Давайте поговорим пока про расходы... Почему они могут не попадать... про доходы попозже.
1. Что у нас в учетной политике стоит моментом признания расходов?
2. Несмотря на то, что у вас РАУЗ, при доходы-расходы обязательно проведение по партиям.
Почитайте для начала веточку :
v8: КА: Опять КУДиР и 7 графа