У меня была раньше эта программа дома, я использовал её чисто для отправки по факсу электронных документов. Компьютер подключался к телефонной линии через модем.

Сейчас же у нас на работе генеральный директор поручил мне разобраться в программе. Она уже куплена многопользовательская но ей никто не пользуется. На сайте я почитал возможности программы, но хотелось бы это дело обсудить со знающими людьми - как её можно использовать в нуждах предприятия торговой фирмы.

Там же можно даже голос записывать и обзвоны делать - типа спама, вот что я об этом знаю.

Первая тематическая ветка секции "Спам"

)) но мне не для спама нужна программа. мне поручили разобраться для чего она и как её использовать.

"Ventafax - для чего она?"
"дома, я использовал её чисто для отправки по факсу электронных документов"

я думаю, что это основное предназначение программы
пользовался ей довольно давно, но обзвоны там были исключительно с целью массовой отправки факсов

в компе факс представляется просто принтером т.е. любой пользователь может отправить документ на факс и после печати будет спрошен номер на который отправить данный документ

может в новых версиях программы что-то появилось новое... но кому сейчас нужны факсы...
скан и e-mail

(3)ну хотя бы то что вы описали уже поможет!

а факсы еще живы как оборудование??

(5)входят в состав МФУ. ну и конечно уж живы. не везде же интернет есть. это в Москве люди сидят богатые а в нашей деревне Казани интернет далеко не у каждого, некоторые до сих пор не сидят в контакте и не знают что такое аська

По факсу иногда быстрее отослать, чем заниматься сканированием да намыливанием отсканированного. К тому же различные официальные письма, требующие подтверждения приема - их по факсу лучше, так как аппарат сразу напишет, что передача документа прошла без ошибок и девочка-секретарь уже вряд-ли сможет водить вас за нос, говоря что письмо не пришло или типа - ах у нас тут электронная почта уже неделю не работает...

(8) "...аппарат сразу напишет, что передача документа прошла без ошибок и девочка-секретарь уже вряд-ли сможет водить вас за нос, говоря что письмо не пришло..."
Если передача "прошла без ошибок", то из этого ещё не следует, что всё прошло и не размазалось. И уж конечно, "передача без ошибок" вовсе не означает, что этот листок бумаги вообще был передан нужной стороной, а не обратной (чисто белой) стороной вставлен. ;-)
А с электронной почтой такие проблемы вообще неведомы. Просто поражаюсь людской глупости, когда какой-то документ набирают, распечатывают, потом бегут к факсу и мучительно его отправляют вместо того, чтобы просто отправить файл почтой.

"...ах у нас тут электронная почта уже неделю не работает..."
Вместо этого может быть: "...ах, у нас тут бумага в факсе закончилась..."

Тьфу, (8) -> (7)

(8) Ну а как - напечатал, подписал у ответственных лиц, поставил печать организации - и опять в сканер всю эту муть? А если сканер один всего на контору - каждому-ж на стол сканер не поставишь, мешается - приходится человека отрывать от дела и просить отсканировать.
Во многих конторах (особенно госах) у сотрудников либо нет е-мыла, либо оно тщательно законсперировано, и как в таком случае отправлять им всякие запросы да заявления?

А еще эти картинки все неприличного размера получаются, мало кто из простых клерков способен ужать файл с изображением настолько, что бы картинку можно было без труда разглядеть и что бы какой-нить бесплатный почтовый сервис типа рамблер-ру не послал это сообщение к черту из-за превышения какого-нить лимита...

факсы востребованы, так же востребованы отчеты факсов об отправке и отчеты за период - это правильная практика
а по сабжу - есть аппараты типа kyosera FS-1135MFP - справляются лучче любой программы

(11) см (12) такие аппараты отправить могут сразу и на факсы, майлы и на шары, даже единовремеено

(13) Не спорю, аппараты есть - но только вот пользоваться им могут почему-то только единицы, и заканчивается установка подобного агрегата тем, что системному администратору приходится за всех сканировать и отправлять через этот агрегат, потому что большинство офисного планктона не в силах разобраться в пяти кнопках, максимум они смогут на нем распечатать и сделать копию...

(14) кадровик у нас крайне не близка к нажатиям кнопок, но вполне шлет кому ни поподя факсы
бухгалтерия и прочие юристы сканируют с завидным упорством - пачками, так же не обременены любовью к технике

сканировать вообще дас ис фантастиш - жмем отправить - адресная книга - выбираем себя любимого (книга из АД) или нелюбимого не себя - жмем старт - идем спать дальше

(10) "Во многих конторах (особенно госах) у сотрудников либо нет е-мыла..."
У самой-то конторы оно есть, надо полагать. Ты же не будешь утверждать, что в этих "многих конторах" у каждого сотрудника стоит факс на столе?

"...напечатал, подписал у ответственных лиц, поставил печать организации - и опять в сканер всю эту муть?"
Зачем?! Подпись и печать - такие же картинки, как и всё остальное. Их можно просто в электронную версию документа добавлять (они же всегда одни и те же).

"А еще эти картинки все неприличного размера получаются, мало кто из простых клерков способен ужать файл с изображением настолько..."
Это проблемы некомпетентных сотрудников. Нет ничего сложного в том, чтобы делать картинки в приемлемом размере - достаточно один раз научиться.

(17) бредни

(18) Ха-ха :))
Это не бредни, а правда жизни. Но, конечно, для человека, "далёкого от мысли", всё может быть наоборот.

(17) Угу, вставь подпись генерального в картинку... он тебе вставит потом по самые помидоры.
Не всякую картинку с подписью на любой документ присобачивать можно. Факсы ещё нас всех переживут. Просто потому, что пользоваться ими в разы удобнее, чем мылом.

(20) "Угу, вставь подпись генерального в картинку... он тебе вставит потом по самые помидоры."
Если исходить из того, для чего вообще посылать кому-то документ с подписью генерального, то становится очевидным, что нет никакой принципиальной разницы между просканированным документом с подписью и электронным документом с наложенной картинкой.
"Присобачивание" картинки на документ - это дело техники. Если сам документ превратить в картинку, а потом объединить с картинкой печати-подписи, у которой верно заданы прозрачные области, то проблем вообще никаких - трудно даже отличить, просканировано это изображение или скомбинировано.
На счёт удобства факсов вопрос спорный. Лично мне гораздо удобнее отправить файл по e-mail, чем лист бумаги по факсу. По качеству изображения факсы безусловно проигрывают. Уже не говоря о том, что там изображение одноцветное (по крайней мере, я не встречала цветных факсов).

(21) Для генерального есть разница. Лично он подписывает или за него какой то офисный хомячок.

(21) бредни

(22) Так он же уже подписал непосредственно перед этим!
Ну, или просто сказал, что можно подпись ставить. :)
И в чём тогда проблема? Я же не говорю, чтобы всё это делать, минуя генерального - только после его согласия, по его команде, так сказать.
Хотя, видала я конторы, где директор наперёд подписывал и ставил печать на 50-100 пустых договоров, а менеджеры их потом заполняли в процессе работы.

(5) Мне тут манагеры сегодня жаловались что у них через ип-телефонию факс не проходит, а какие то узбеки не могут чего то там в банке сделать ибо им нужен факс, на факсовой бамаге и с номером отправителя, просто распечатанный счет на А4 не канает, сам в осадок выпал, узбеки такие узбеки.

(25) Вот, кстати, программа "Ventafax & Voice" позволяет всё это имитировать. То есть отправляешь факс из программы, и он приходит со всеми атрибутами, как самый обычный факс. Ну, правда, для этого всё равно факс-модем нужен (компьютерный), по-видимому.

(26) мне не надо имитировать, мне надо отправлять, мы смотрим в сторону hylafax с дальнейшей его нормальной интеграцией с вердом и 1С =)

(27) настраивайте службу факсов - она штатная

Помню как-то факс в одной фирме стоял на автомате.. за ночь рулон всякой дребедени присылали... теперь даже и не знаю - пользуется ли кто-то еще этими анахронизмами...

(27) Так на выходе-то разницы никакой - что с факса отправлено, что из Ventafax.

разница - один ипет, другой дразница

несколько огорчают мальчуганы без пороха

(28) на каждом компе?

(30) вся изюминка в разнице процесса отправки, hylafax таит много вкусностей, ну например очевидное: нашим братьям из страны восходящего солнца можно запланировать отправку факса по времени на начало их рабочего дня, автодозвон и автоотправка (не надо руками впихать бамаги и смотреть какой стороной ты впихиваешь, прием факсов и пересылка их на электонку сотрудникам, интеграция с 1С/МС Офис.

(0) был сервер с подключенным модемом, программа принимала факсы, а пользователи уже могли подключиться к хранилищу принятых факсов по сети