Имеет место следующая ситуация. Выявляется недостача топлива в автомобиле (должен быть остаток топлива, а по факту имеем сухой бак).
Водитель с недостачей согласен и погашает стоимость топлива наличными через кассу. То есть фактически он покупает эту недостачу, но в приходном ордере делается проводка Дт 50 Кт 73.
Далее бухгалтер делает кучу бухсправок для списания недостачи с 10.03 и т.д. Кроме этого вручную делается запись в книгу продаж.

Может быть есть какой-то более правильный способ удержания недостачи с работника?

Из зарплаты? Так-то с продажи надо еще всякие налоги заплатить. Нет?

(0) "Далее бухгалтер делает кучу бухсправок"
В УПП? Вы там мазохисты что ли?

(1) Так они и платят. Хотят чтобы погашалось через кассу.

(2) Да не то слово... Еще те мазохисты. потому и хочу упростить.

Пускай топливо приносят. В канистре.

(4) А почему не РТиУ + корректировка долга?

(5) Какое интересное решение, надо будет предложить его...

(0)(1) были затраты уменьшающие прибыль. стал товар с продажи которого налоги надо платить :)

(6) Потому что как их научили изначально так они и делают.
Мыши плакали, кололись, но продолжали жрать кактус (с)

(5) всяко в канистре проще

(6) Если через РТиУ, то кому продавать? Какому контрагенту? Заводить че-нибудь типа Работники предприятия?

Неее. РТиУ, Авансовый отчет и Кт71/Дт70

Жесть, такой гемморой на ровном месте развели ))
Всегда было так если недостача топлива в баке, то "чтобы через полчаса все было норм" и без всяких бумажек и бухгалтерий ))

А с каких пор недостача стала продажей?

Продавать Иванову И.И. - вы же счет-фактуру исходящую рисуете по РТиУ, чтобы в книгу продаж попало

(13) ох, не сыпь мне соль на сахар...

А че не: выявить недостачу инвентаризацией и списать, за счет виновного лица. После он сие возместит.
?

(14) Да они так всегда делали, даже когда у них 1С еще не было

(12) Поподробней не подскажешь как все это связать?

(15) Иванов И.И. - это контрагент?

(15) Я на самом деле склоняюсь к этому варианту, но смущает то что мы можем продать только контрагенту, а не физ.лицу.

Вроде бы "удерживать из зарплаты" можете только если должность сотрудника - кладовщик. А с водителя не имеете права. Так что лучше продайте, чем потом гемор с правомочностью удержания иметь. И то не более 20% от з/п или около того.

(21) 1. РТиУ. Контрагент - физик.
2. Авансовый отчет, контрагент передал деньги сотруднику, который физик.
3. Удержание из з/п в счет погашения подотчетных средств.
Вроде бы так наиболее законно

(22) Так они и продают, только без накладной, отсюда весь гемор.

(23) Спасибо, попробуем такой вариант.

Хотя что-то я ошибаюсь. Принимать деньги от покупателя в подотчет - ...

(26) Вот я тоже думаю, что подотчет скорей всего не прокатит

+(27) он же фактически ни денег ни топлива в подотчет не получал. тут будет непонимание со стороны бухгалтера

Мне видится такой вариант:
1. Заводим виртуального контрагента - Работник предприятия
2. Продаем ему топливо.
3. Принимаем от него оплату

Могут быть какие-то подводные камни в такой схеме?

(29) Конечно.. посодют как Навального. Цену бензина откуда берете?

(29) лицензия на торговлю бензином кстати есть?

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ФАС Уральского округа от 31.08.2006 N Ф09-7609/06-С1
Организация, осуществляющая предпринимательскую деятельность по приобретению, перевозке, хранению и розничной продаже в целях извлечения прибыли нефтепродуктов и дизельного топлива без лицензии на эксплуатацию пожароопасных производственных объектов, подлежит привлечению к ответственности, предусмотренной частью 2 статьи 14.1 КоАП РФ.

v8: УПП: реализация сотруднику спецодежды при увольнении

Разово можно продавать :)

(30)Можно сказать, что с потолка. Берут ту цену по которой покупали последний раз. (31) Нет конечно никакой лицензии

(33) ну тогда теоретически могут доепаться.

(33) делайте недостачу и вешайте на водилу, хватит уже всем мозги делать.