только изменения этого документа, как может так быть что док создан , а журнал не зарегистрировал создание

такое бывает, каким образом бух создал документ, что только изменения регистрируются

меня забанили или вопрос глупейший

Поменяла номер, а ищете по номеру

может быть в отборе журнала снята галочка "Данные - Добавление"

(1) такого быть не должно.