Имеем некую Систему Электронного Документооборота СЭД (не суть важно какую). В ней автоматизирован процесс согласования гарантийных писем об оплате с этапами: подготовка проекта, последовательно согласование финансовой службой, утверждение генеральным. Финики и генеральный подписывают все своими ЭЦП.
Потом все это поступает управляющему директору, который распечатывает письмо, подписывает его и отдает помощнику на регистрацию и отправку поставщику.
Согласуемое письмо может быть как в Word, в скан-копии или Excel.

Вопрос: Каким волшебным образом запихнуть регистрационный номер в документ так, чтобы при этом не слетели ЭЦП согласовавших и утвердивших лиц?
Держать два экземпляра (без номера, но с ЭЦП и с номером, но без ЭЦП) не хотелось бы. Повторно подписывать ЭЦП после получения рег номера - вообще не вариант. Регистрировать до подписания - тем более не получится.

Наверно это возможно только в случае, если в документе где-то дополнительно имеется набор байтов, которые можно менять/удалять, типа вставил номер - и корректируется этот дополнительный набор до достижения необходимой контрольной суммы.
Но идеологически правильным будет ставить номер сразу, как только документ поступил в СЭД - он должен быть пронумерован и этот номер в дальнейшем не должен меняться.

Я видел функционал EDSIGN для Word. Но оно применимо только для Word 2007 и выше и не охватывает гораздо более широкий спектр форматов.
А что делать с сканами - вообще не понятно. Интересует, может это у кого реализовано на практике.

В принципе, аналогичная проблема возникает и в более простых ситуациях без ЭЦП. Например, хранение скан-копии готового документа с установленной датой запрета редактирования. Суть в том, что документ дорабатывается на бумаге после проведения системы, причем на основании данных о проведении. При этом не стОит разрешать редактирование документа после проведения.

В СЭД в принципе документ не должен дорабатываться на бумаге, все кто участвует в доработке документа должны это делать в системе, что бы сохранялась версионность и кто какие поправки внес.

Доработка - это наша подпись и печать, регистрационный номер исходящего документа.