Имя: Пароль:
IT
 
Штрихкодирование в аптеке
0 FoxFox
 
23.11.12
13:01
Товарищи, поделитесь, пожалуйста, опытом внедрения штрихкодирования товаров в больничных аптеках, ежели кто таковой имеет:)
Сейчас затык именно на этапе выдачи в отделение. Сейчас процесс происходит так: работник распределяет причитающееся количество на основании требования отделения, печатает накладную, затем кладовщик идет по всем комнатам и из шкафов и холодильников набирает по списку. Однако есть вероятность того, что возьмет не с тем штрих-кодом, который будет потом числиться на отделении (т.е. пересортица и прочая путаница при списании).
Если этот работник наберет из шкафчиков на основании требования и только потом отсканирует, формируя накладную (наподобие супермаркета) - то получаются большие временные потери, чтобы вытащить из мешка/корзинки множество коробок, пропикать и потом положить обратно. Опять же, может какую-нибудь пропустить.
Короче, неясно, какой этап переделать. :(
Исходные данные: располагаем только проводными (может и беспроводными) сканерами, ТСД - в туманном будущем (с ними жизнь бы облегчилась, конечно). Склады - это десятка 2 комнат с холодильниками, шкафами и просто кучей коробок.
1 Нуф-Нуф
 
23.11.12
13:03
херассе у вас больница. у вас компьютеры есть?
2 FoxFox
 
23.11.12
13:05
(1) да, много
3 Garykom
 
гуру
23.11.12
13:15
(0) Места хранения Вас спасут!
Может быть, если конечно не будете ложить на одну полку-место одинаковые упаковки с разными кодами.
Т.е. если есть одно ЛС с разными ШК то их обязательно на разные места ложить.

Выглядит это примерно так:
1. В базу заносим места хранения (привязка к ШК, у нас привязка была к своему ШК-партии поступления) тут надо учитывать вместимость мест хранения т.е. некое число для каждого вида упаковки ЛС
2. Накладную делаем - там кроме ЛС и кол-ва указано место ранения (МХ)
3. Кладовщик берет ЛС строго с МХ если нету это аварийная ситуация надо тут же править базу иначе все рушится + частые инвентариазции причем не полные а скользящие по комнатам/стеллажам/полкам/местам
4. -> Профит! Никакого пересорта если не нарушены правила одни ЛС с разными сериями/партиями/ШК на разных местах и кладовщики не кривые

ЗЫ
Еще заодно реализуется путь обхода сбора накладной на складе по местам хранения, т.е. забиваем полный путь и сортируем позиции в накладной по местам хранения
4 Starhan
 
23.11.12
13:15
(0) а в аптеке не проверяют по штрих кодам что пришло?

у нас был 1й вариант. только в аптеке сканировали и выслылали притензии что не дошло, что лишнее, а что не с тем штрих кодом.
5 Garykom
 
гуру
23.11.12
13:25
(3)+ Да места хранения надо пронумеровать и никаких коробок без мест хранения, т.е. просто в комнате
Нумеровали мы так:
Комната-Стеллаж(Холодильник)-Полка-Ряд
1-2-3-4 или 1-2-В-4, т.е. можно использовать как цифры так и буквы как удобнее, в базе список соответсвия мест хранения - ШК места, т.е. работали еще с ТСД пикаешь по ШК места - показывает что нужно взять, точнее что осталось, пикаешь по ШЛС на ЛС уменьшвает количество нужного для отборки на 1 или говорит положь на место не то!
6 dk
 
23.11.12
13:31
странная у вас аптека, мягко говоря.
простой пономенклатурный учет не можете настроить, а ведь там еще и учет по срокам хранения и посерийный учет нужны.
7 Garykom
 
гуру
23.11.12
13:38
(6) им это не нужно это ж больничная аптека как понял, лекарства уходят быстро (врачи выписывает не что надо а то что есть на складе) а насчет сроков вот блин больной видит упаковку да?
8 dk
 
23.11.12
13:39
(7) думаю у них тоже проверки могут быть
9 acsent
 
23.11.12
13:41
Смотри в сторону адресного хранения
10 Garykom
 
гуру
23.11.12
13:44
(8) Ага и фальсификаты отслеживают по письмам? (мы базу вели и нечеткий поиск (товар-серия) делали специально иначе нереально было)
11 Garykom
 
гуру
23.11.12
13:47
Кстати в личной карточке (0) Красноярск указано это же родина "замечательной" программы еФарма от тогда ЗАО ЦВ Протек, ныне Спарго Технологии.
Т.е. программеров-специалистов по фармацевтике много должно быть.
12 FoxFox
 
23.11.12
14:01
(3) Складов не хватит, чтобы еще и разные приходы по разным полкам раскладывать :(
(4) В аптеке на этапе прихода происходит само нанесение штрихкода, то есть штрихкод хранит сам товар, цену (партию прихода), срок годности (серию). Если только по прибытию товара в отделение сверять путем сканирования всех полученных коробочек... :-/
13 FoxFox
 
23.11.12
14:02
(6) Весь учет у нас прекрасно налажен и работает :) Только теперь надо уменьшить человеческий фактор
14 Starhan
 
23.11.12
14:03
(12) а при отправке со склада не проверяете по штрих коду?
Типа сорбали товар просканировали (заполнили накладную отправленным кроличеством) и отправили
15 FoxFox
 
23.11.12
14:03
(7) (10) Сроки годности и фальсификаты отслеживает аптека, с этим всё строго
16 FoxFox
 
23.11.12
14:05
(11) Оптово-розничные фирмы и больничная аптека по работе с товарами сильно различаются:)
(14) См. (0), после сбора по шкафчикам даже на сверку путем сканирования времени много уйдет
17 Garykom
 
гуру
23.11.12
14:26
(16) Нда явно не в курсе что еФарма это для аптек а не для оптовиков, просто разработал оптовик для своих клиентов (бесплатно ставили и обслуживали при договоре на закупки крупные)
18 FoxFox
 
23.11.12
14:35
(17) Но аптек же розничных?
19 Garykom
 
гуру
23.11.12
15:19
(18) Неа в том числе больничных, разница то какая?
Ну не используется модуль касса, вместо этого накладные на отгрузку
20 Garykom
 
гуру
23.11.12
15:20
(19) Это не советую не в коем случае еФарму особенно которая новая на .net вместо старой на 1С 7.7
Лучше есть конфигурации
21 samozvanec
 
23.11.12
15:28
(0) ставьте 8.3, делайте накладную под андроиды, камерой пусть пикает штрихкоды
22 FoxFox
 
23.11.12
15:34
(19) Да софт сейчас неважен, что не хватает, можно дописать. Не в нем проблема. Интересует именно эффективная последовательность действий работника по работе с товаром и софтом
(21) Кто нам разрешит закупить смарты:) С ТСД-то заморочки в плане закупки
23 FoxFox
 
23.11.12
15:36
(20) СМотрю их сайт, наблюдаю только для розницы конфы
24 samozvanec
 
23.11.12
15:38
(22) личные телефоны отменили?
25 FoxFox
 
23.11.12
15:39
(24) Ага-ага, и у всех смарты, тем более с андроидом и нормальной камерой:)
26 FoxFox
 
23.11.12
15:46
Ладно мы в глубинке, но неужели в более продвинутых городах (столицах и т.п.) нигде не используется подобный учет на больших объемах? :(
27 Злопчинский
 
23.11.12
17:17
> Если этот работник наберет из шкафчиков на основании требования и только потом отсканирует, формируя накладную (наподобие супермаркета) - то получаются большие временные потери, чтобы вытащить из мешка/корзинки множество коробок, пропикать и потом положить обратно. Опять же, может какую-нибудь пропустить.
.
выводы неверные.
.
1. вы хотите улучшить ситуацию, но при этом потратить 0 ресурсов - так не бывает. если вам нет возможности потратить N (N > 0) ресурсов - у вас нет необходимости в улучшении ситуации, у вас есть хотелка "прилетить вдруг волшебник в голубом вертолете).
2. правильная раскладка при приемке товара существенно снизит последующие издержки при отборе товара в отделения. Существенных затрат по площадям хранения здесь не произойдет - просто дейвствительно ПОРАБОТАЙТЕ НАД ЭТИМ ВОПРОСОМ.
3. не надо мешать разные сущности в одну кучу а вы делаете именно это. успех - в специализации и конвеере. Отбор товара с мест хранения - это одна операция, подготовка к передаче в отделение - вторая. В сильно упрощенном виде - не надо все собирать в одну коробку большую, а потом ее перелопачивать заново (я тоже проходил через это). Отбор товара делайте в небольшие посудинки/коробочки (ВОЗМОЖНО, ДАЖЕ КОНСОЛИДИРОВАНО). Далее отобранный товар - сканируйете и распределяйте по коробкам(коробка=отделение).
.
в подсказку: а) я долгое время работал на небольшой опт фармфирме. склад был небольшой. много мелочных маленьких партий. много мелочных маленьких отгрузок. у меня даже какждый приход лежал практически отдельно для другого прихода. все работало прсото зашибись даже без особой автоматизации. б) сейчас у меня средний склад тысяч на 7 ячеек и кучка радиотреминалов поболее десятка - успех дало именно РАЗДЕЛЕНИЕ операций. даже если у вас собирает один человек для отделений -то путь один этим и занимается - но выполняет операции последовательно.
.
в) есть сейчас клиент, которог ясопровождабю в качетсве "хобби" - он по стилю работы очень к вам  близок - тторговля дисками. Есть свой складик/комната, откуда набираются ДИСКИ консолидированно на все точки. а далее человек становится и тупо сканером раскидывает диски по "точкам". Практически полная аналогия, складик=аптечный склад, точки = отделения. Сортируется и раскидываетяс очень быстро. сделал "сортировочный станок" - прога голосом говорит "два" - кидает диск во вторую коробочку, пять - в пятую коробочку... ошибок практически нет.
.
включайте мозг, делайте "настройки" которые позволяют избегать ошибок - надо старатьяс не исправлять ошибки (цена исправленяи как правило весьма высока) а не допускать ошибок,если тупо: не кладите аспирин10, аспирин20, темпальгин30, темпальгин40.. кладите аспирин10-темпальгин40-аспирин20-темпальгин30.. не кладите синие коробочки разных товаров рядом  - разделяйте их красными и желтыми.. и т.д. включайте нормальную логистику. и все будет ок. никто ничего не пропустит (или это будет настолько редко что пипец). а если вы еще сделает что при приекме каждый ШК будет УНИКАЛЬНЫМ - то пропустить это вообще нереально. Проверно. Неоднократно. Работает.
28 Злопчинский
 
23.11.12
17:20
сделайте голосовые подсказки, сделайте визуальный контроль, ДУМАЙТЕ. тупо хренячить хрень всякую - хрен ли здесь сложного.
.
в свое время дал офигенный эффект просто визуальный контроль, по типу http://infostart.ru/public/15063/
.
успехов!
29 Garykom
 
гуру
23.11.12
18:46
2(27)(28) +1
30 Злопчинский
 
23.11.12
19:37
2(29) а то!
31 Starhan
 
23.11.12
21:47
(16)  у нас именно собирали товар и сканировали перед отправкой.
32 FoxFox
 
24.11.12
06:34
Так, вспомнила, что местами некое адресное хранение все же есть (к кучкам коробок подкладывают стеллажные карты с указанием партии поступления и срока годности), но все-равно могут ошибиться и сослепу взять не с той кучки..
Думаю,будем все-таки обдумывать и опробовать вариант с цепочкой: собрал по всем складам "заказ" => просканировал всю кучу на одном месте и одновременно сформировал накладную
33 Garykom
 
гуру
24.11.12
11:13
(32) Угу тока проблему истекающих сроков в первую очередь отгружать как решите?
34 FoxFox
 
24.11.12
17:24
(33) Вообще примерно каждый день формируется отчет по срокам годности, которые кончаются в ближайшие N месяцев (и в подборе красным светится), подумаем, как совместить это с пред-сборкой (может при сканировании конкретной коробочки алерт какой-нибудь выводить, что есть такая же, но которая скоро протухнет)
35 Злопчинский
 
24.11.12
17:49
при размещении товара - раскладывать по полочкам так, чтобы впереди лежал минимальный срок годности. Вас спасет регламентация действий. и выполнение этих регламентов. а то вы хатите раскладывать как придется - иногда правильно, иногда нет, кое-где стеллажные карточки есть, кое где нет.. а может ошибеться а может не ошибется...
36 Злопчинский
 
24.11.12
17:51
(32) может все-таки собрал ВСЕ ЗАКАЗЫ на склдае - и сканированием собранного раскидываешь на кучки/отделения.
.
(34) годная подсказка! при расфасовке собранного по отделениям - давать подсказку если явное нарушение
37 FoxFox
 
24.11.12
18:15
К тому, как сейчас работают, годами шли, многое в этой системе будем переделывать (с трудом получится, но придется)