Добрый день.
Ежемесячно при удержании недостачи, бухгалтеру приходится оформлять несколько документов. Чтобы было понятно зачем он это делает опишу весь процесс.
Бухгалтер по автотранспорту, по путевым листам, за месяц рассчитывает расход топлива и списывает его на 23-ий счет (дт 23.01 кт 10.03)
По результатам инвентаризации выясняется, что топлива в баках отсутствует, то есть имеет место недостача. Водители с этой недостачей согласны и готовы пострадать материально. Далее бухгалтер начинает оформлять эту недостачу. Так как топливо уже списано на затраты бухгалтер оформляет документ - Приход материалов из производства(дт 10.03 кт 23.01). Оприходованные материалы (топливо) списывается актом списания (дт 94 кт 10.03). Далее, так как топливо не было израсходовано на производственные нужды, а было списано возникает необходимость восстановления НДС, который уже успели выставить к возмещению, поэтому оформляется документ отражения начисления НДС (дт 94 кт 68). Затем делается бух.справка дт 73.02 кт 94, на сумму списанного топлива + НДС.
Ну и наконец оформляется приходный кассовый ордер Дт 50 кт 73.02

Подскажите, можно ли это как-то упростить? Бухи хотят чтобы все проводки формировались одним документом.

(0) Необходимости восстанавливать НДС не возникает. НК не содержит таких норм. Бух пусть поменьше читает письмишки налоговой.

Упростить можно все. алгоритм ты уже записал.

(1) Это на самом деле спорный вопрос. Если не возмещать НДС, то налоговая трактует это как уход от уплаты налогов. По этому поводу есть куча статей, разъяснений и т.д., но где истина не знает никто, поэтому проще заплатить НДС и спать спокойно - это позиция главбуха.

(1) хочешь их в арбитражный суд с блокировкой счетов затащить? Не факт, что он не примет сторону налоговой

(3) С чего вы, сударь, пугаете блокировкой?

(2) Если бух боится любого спора с налоговой, то пусть ЗП получает в налоговой.
Я не понимаю этой щедрости.

Правильная аргументация своей позиции, снимает любые претензии.

Блокировка расчетного счета производится банком на основании решения, полученного от налоговой инспекции. Вынести данное решение, согласно п.2 ст.76 НК РФ, налоговая инспекция имеет право лишь в трех случаях:

1.      неуплата налога, штрафа, пени;

(4) Бухам всегда(!) проще заплатить больше. Выгоднее. Они - агенты налоговой де факто

(0) сделать им такой документ. со всеми движениями по регистрам

(5) До выполнения этого пункта должно пройти:
1. Проверка налоговой (выездная, по камеральной вряд ли такую претензию обнаружат)
2. Решение налоговой, обжалование решения в вышестоящей.
3. Суд, если в вышестоящей вопрос не урегулирован.
(п.3 может быть пропущен)
4. Выставление требования об уплате.
5. Вот если это требование просрочить, тогда не блокировка ВСЕГО счета, а обеспечительная мера в пределах суммы требования.

Не надо людей пугать!

(7) Ок, спасибо