На момент заполнения этого документа запрет уже должен гарантированно действовать. ну и штатную реализацию трогать не хочется лишний раз. Сделаю-ка отдельный док - типа, "Мораторий!" Пусть он и пишет в РС. А в инвентаризации, м.б., разве что проверять - действует ли мораторий по данному складу и на данную учетную дату. |
|||
27
Aleksey
06.12.11
✎
17:36
|
(26) Ну если по складу добавь галочку в склад "Запрет отгрузки" и в документе проверяй эту галочку
|
|||
28
Aleksey
06.12.11
✎
17:36
|
Смысл плодить сущность без необходимости?
|
|||
29
shuhard
06.12.11
✎
17:39
|
(27) можно и так,
только не галку, а дату и время проведения последней инвентаризации, в УТ 11 есть схожий реквизит |
|||
30
Тим
06.12.11
✎
17:43
|
(27), (28) - я как-то не уверен, что правильной будет реализация
этого моратория в масштабе каких-то конкретных документов или записей складов. Тем более галочка - кто, когда воткнул...надо писать в журнал и т.д. А вариант с котролем на основном учетном регистре в момент движения мне кажется куда более надежным, да и регистр фактов запрета с документом, который уже оставляет следы в ЖР - вроде бы проще. |
|||
31
shuhard
06.12.11
✎
17:47
|
(30) дык подписка у Рг товарынасклдаах И реквизит склада датаинвентаризации, право на смену даты - отдельной ролью
|
|||
32
Aleksey
06.12.11
✎
17:48
|
(30) Ну у вас и бардак там. Т.е. любая уборщица имеет полный доступ и может править задом?
|
|||
33
Aleksey
06.12.11
✎
17:49
|
А смысл тогда в журналирования, в галочки, запрета? Если все равно придет суперпользователь который должен провести документ и это нигде не должно быть отражено
|
|||
34
Aleksey
06.12.11
✎
17:50
|
Какая связь между тем, что склад отвечает за движения товара в программе и тем что любая уборщица без ведома склада может править документы ТМЦ? Кто и за что тогда отвечает?
|
|||
35
shuhard
06.12.11
✎
17:51
|
(34) я это ТС уже объяснил,
мы обсуждаем как сделать, а не зачем это надо |
|||
36
Тим
06.12.11
✎
17:53
|
(32) - отцы, я в складской теме не очень силён, поэтому не чувствую
степени разложения :) Ну вот есть проблема - склад крайне неаккуратно ведёт учет, страдают другие службы. То есть с бумажками вроде всё неплохо, но по учету ИС - кошмар. И надо их..стимулировать. Вот и назначают час икс, берут состояние по ИС, с выходом на место... (34) - и тут имеем обоюдное оружие - если будет убедительно доказано, что склад прав, то гнев падёт на ...короче, ОФТОП и риск отравления опиниатами :) |
|||
37
Aleksey
06.12.11
✎
17:53
|
(35) Как - галка в складе. Но ТС же уверяет, что любая уборщица может правит эту галку. И зачем дата там?.
Есть ЛПР у которого право ставить и снимать после инвентаризации галку, что еще нужно? Зачем РС, подписки? |
|||
38
shuhard
06.12.11
✎
17:54
|
(37) я ж вроде ясно написал - отдельная роль на изменение даты
|
|||
39
Aleksey
06.12.11
✎
17:54
|
(36) Так а как складу доказать что у него правильно. Ведь вот в программе пришло и ушло, это склад виноват
|
|||
40
Тим
06.12.11
✎
17:54
|
(35) - вот думаю - превильно ли будет документом "Отмена моратория"
править признак активности записей документа-основания, то бишь "Моратория"? Это вообще возможно? |
|||
41
Aleksey
06.12.11
✎
17:55
|
А то что кто-то по ошибки приход (возврат) удалил, ну так это еще надо выловить. А как это сделать, если априори виноват склад и он доказать ничего не может
|
|||
42
Aleksey
06.12.11
✎
17:56
|
(40) И что этот документ даст? Чем он отличается от галки и записи в ЖР. Галку поставил, галку убрад?
|
|||
43
Тим
06.12.11
✎
17:56
|
(37) - я просто не вижу смысла залезать лишний раз в справочник складов, дополнять его реквизитами - кроме галки ещё и границу
запрета держать, а инфа, прямо скажем - непрофильная для записи склада. |
|||
44
Aleksey
06.12.11
✎
17:56
|
Даешь неа каждый чих и пук свой документ. Ну а смысл7
|
|||
45
Aleksey
06.12.11
✎
17:56
|
(43) Т.е. проще рожать документ с кучей реквизитов, чем один булевый реквизит в маленьком справочнике?
|
|||
46
shuhard
06.12.11
✎
17:57
|
(35) пипец,
вместо одного реквизита на арене цирка два документа и регистр |
|||
47
Aleksey
06.12.11
✎
17:58
|
(46) Он только начал. Потом будет еще как минимум документ Согласования маратория и согласование отменыы маратория
|
|||
48
Aleksey
06.12.11
✎
17:59
|
и главный документ. "А мне все пох", который не отменяет все эти документы разом
|
|||
49
Тим
06.12.11
✎
17:59
|
Документ - в духе ИСО. Есть системный след, да и доступ к
редактировани записей справочника складов не требуется делить по реквизитам, при детальной ролевой настройке. Не вижу никакой связи между доступом к редактированию записей склада и управлением состояниями запрета движений - зачем? Разные процессы, разные сущности. |
|||
50
Aleksey
06.12.11
✎
17:59
|
*не отменяет = отменяет (хотел сначала написать не учитывает)
|
|||
51
Aleksey
06.12.11
✎
18:00
|
(49) Напиши обработку и дай в зубы ЛПР и не надо по ролям ничего делать
|
|||
52
Aleksey
06.12.11
✎
18:00
|
тупо реквизит которого нет на форме + внешняя обработка по его заполнению
|
|||
53
Тим
06.12.11
✎
18:01
|
(45) - вообще-то, кроме системных, в документе только один
реквизит - склад. А, да - скажем, в табличной части. Чтобы не лепить по доку на склад. |
|||
54
Aleksey
06.12.11
✎
18:01
|
(49) Тогда в чем вопрос? У тебя свои авгеевы конюшни, в которых, по твоим словам, ты не разбираешься, но имеешь неоспоримое мнение как правильно сделать? Я так понимаю мы здесь не нужны
|
|||
55
Тим
06.12.11
✎
18:02
|
А другой док, отмены - и вовсе с одним реком - ссылка на
отменяемый документ моратория. Ну, может тоже в ТЧ. |
|||
56
Aleksey
06.12.11
✎
18:02
|
(53) А ответственный, кто ставил, а комментарий, а дату
|
|||
57
shuhard
06.12.11
✎
18:03
|
(49)
поржал от души не надо делить ни какой доступ надо сделать три вещи: - роль - реквизит - подписку перед записью это универсальный набор выживания в УПП |
|||
58
Тим
06.12.11
✎
18:05
|
(54) - отчего так сразу?
(56) - а в чем проблема? В ЖР всегда есть данные о создателе, дата - дата документа моратория, и не иначе. Нажал провести - ввёл мораторий по учетную дату документа. А "комментарии тут излишни" :) |
|||
59
Тим
06.12.11
✎
18:06
|
я же испрашиваю не простейший метод, а бэст практис.
А в галке при складе я как-то сомневаюсь не в части простоты, а в части бп. |
|||
60
shuhard
06.12.11
✎
18:08
|
(59) это пройдет,
после первого обновления УПП |
|||
61
Тим
06.12.11
✎
18:10
|
(60) - так вроде бы как раз я стараюсь не трогат ничего из
штатной реализации. Обработчики событий - в стороне, доки - в стороне, регистр - обособленный. Не вижу конфликтов, гупость близорука :) |
|||
62
Тим
07.12.11
✎
08:36
|
Всё вроде бы получилось, кроме одного - в обработчике события передзаписью
устанавливаю Отказ = Истина. И никакой реакции - отказа не происходит. Сообщение об ошибке выводит, но при этом действие не отменяет? Что за нюансы? Если использую ВызватьИсключение - стреляет... |
Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |