Собственно, разгребая "наследство БП" (перешли 1,5 года назад на КА, нынешний релиз 1.1.18.1) среди прочего достался расчудесный справочник Номенклатуры, в котором порядка 4.000 элементов с перспективой значительного роста (пока сложно оценить точно, но добавится "строительный склад", которой пока не автоматизирован).

Организация НЕ торговая, но достаточно много закупается расходных материалов и спецодежды, а номенклатура ведётся безобразно:
повсеместно плодится и размножается элементы - главным образом за счёт старой политики её ведения в духе "как написано в документе - так я и занесу в справочник".

Пример №1:
в документе:
- Бум/зам 51*38мм 100л голубая
- Бум/зам 51*38мм 100л розовая
- ...
а надо было:
- Бумага для заметок 51*38 мм

Пример №2:
в документе:
- Батарейка Duracell 1500
- Батарейка Varta 1500
- ...
а надо было:
- Батарейка AA+ 1500

Пример №3:
в документе:
- Ручка гелевая Proff рез.черная;
- Ручка гелевая Reed черная
- ...
а надо было:
- Ручка гелевая черная

Т.е. куча бесполезной и никому не нужной инфы (реже - отсутствие нужной) в названии.

Сейчас прорабатываем совместно с кладовщиками (ранее всё делалось через бухгалтера, кладовщики вели учёт в тетрадках, отсюда и жесткая бухгалтерская логика - "всё как в ТТН поставщика!"): что существенно, что нет, чтобы в итоге сформировать понимание того как надо обзывать номенклатуру при оформлении поступления товаров и услуг закрепив всё в "Положении по ведению складского учёта".

Всё бы ничего и оставить всё как есть, но планируется автоматизация строительного склада, который может легко удвоить и даже утроить номенклатуру, если её вести в старой манере.

Кладовщиков на данный момент 6 человек. Каждый ведёт учёт вверенную ему группу ТМЦ (расходные материалы и спецодежда, офисная техника и т.п.). Обменов нет и не предвидится. По некоторым видам ТМЦ будут использоваться характеристики номенклатуры (точный перечень уточняется).

Вопрос к тем, кто пробовал уменьшить беспредельное и неоправданное размножение справочника номенклатуры: эффективна ли мера "разработать принцип ведения номенклатуры и научить ответственных"?? И как вы боролись с такой напастью?

как боролись - рублем (самый эффективный стимул)

(0) >> эффективна ли мера "разработать принцип ведения номенклатуры и научить ответственных"?

Какое это имеет значение, если это единственный возможный способ?

Альтернатива одна - оставить бардак, как есть сейчас.

Единственный нюанс - кто будет этим самым "ответственным" и насколько простым и понятным будет разработанный вами принцип. Часто бывает, что подобные новшества приводят к скандалам между заинтересованными подразделениями (например, бухгалтерам не нравится как заводят номенклатуру кладовщики).

Закрыли всем доступ на изменение справочника. Дали нескольким сотрудникам права, каждому на свою ветку. Попросили присылать дубли номенклатуры, сами её заменяем обработкой.

(0) Казалось бы при чем здесь программист?

(4) Предположим, что автор - консультант или совмещает программирование с консультированием. А может он вообще - исполнитель. Бухгалтеры на форуме тоже случаются.

Вон в (3) ребята вообще какие-то обработки запускают на реальных данных и ни чего...

(1) это само собой, но прежде чем бить по рукам, надо объяснить как делать не надо.. :)

(2) буху должно быть совершенно параллельно как называл номенклатуру кладовщик т.к. отпуск ТМЦ осуществляет кладовщик! Буху нужна себестоимость и списать всё красиво на расходы.
Ему, буху, пофигу какого цвета ручка, шариковая она или нет - он даже на складе отсутствует когда поступление/выдача происходит, бух не знает и не может знать всех этих характеристик!

(6) >> буху, пофигу какого цвета ручка, шариковая она или нет

Ага, щаз.... Авторучка паркер стоимостью 5000р и авторучка BIC стоимостью 5р - скорее всего это разные номенклатурные позиции. И как раз буху очень важно для расчета себестоимости, чтобы кладовщик забил эти позиции разными единицами.

А таких примеров может быть достаточно много.

(4) я программер и консультант в одном лице, к тому же фикси. В организации нет понимания как вести номенклатуру (и вообще слабо на счёт складского учёта - приходится всё строить занова). Я в своим участием ускоряю сей процесс т.к. %)

(7) А действительно нах 1с ведет учет в разрезе характеристик?

(7) а если ручки Паркер не закупаются? Вот вообще ниразу за всю жизнь компании :)
И что мешает ввести в 3 разные позиции ручки в одном документе:
Ручка 10 шт. по цене 10 руб. = 100 руб.
Ручка 10 шт. по цене 15 руб. = 150 руб.
Ручка 5 шт. по цене 5000 руб. = 25000 руб.

(9) характеристики могут плодиться точно также как номенклатура, к тому же их должен быть разумный минимум, необходимый для анализа по остаткам например.

(3) мысль конечно, но доп. обработки подтягивать - на последнем месте :)

(10) При списании номенклатуры "Ручка" средняя будет определяться неверно.
Средняя у вас сейчас 1010р/шт.
Вы можете списывать дешевые ручки с "бешенной" себестоимостью, а дорогие паркеры могут лежать на складе. И их (паркеров) себестоимость складского остатки будет таким образом уменьшаться.

Попроси бухов, чтобы они почитали тебе ПБУ по учету ТМЦ. Я, в отличии от тебя, не консультант :)

(13) в течении года (даже полугода) всё это (и паркеры и простые ручки) благополучно спишется и в итоге на годовую отчётность никак не повлияет в т.ч. для заинтересованных пользователей т.к. закроется в одном периоде. Т.е. нет необходимости учитывать "всё до каждой ручки"

+(14) возможные залежи паркеров - несущественное, ничтожное исключение, которое конечно в некоторых случаях должно быть учитано, но не в моём

(14) >> в течении года (даже полугода) всё это (и паркеры и простые ручки) благополучно спишется

У вас 31 декабря все склады опустошаются? Вот прям таки всё списывается под ноль?

Ну раз так, то я не против. :))

(16) всё что остаётся, ещё раз говорю, не существенно и ничтожный процент от валюты баланса, и паркеров, повторюсь, нет в организации ))

(17) то что их нет сейчас, не означает что их не будет, а ты как прогер должен предусмотреть все

(17) Успокойся :)) Я же сказал, что я не против.

Если ты так уверен, что подобных примеров у вас нет, то ведите учет, как хотите.

Я всего лишь привёл пример, что такое возможно. И не всегда допустимо объединять (укрупнять) детализацию номенклатуры. Где-то читал, что недопустимо объединять номенклатуру, чья фактическая себестоимость (стоимость приобретения и затрат на приобретение) значительно различается.

(17) Ты, кроме как прогер и консультант, так еше и гендир/владелец? Решаешь что существенно, что нет? ;)

(20) это совместная работа со всеми. Общение с кладовщиками - только первый этап, потом утверждение выше и т.п.

(19) вот, вспомнил где читал - пункт 3, ПБУ 5/01:
"Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением."

(0) запретить в наименовании точки запятые слова короче 4-х символов
остальные слова проверять по русскоязычному справочнику
сделать список слов\сокращений - исключений

(23) жозенько, но мысль хорошая. Надо основательно подумать на счёт символов - для строительного склада особенно актуально

Для тех, кого забанили в яндексе: http://www.klerk.ru/soft/articles/110393/

Вдогонку: http://1c.mazzy.ru/articles/grep/index.html

Все остальное - только административно-организационными методами.

(0) 5 тыщ позиций это мелочи. Зачем из-за этого панику разводить ?

Сорь. Паника не из-за "5 тыщ позиций" - а из-за отсутвия политики ведения учета :)

(25) прикольно, а когда наименования наследуются из прочих баз данных и их нужно будет нормализовывать
как поступить?

не знаю как у вас, у нас бухгалтер ни в жизнь не введет номенклатуру "Авторучка", если в приходной накладной написано "Авторучка белая". Они еще посоветовались с аудиторами и аудиторы сказали: приходные накладные в базе должны соответствовать бумажным накладным.

(0)Для начало нужно назначить ответственного за ввод новых позиций.Можно используя RLS назначить ответственных за папки верхнего уровня

(25), (26) мысль с шаблонами интересная, сенкс

(29) именно :)
есть мнение что бардак оставлять нельзя, особенно на фоне выросшего числа юзверей (+6 кладовщиков с начала внедрения - не самых продвинутых пользователей) и номенклатуры (строй. склад с +N элементов номенклатуры) т.к. через пару лет справочник изрядно загадится

В КА есть регистр сведений Номенклатура контрагентов. Там для каждого поставщика можно ввести собственное наименование.

(34) я на оборот хочу уйти от разных наименований для каждого контрагента, оставив только существенное в наименовании номенклатуры.. )

(31) бухгалтера имеют понимание на уровне рефлекса: сделай по бумажке чтобы не было проблем. Аудиторы которые это посоветовали - три с минусом им :)

Объективно, нет обязанности вести наименование номенклатуры точь в точь как в документе поставщика (см. (22). По НК РФ я тоже не припомню такой нормы).

На деле бухгалтер упрощает наименование как ему удобно (кое-что всё-таки убирается). Я же хочу сделать, чтобы было "как надо", а не "как кладовщик Петрович покумекал" или "как бухгалтер Маня подумала" %)