Вроде везде убрал многострочность. а все равно переносит и строка получается по вертикали много места занимает.

если кому интересно: все дело оказалось в длинных строках, в данном случает в поле "Комментарий". Выход: выставить высоту строки данного поля в 1. и тогда строка в списке документов сжимается.