Почему при возврате подотчетным лицом аванса в валюте, отличающейся от валюты взаиморасчетов (и соответственно валюта кассы отличается от валюты взаиморсчетов) не могу провести ПКО по бухгалтерскому и налоговому учету?
Для примера - выдали доллары, нужно вернуть какие-то там центы, подотчетник возращает эту сумму рублями.
Соответственно делаю РКО с валютной кассы в валюте выдачи, взаиморасчеты с подотчетником в валюте (иначе так же не даст сделать бух и налоговые проводки).
Далее делаю ПКО на остаток - выбираю рублевую кассу, выбираю подотчетника, ставлю валюту взаиморасчетов в долларах, и все (БУ и НУ пропадают). Не ставить валюту взаиморасчетов в долларах не могу, так как тогда не даст выбрать документ выдачи.
(0) Все элементарно - нужно отражать все операции.
Если сотр вернул деньги рублями, а брал долларами, значит была проведена операция обмена. Отрази ее корректно в БУ и будет тебе счастье.
(3) - получается что сотрудник просто делает ПКО в рублях в кассу, далее нужно руками откорректировать регистр взаиморасчетов с подотчетниками? а если таких людей сотни...
(4) Нужно отразить операцию обмена долларов на рубли.
Через счет 57.
Расчеты в валюте с подотчетниками - это счет 71.11, в рублях - 71.01.
Транзитный счет - 57.
Доллары должны быть списаны со счета 71.11, а на счете 71.01 должны появиться рубли. Возвращать рубли нужно со счета 71.01.