Добрый день.

Сотруднику в январе заплатили зарплату 10000 р ндф 1300р. Выплатили 8700
В феврале появилась справка о имущественном вычете за январь.
в феврале сотруднику начислено 10000р. ндфл -1300р Выплатили . 11300.

Делалось обычным начислением зарплаты.

Программа сама взяла минусом ндфл...

В итоге получилось что в регистре накопления "ндфл к зачету" висит 1300р в феврале от начисления февральского.

В регистре ндфл расчеты с бюджетом:
приход 1300р начисление (док начисление янв)
расход 1300 удержание  (док начисление янв)
приход -1300 начисление  (док начисление февраля)


собственно вопрос: когда  программа сама делает такие начисления от переудержанного налога, документ возврат НДФЛ должен вводиться?
Сейчас во всех следующих месяцах болтается долг работнику за предприятием в размере переудержанного ндфл.
Как должно быть верно методологически?

В зупе, документ, возврат ндфл в таких случаях не вводится, а делается обычный документ Зарплата к выплате.

Ок, не вводится, тогда что делать с "ндфл к зачету" который висит там, и в любом следующем месяце выводится в рсчетном листке как сальдо,  излишне удержанеый ндфл на начало и конец периода, и в ндфл 1 висит, разве возврат ндфл не по письменному заявлению делается?

НДФЛ, удержанный за январь - не является "излишне удержанным", а то,что в (0) - не "возврат НДФЛ". Письменного разрешения - не требуется.