Други, всем привет.

Искал я тут на мисте ответ на свой вопрос, даже кто-то тут спрашивал подобное, но ответ не был обнаружен:-).

В общем, вопрос такой:
как логически правильно организовать учет договоров по полному циклу:    
- заключен договор,
- заключено допсоглашение (продление срока действия договора), может быть несколько продлений (допсоглашений).
- расторжение договора.

В отчете должны выходить актуальные договора за период (период равен году), с учетом продлений и расторжений.

Желательно с использованием стандартного документа в УПП - "Договоры на выполнение работ  с физическими лицами". Хотя можно создать отдельный документ. Движения по регистру "Договорники организаций" - пусть остаются, правда он у меня непериодический - хочу сделать периодическим.

Подскажете? Прямо на пальцах... торможу седня :-)
Спасибо.

Не УФ. Добавлю.

Юриста тебе в консультанты нужно.
(1) А это не принципиально.

Юрист тут не нужен. Мне нужно просто технически решить этот вопрос. (2)

В общем, есть агенты, они внештатники. С каждым из них заключаются договора до конца текущего года.

Если человек работает и в следующем году - должно создаваться допсоглашение. В отчете должен выйти: сам договор и номера допсоглашений. Если было расторжение - то и расторжение.

При этом в начале года с ним могут расторгнуть договор, а потом через месяц снова заключить с ним договор. В отчет старый договор не должен показываться, только текущий, если он активен.

(3) Юрист нужен для описания бизнес-процесса, так сказать.Ну если тебе логика известна, то наложи на физику.

Я для жены делал учет договоров. Но там задача была другая. Что то типа реестра договоров получилось.

(5) логику уже описал. Нужна физика.

(7) два-три справочника (Агенты, Организация,...). Пару-тройку перечислений (Заключение договора, заключение доп соглашения, Расторжение). Один документ, который в зависимости от выбранного перечисления делает движения в регистре. Один периодический регистр сведений. Нужные отчеты.
Как то так, если не углубляться. :)

А, ну и механизм хранения скан-копий договоров, если конечно нужно, можно из УТ взять.

Так. Одна мысль хорошая - перечисление с признаками: "Основной договор", "Допсоглашение" и прочее.
Расторжение - пусть будет отдельным доком.

Доп соглашение создавать на основании основного договора  - вариант? Проверку делать по срокам - сроки действия допсоглашения не должны пересекать со сроком основного.

(10) Ну вот видишь- Мысля поперла :)

Это правильно ли идеологически?
Сильно сложный вариант учета тоже не надо. Все сводится к формированию реестра этих агентов...