Возьмем РС (непериодический, независимый), напрмиер адресный классификатор. Произвольная задача - в форму справочника вывести записи данного регистра с определенным отбором. Сразу видится 2 варианта:
1) Добавить на форму "РегистрСведенийСписок" и при открытии формы (ну или по другому действию, не важно) накладываем отбор на этот список: