|
Автоматическое перепроведение документов - за и против | ☑ | ||
---|---|---|---|---|
0
Ant1773
31.05.12
✎
07:31
|
В последнее время постоянно идет работа с дебиторкой (ну и за кредиторку понемногу берутся) и регулярно вылазят организации, которые закрыты, если смотреть полностью всю задолженность, но в связи с нарушением последовательности ввода документов имеют дебиторско-кредиторскую задолженность, приходится перепроводить днем, получая и тормоза в работе и потерю времени. Есть идея добавить перепроведение документов в регламентные задания, чтобы ночью документы (платежки, касса, реализация, поступления) перепроводились. Н.п. от даты запрета редактирования по конец месяца.
Плюсы - понятны, какие могут быть минусы? Боязно как-то оставлять на автомат без присмотра. |
|||
1
_Atilla
31.05.12
✎
07:47
|
в связи с нарушением последовательности ввода документов имеют дебиторско-кредиторскую задолженность???
Приведи пример. |
|||
2
Нуф-Нуф
31.05.12
✎
08:03
|
какие минусы. это сейчас почти типовой механизм
|
|||
3
John83
31.05.12
✎
08:06
|
(1) в УПП по БУ необходимо восстанавливать последовательность расчетов
|
|||
4
Ant1773
31.05.12
✎
08:11
|
(1) Элементарно - 5-го числа поставщик поставил продукцию, но первичные документы еще не занесли (зависли на складе, у снабжения...), 10-го числа оплатили поставщику 1000 рублей, за поставленную продукцию, 15-го числа донесли первичку до бухгалтерии и занесли.
Имеем: Дт 60.01 1000 рублей и Кт 60.02 1000 рублей. А в реальности - все закрыто. (2) Типовой механизм - это запуск перепроведения перед закрытием, руками, под контролем человека. |
|||
5
vde69
31.05.12
✎
08:15
|
(4) про ордерное поступление слышал?
|
|||
6
Ant1773
31.05.12
✎
08:30
|
(5) Покурил обзорно ИТС.
1. У нас БП 1.6, с вытряхнутыми потрохами. 2. Не понял каким образом ордерная система поможет разрулить ситуацию со счетами учета расчетов с контрагентами. Недокурил ИТС? |
|||
7
vde69
31.05.12
✎
08:36
|
(6) приход по ордеру не делает проводок по себестоимости (по сколько она без документов просто неизвестна), только 41 счет (количественые остатки)
а когда доехали документы делается поступление... |
|||
8
Ant1773
31.05.12
✎
08:48
|
(7) Каким числом делается поступление? Датой "доехали"? Или датой из первички?
У нас документы находятся на предприятии и будут занесены 5-м числом из примера в (4). (7) Ок. Другой пример. Снабжение приносит пачку документов бухгалтеру и она начинает эту пачку заводить по порядку. У контрагента на 1-е число висит аванс на 60.02 1000 рублей. Бухгалтер завела поступление от 30-го числа на 1000 рублей, все закрылось, красота. Дальше завела поступление от 29-го числа на 1000 рублей, естественно система закрыла имеющийся на 29-е аванс и на 30-е стало как то уже не совсем красота. Дальше завела поступление от 28-го числа... И стала не столько красота, сколько краснота... А есть еще и трехсторонние договора и акты взаимозачета и просто исправление ошибок... Единственный вариант ИМХО - перепроведение документов по порядку. |
|||
9
vde69
31.05.12
✎
08:55
|
(8) поступление делается датой "доехали", а ордер - датой фактического поступления.
по второму пункту: в 2.0 (не знаю есть-ли в 1.6) есть аналитика "сделка" и если аванс весит по другой сделке - он не закроется... |
|||
10
Ant1773
31.05.12
✎
09:15
|
(9) Т.е. насколько Я понимаю - это по сути неотфактурованная поставка.
По "сделка" - на ИТС не нашел, да и в любом случае - не разбивать же каждую поставку и оплату по сделкам. Да и дробные могут быть. |
|||
11
Ant1773
31.05.12
✎
09:15
|
к (10) - в первом предложении в конце вопросительный знак :)
|
|||
12
vde69
31.05.12
✎
09:27
|
>>>Т.е. насколько Я понимаю - это по сути неотфактурованная поставка.
примерно, я сам только в общих чертах знаю, никогда не вникал в бух учет по остальным вариантам всегда можно найти корректные решения, если только захотеть :) |
|||
13
FullMoon
31.05.12
✎
10:17
|
у меня работает ночью как часы
|
|||
14
Ant1773
31.05.12
✎
11:16
|
(13) По какому периоду перепроводятся документы? Константа? Кто устанавливает период?
|
Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |