На каком этапе создания документа она появляется в ЖР?

В момент создания элемента справочника или документа. Или записи, не помню.

вот именно, там стоит уже конкретный док с конкретным номером. получается после записи дока

обычно в обработке проведения дока

(3) Чего? Даже непроведенный документ в ЖР попадает

в общем, создала документ новый. запись появилась только когда я записала док. так что вопрос снимаю)

(4)блин,сорь, с журналом расчетов спутал

В ЖКК вроде написано.
Добавление - в ЖР попадает при записи нового документа или элемента справочника.