Бухгалтера требуют чтобы я удалил всех уволенных физлиц (кроме 2012 года) с их начислениями, налогами. проводками, документами и прочее (перенесенных из зик). Мне нужно написать объяснительную, почему этого делать не стоит. Аргументы должны быть весомыми. Говорю, если уволенный вернется то нужны данные за два года? Ответ: к нам никто не возвращается (оно понятно почему). Что еще?

А в чем проблема? удали да и всё

(1) зачем?

(0) аргумент - в бух. системах все документы должны хранится минимум 3 года в неизменном виде
так удалять используемые там элементы справочника нельзя !

(3) У них семерка есть. Говорят там посмотрим

будь мужиком! удали!

(0) Потому что требуют
(3) Шо за бред?

(5) блеать!

ПФР руками будете заполнять

(0) помести уволенных сотрудников в архив, чтобы глаза бухам не мозолили

а в физлицах папочку создай R.I.P, туда тоже складывай безвременно ушедших

(0)
кадровые документы организации должны храниться долго(лет 70, если не ошибаюсь)

(9)так и предлагал))

скажи ссылочная целостность базы нарушится, за последствия не ручаюсь, восстановлению не подлежит

(10) это касается распечатанных бумажек

сведения по физ лицам храняться 40 лет, вплоть до их выхода на пенсию.
А вообще сказали удалять - удаляй, только бекап сделай.

а данные по НДФЛ за 3 последних года, и если возьметесь что-то пересчитывать. То бухи будут по бумагам все пересчитывать.

(+14) требуй от начальства письменый приказ\согласование на удаление:
....я ФИО начальник отдела... уведомлен о возможных нарушениях работы 1С, приказываю полностью удалить элементы справочника...

ломайте базу полностью!:)

сделать (9) и не трахать мозг себе

Там основная веселуха в том, чтобы во всех документах с начала времен табличные части почистить и перепровести. Что после этого упадет или покорежится заранее не предскажу. НДФЛ разъедется, взаиморасчеты, персучет...

бухи дятлы... к ним же завтра побегут за справками 2ндфл...

Перечитал первый пост. Если по уволенному ничего не проводилось в новой базе, и он лишь засвечен в документах переноса данных, то, возможно, в удалении таких типов есть смысл.

(0) Всякого буха слушать, ОдинЭс не работать...

как он вообще туда попал... хотя в типовых весь мусор тащился

(20)+100500

+1 к (8)

вот где гемор

(0) Аргументы:
1) затраты времени программистов на удаление данных
2) затраты времени программистов на поиск старых данных, если они всё-таки понадобятся
Поскольку бухгалтера труд программистов не колышет, она будет стоять на своём.

(21) Согласен. Если в новой базе нет документов со ссылками на уволенных сотрудников, тогда для чего они тебе с справочнике? Все что нужно по этим сотрудникам, они действительно возьмут в базе 7.7

(13)а если бух на распечатанную бумажку пролил компот ? или селедку случайно положил ? электронной базы нет, как восстанавливать будет ?
(14)вообще то личные дела хранятся 75 лет
(0)посылай накуй с такой хотелкой, потом гемора не оберешься,в (19) самый минимум неприятностей оглашен

нет бы сразу при переносе отфильтровать и думать не надо )
1. уволенный вернуться не может, это не ЗИК
2. период НДФЛ год, если закрыли - всё
3. ничего не разъедется. т.к. документы не проводные за прошлый год
Минус один: после удаления сверять данные переноса невозможно

(30) тут ещё утверждали что ПФР заполняться не будет. Можешь прокомментировать ?

Про Архивирование никто не вспомнил.

Архивируй и вперед.

да кстати доки по сотруднику который работал у вас хранятся 70 лет или около того.

(31) заполняться то будет. вроде алгоритм сначала распределяет задолженности по прошлым периодам, а потом текущий. так что думаю даже сойдется

(32) они лезут поиск по строке и т.п. архив не везде допилен

(0) А если человек за справочками к Вам обратится, как поступать? Справку по зарплате например надо кому.

(36) зик то будет

(0) Будут проблемы со сведениями в ПФ,
если например нужно сдать КОРРектирующию по уволенному сотруднику в 4 квартале 2012 за 1 полугодие 2010.