Все проводки документом "отраж. зп в регл. учете" при переносе в БП делаются последним числом месяца. Получается, что если была начислена премия скажем 01.05.12, выплачена расходником от 02.05.12, то вплоть до 31.05.12 за сотрудником будет висеть долг, пока не выгрузится документ "отраж. зп в регл. учете", которые и сделает нужные проводки по закрытию 70 счета. Можно ли как-то указать именно для этого сотрудника, что начисление ему было 01.05.12, а не 31.05.12?

(0) А кому и зачем смотреть задолженность в середине месяца?

Бухгалтеру... Аргументируют так: в течении двух дней после начисления зп должна быть выплачена, а у нас непонятная выплата, потом начисление.

Пробовал следующим образом: начислена премия, сделана ведомость на выплату, сделан РКО, потом создаю документ "отраж. зп в регл. учете", туда попадает только наша премия(начисление зпл на месяц еще не было). Потом начисляю зпл месяц, создаю еще один документ "отраж. зп в регл. учете" и туда опять попадает эта премия... хотя в документе "начисления зпл." ее нет, там только оклад и НДФЛ с оклада+премия.
Правда не знаю, как поведет себя БП после выгрузки двух документов "отраж. зп в регл. учете" за один месяц, к сожалению нет возможности проверить. Может это и сработает, но пока что видна другая картина.

в общем я так подумла, слать их надо. Вопрос решен.

А вообще и вправду странно выходит: в бухгалтерии должны отображаться дейсвтия на момент их совершения, если оплата была 1 числа, нельзя ставить ее 21, если отгрузка была 15 числа, нельзя ставить ее 18. Почему на расчет зп это не должно влиять? Зп начислена 01.05.12, а мы показываем, будто 31.05.12. Получается, что и выплатить ее(в том числе НДФЛ) можем в течении двух последующих дней, то есть вроде как и ничего не нарушаем, если НДФЛ отправим 02.06.12, хотя обязаны была отправить раньше.

Может быть я что-то в конец не понимаю?

(4) в теч мес. всем плевать на этот долг, главное чтоб он потом закрылся

если уж очень неймется - пусть грузят отражение зп. в рег. учете 2 раза