Как в 1с прописать правильно "если этот элемент справочника присутствует в документах"?

(0) либо поискать по ссылке
либо поискать запросом в документах

(1)
все документы перебирать чтоли? Нельзя ли проще?

пометь на удаление и попробуй удалить помеченные объекты, 1с сама все расскажет))))))

НайтиПоСсылкам (FindByRef)
Синтаксис:
НайтиПоСсылкам(<Список ссылок>)
Параметры:
<Список ссылок> (обязательный)
Тип: Массив. Массив со списком ссылок на объекты, ссылки на которые нужно найти.
Возвращаемое значение:
Тип: ТаблицаЗначений. Возвращает ссылки на найденные объекты в виде ТаблицаЗначений, состоящей из колонок с индексами: 0 - искомая ссылка; 1 - ссылка на объект, если найдена ссылка в объектной таблице; ключ записи, если ссылка найдена в независимом регистре сведений; ссылка на документ-регистратор для всех остальных необъектных таблиц; 2 - объект метаданных, которому соответствуют данные из колонки 1.
Описание:
Осуществляет поиск ссылок на объекты, переданные в параметре <Список ссылок>.
Пример:
Ссылки = НайтиПомеченныеНаУдаление();
ТабСсылок = НайтиПоСсылкам(Ссылки);
Для Каждого Ссылка из ТабСсылок Цикл
   Сообщить ("" + СокрЛП(Ссылка[0]) + " " + СокрЛП(Ссылка[1]));
КонецЦикла;

цикл по метаданным, проверка типов реквизитов, составление списка, выполнение запросов

Ну задача в целом такая, если элемент справочника номенклатуры присутствует в документах, не давать его редактировать, иначе давать. Как это проще сделать?

(4) думаю, это будет ужасть как долго

(6) см. объект КритерийОтбора

(7) Не думаю, что пользователь ощутит это, если при открытии формы элемента справочника программа задумается на лишнюю секунду.

(9) Зависит от размера базы. Может и надолго зависнуть.

Добавить реквизит в справочник булево "Используется"  и при желании регламентным задании его проставлять.

(6) э-м-м... можно ещё как (11), только без регламентных, а подписку замутить при записи нужных доков, или проведении