Подскажите, пожалуйста, умное решение. Я знаю, что здесь много умных людей.
Каждый месяц уходит уйма времени на проблемы с партиями товаров. Каждый день вываливаются по ним ошибки, так как не всегда успеваю разобраться с ошибками оперативно (иногда на разборки с одной номенклатурой уходит по 2 дня, пока документы перепроведу, где краснота в партиях), то провожу с ошибками, а в конце месяца, чтобы отчёт "валовая прибыль" и "продажи по оплате" показывали корректные цифры приходится с кучей ошибок разбираться. Надоело уже.
Как другие справляются с ошибками в партиях товара?

перейти на среднюю или РАУЗ

(1) разбанили?

ошибки не в партиях и не в программе. ошибки в головах когда шлепают что попало и прявят что попало и думают что это ноормально.

(0) "приходится с кучей ошибок разбираться"
Если это так - то оно вам не нужно. Переходите на учет по средневзвешенной.
Либо списание по партиям вынести в регламент и выполнять уже после всех утрясок с количествами, пересортами... Корректировки до момента списания по пратиям запретить.

(1) на среднюю не пойдёт, валовая не коррекная будет, да и ЗП менеджерам считается от вклада их сделок в прибыль предприятия.

Надо для начала запустить http://subsystems.ru/catalog/41/120/
чтобы оценить объемы ошибок. и их проблемы.

(5) Вот об этом было в (3).
Что значит валовая некорректная? Вы физически можете одну партию от другой отличить? Если нет - учет по средневзвешенной ваш выбор.

(4) "списание по партиям в регламент" это про что? Какой-то отдельный документ есть или обработка типо "проведение по партиям"? Что-то такого в комплексной найти не могу

(7) на разные партии падают разные затраты, которые и увеличивают себестоимость и уменьшают валовую прибыль. То есть менеджер должен обращать внимание на транспортные расходы по доставке товара из его заказа, а то по нему будет маленькая валовая и в зарплату ему мало пойдёт.

(8) Оперативно списываете остатки только в разрезе номенклатуры. Раз в десять дней (или сколько там у вас максимум на "утряски") запускаете обработку которая по уже списанным остаткам спишет партии и рассчитает себестоимость продаж и наценки.

За комплексную не скажу. Посмотрите есть ли там последовательности. Раз в сколько-то времени восстанавливайте.

(5) (9) лол, помню на мисте кто-то делился историей про контору, которая , запамятовал, пусть будет "торговала унитазами"
Часть за копейки доставили морем, часть дорого привезли фурой. Так менеджеры к программисту бегали толпами, и он за взятки перемещал нужные накладные в начало/конец дня, увеличивая их бонус в разы.

(9) с учетом того что вы жалуетесь на ошибки которые сами и делаете то погрешности в валовой прибыли могут быть  В РАЗЫ больше чем по средней. По средней хотя бы все в реальности может показывать - тк от перемены мест слагамых СУММА не меняется.
А вот с ошибками по пратиям - вот там реальная может быть опа.

КОгда на лямы может идти счет за косяки в партиях.

+ (10) В УПП есть точно. И называется она как ни странно "Партионный учет (управленческий)".

Я в одной фирме вывел разница в 40 миллионов. которые висели в неправильных партиях. Вывел реальные остатки которые оказались на 40 миллионов меньше чем считал босс когда смотрел итоговую сумму.

на месяцок отключить продажу в минус и за пересорт наказывать менеджеров рублем

(9) "а то по нему будет маленькая валовая и в зарплату ему мало пойдёт."

Но кто-то же должен продать эту партию? Или пускай будет сосед Вася?

(15) продаж в минус нет

а потом уже все остальное что советуют Маня и Орк

(17)откуда краснота?

(15) Никак не помешает поставить на приход сначала много. Продать без минуса. Потом исправить приход загнав остатки в минус.

(17) краснота откуда не знаю, уходит если перепровожу документы

(20)ну и да забыл запретить неоперативное проведение на месяц тоже

короче запрещаешь неоперативное проведение, продажу в минус, берешь страпон и караешь кучерявых

(21) "уходит если перепровожу документы". Для этого и придумали последовательности. И процедуру их восстановления.

(21) берите себе в штат спеца, пусть наладит партионку. поставит контроли, выявит доспукаемые ошибки и делает чтобы было все нормально.
Только такой вариант.

(24) восстановление очень во многих случаях не исправляет.
например когда тупо во времени разница.

(24) да делала так, но потом дата последовательности откатывается на годы назад и долго восстанавливать её

+(26) иногда ещё хитровыипаные манагеры любят недостачу одного замещать неглядя другим

особо популярная например. приход в один день. сделали перемещение. Потом тупой бух приход залез исправить. время пошло на текущее. Восстановление последовательности только усугубитошибки по этому варианту.

(26) да, когда разбираюсь с партиями находятся и ошибки формления доков, то реализация раньше заказа, то ещё что-то

запрети неоперативное проведение

С партиями, а особенно с партиями на больших объемах, без спец.инструментов справится тяжеловато. 1С-ники для партий ничего более умного, чем последовательности, не придумали. :).

(31) хороший совет, я вот тоже у нему склонялась. Только вот орать все будут, придётся беруши одевать :)

мне вот кажется, что если восстановить партии на сегодня и с завтра запретить неоперативное проведение, то 100 косяков с партиями не будет.

И главный вопрос - какого хрена с косяками по партиям разбирается программист?

(33)ты там спец или кто, кого ипет что они орут, орать они начнут только из-за того что свои косяки прикрыть хотят. Все изменения прошлой датой только через письменное заявление, потом пересорт и недостачу будешь на них вешать

(35)чувааак, у нас прог 1с = человек-оркестр

(35) да как-то вот так вышло, другие не соображают, как находить причины этих ошибок и их исправлять

(36) вы правы

+(36)грамотно объясни только руководству что и почему, потому что найдутся суки которые напоют что ты работать недаешь

(38) Не соображают в чем? В отчете "Товары на складах"?

ну и пару человек надо покарать за косяки, тогда со временем порядок наведешь, иначе автоматизация бардака получится

(31) Не во всех случаях такое возможно. :).

(43)я это понимаю, поэтому и предлагаю ввести по письменной заяве, когда знающий человек = тс перед тем как разрешить проводить неоперативно рассмотрит все последствия такого проведения, разъяснит зверьку чем это грозит и как правильно его сделать, через месяц когда зверьки начнут ответственней относится к этому, можно и ослабить гайки

(41) да не только, надо же и в отчёте "партии товаров на складах" соображать, сравнивать их.

(0)[иногда на разборки с одной номенклатурой уходит по 2 дня]
гнать из профессии

(27) "но потом дата последовательности откатывается на годы назад"

В таком случае все советы бесполезны. Просто так дата последовательности на годы назад не откатывается.

(45) Твоя задача, как программиста, все проблемы с партиями переложить на пользователей. Пользователи умеют пользоваться отчетом "Товары на складах"?

(47) ну не просто так, доки меняют там

+(48) и еще вопрос в догонку: партии ведутся в разрезе складов или по предприятию в целом?

+ (47) У причины отката последовательности обязательно есть автор. Если ваши отрудники такое себе могут позволить и при этом спокойно себя чувствовать - партионный учет вам не нужен. Бардак не автоматизируется. В принципе.

(50) в разрезе складов

(48)сначала их надо всех научить

(51) Отличная фраза - "Бардак не автоматизируется. В принципе." !!!

(49) Это когда уже посчитана валовая прибыль и людям выплачена зарплата. Зарплату потом тоже назад забираете?

(55) нет :)

(54) Запомните навсегда. Даже если вы не бухгалтер. В бухгалтерии все ошибки устраняются методом "сторно". И обязательно в текущем периоде. Никаких корректировок в прошлых отчетных периодах быть не должно.
Наймите нормального постановщика учета.

(55) например, меняют реализации, которые выписаны, а товар не был отдан. Часто так бывает с бюджетниками. Они могут собираться брать товар, а для оплаты им нужна счёт-фактура - а соответственно делается реализация, а потом они говорят, что не смогут взять.

+ (57) Это же относится к так называемому "оперативному учету".

(52) интересно, зачем по складам?) но в целом могу подкинуть вариант по пунктам:

1. Отчет "Ведомость по товарам на складах", группировки строк: "Склад", "Номенклатура"; группировки столбцов: "По дням"; отборы "Количество" < 0. Назначаете ответственного из пользователей (скорее кладовщика), чтобы следил за отсутствием данных в этом отчете.

2. Пишем обработку, которая док-ты прихода ставит началом дня, а документы расхода до конца дня с интервалом в секунду; отдельно тут вопрос с перемещениями обмозговать, потому как партионка по складам.

3. Восстанавливаем последовательность;

4. Закрываем период, по который восстановили последовательность.

Итого, последние три пункта на программисте. Но это на уровне нажимания кнопок без вникания в проблемы. Пусть проблемы решает человек, ответственный за пункт 1.

(57) Больно "Идеализированный" совет. Со своими "сторнами" накликать камералку на раз-два. Проще в налоговом периоде все привести в порядок, а потом забыть про все сторны.

спасибо большое всем

(55) Что значит для оплаты нужна счет-фактура? Чем им счет с выделенным НДС-ом не нравится?