Может кто уже сталкивался, подскажите, пожалуйста!

Есть сотрудник, иностранный гражданин. При приеме на работу он имел статус не резидента и соответственно у него удерживался НДФЛ в размере 30%.

С ноября месяца у сотрудника поменялся статус на резидента. Программа автоматически произвела перерасчет НДФЛ, который зачитывался в последующих начислениях. Но по окончанию года по сотруднику осталась переплата по НДФЛ, которую сотрудник должен самостоятельно возместить в ИФНС по месту регистрации. Или, например, сотрудник увольняется, и по нему так же может остаться сумма излишне удержанного НДФЛ. Вернуть эту сумму излишне удержанного НДФЛ мы ему не можем, при этом за организацией остается долг в размере этой суммы.  Вопрос, каким документом отразить в программе сумму, которая остается как долг за организацией по НДФЛ при увольнении такого сотрудника или в конце года?