Когда хочу сформировать отчет и выбираю его, но он почему та не активен (т.е. кнопка ОК не активна).  Как это исправить подскажите пожалуйста.

Значит выбран не тот период или форма устарела

а как можно их обновить?

подписка на ИТС тебе поможет