элемента, то ввести свой текст , операторам нельзя вводить данные в справочники, но не всегда под рукой специалисты с доступом

ой, а если нет такого элемента в справочнике то ввести в этот реквизит свой текст

ниче не понял, но - делай, не возражаю :)

(0)А специалисты потом должны будут придти, завести элемент в справочник и прошерстить все документы - поменять текст на элемент?
Так-то делай конечно...

(0) Расширяйте полномочия

(3) да не надо его заводить потом, печ.форму лишь бы распечатать

Если я правильно понял проблему, то требуется поле в которое можно будет как выбрать значение из справочника, так и внести произвольный текст. Т.е. справочник служит только для облегчения ввода типовых фраз (анализ всего этого бреда не предполагается). Тогда можно вообще сделать его строковым - т.е. при выборе элемента справочника просто копировать в него из него текст. Т.е. хошь руками вбивай, хошь из справочника выбирай.

(5)Тогда два вопроса:
1. Зачем при таком раскладе справочник? Почему не просто текст?
2. Зачем на такой справочник ограничение на ввод?

(6) спасибо ...поняла

(7) вопросом на вопрос это моветон...:))))

(0) ОбработкаВыбора на элементе.
Там анализируйте, если не выбрано ничего, то присываивайте нужную вам ссылку

Но если анализ все-таки требуется с разделением на регламентированные варианты и произвольные, тогда делать поле составного типа. Хотя по количеству гемора намного проще сделать два поля - ссылочное и текстовое. В ссылочном - выбор из справочника и копирование при этом текста в текстовое. Которое и руками можно забить и печать оттуда. Тогда легко и просто будет анализировать типовые варианты и отделять нетиповые.

Кто-то понял, что автор хочет или я один такой непонятливый?

(12) Тут еще понятно написано, вот пользователи как загнут что нибуть...

(11) главное я поняла...хорошая идея...
(12) сидит дядька ночью и выписывает документы,(выписывал руками, теперь его на 1с перевели...) приезжает контрагент которого нет в справочнике...и дай бог он там начудит этот дядька в этом справочнике, пусть лучше напишет в строку...кому надо тот придет утром и настроит справочник

(14)
красота...
а как быть потом с контрагентом?
минимум, один документ с его данными пропадает...
потому, что там не 'контрагент' а 'строка'

(14)
или утро начинается со сбора документов со строками, создания справочников и изменений документов, в которых были строки?
Челябинск, однако... О_о

(16) Может именно эта схема и нужна им ...

(16)
А как по другому? Права давать на ввод контрагентов?

(18)
без глубоких размышлений первое, что пришло в голову - создавать контрагента с наименованием из строки и подставлять его в реквизит.
а утром пущай его уже редактируют.
всяк, работы меньше и документы контрагента целы.

(18) Можно сделать типа так, что бы можно было вводить новых контрагентов, и запрещать изменение существующих.

Подобное реализовано например в обработке печатьТТН. Перевочика можно как выбрать из списка контрагентов, так и набрать вручную. Поле текстовое с кнопкой выбора. На обработчике началаВыбора висит открытие формы выбора контрагента, на обработкаВыбора - формируется строковое представление контрагента.

(19)(20)
Может появиться много дублей. При программном создании особенно.

(22) Почему, не программное, а обычное через справочник.

(23)
В (19) было программное.
При "ручном вводе" по большому счету те же проблеммы. ООО "Вениковязка" и Общество с ограниченной ответственностью "Вениковязка". Либо Вениковязка ООО.
Да и потом все равно надо отслеживать эти "ручные вводы", так как врядли будут заполняться расчетные счета, всевозможные коды и т.п. вещи.