Есть реквизит, который связан с данными. На экране не отображается, его нет в коллекции "элементы". Это форма списка, реквизит создан вручную. В списке реквизитов, напротив него стоит серый квадрат, что это значит, не знаю.. подскажите, гуру

Серый квадрат обозначает что он добавлен на форму.

А то что не отображается это может быть из-за: роли, функциональные опции, настройки пользователя, кеш.

(0) вручную понятно - а автоматом это как?

(0) Тип реквизита какой?
(2) В данном контексте - вручную, а не из кода.

вручную добавлен. есть функциональные опции к документу, тип значения справочник.пользователи