Встал вопрос о переезде на новый почтовый сервис, с нормализацией имен почтовых адресов.
Какая у вас практика? Или какая общемировая практика в этом вопросе?
Есть 2 предложения - [НачальнаяБукваИмени][Фамилия]@[Домен].ru ([email protected])или зашифровать все отделы кодами, и сотрудникам выдать порядковые номера в виде [ШифрОтдела][ШифрСотрудника]@[Домен].ru ([email protected])
+ По ящику на отдел общих ([email protected])

Можно бросать камнями.

первое+группы рассылки+алиасы

номермобилы@домен :)

у нас как правило полное имя ... [email protected]

(0) У нас так.  [НачальнаяБукваИмени][точка][Фамилия]@[Домен].ru
Получиться [email protected]
Выглядит более читабельнее

как винда учетке назначает

а когда два Васи Пупкина появится?

(7) vpupkin_copy или vpupkin(1) )

Уважаемый IT отдел,
Вчера вы мне, как новому сотруднику компании BP, выделили имейл следующего содержания: [email protected]. Это какая-то шутка? Если так, то я не нахожу ее смешной. Вы представляете себе, как представители прессы, или государственные органы получают письмо от ведущего специалиста по связям с общественностью, где черным по белому написано что его отправитель akhuel. Поставьте себя на место получателя. Я бы на его месте akhuel сам. Каково будет отношение к нашей компании? Насколько вероятным будет решение государственных органов в нашу пользу?
Пожалуйста, разберитесь в чем дело и примите меры немедленно. Я надеюсь, что это ошибка какого-либо младшего специалиста. Мне совсем не хочется верить, что весь IT отдел компании akhuel, как меня пытаются заверить некоторые мои коллеги.
Best Regards,
Akhundov Eldar
ОТВЕТ!!!
«…
Уважаемый Eldar!
Спасибо Вам за Ваше письмо нам.
К сожалению, IT-отдел не может помочь в Вашем сложном вопросе, так как правила именования почтовых ящиков сотрудников нашей компании определены представителями головного офиса компании в Венесуэле. Обратитесь к ответственным сотрудникам отдела поддержки корпоративной системы учета пользователей Emuvsegiantri Ohort ([email protected]) или к руководителю этого отдела Idinalpusk Huan ([email protected]).
С искренним сочувствием,
Пеская Дарья ([email protected])

(9) Жжешь!

да похрен какая система, главное, чтобы:
1. Она была единая для всех
2. Были предусмотрены обходные маневры для людей, у которых фамилия хреново транскрибируется и допускает туеву хучу вариантов. Миродьянов или тот же Садовский являются такими - как транскрибировать "дья"? а "ий"? - вариантов дохрена, один другого неправильней. А то, что получилось, диктовать, например, по телефону - проще застрелиться.
"Скагдоллар, а игрек, какурусская, блеать"...

У нас 4 буквы, первые 2 начальные буквы фамилии потом 1 буква имени и 1 буква Отчества

(12) Хузанову Евгению Владимировичу наш пламенный привет.

(11) Ну и чтобы полные тезки как-то отсекались.

(13) HuEV и что?

и расскажи откуда у татара русские имя и отчество?

(15) а Худяков Яков Константинович что будет?

(0) Мне больше нравятся вида: <Первая буква имени>.<Первая буква отчества>.<Фамилия>. Т.е., для примера, Хузанов Евгению Владимировичу: [email protected]

(15) Суворов Константин Александрович норм.

+18 Ё-моё.. Скопировал, окончания не убрал... Сорри..
(0) Ну и имей в виду, что единая система не взлетит. Нужно делать две: одна именная, другая - по должностям. Например, для заявок [email protected], всяки саппорты сюда же.

Опять гоню... Не по должнстям, а по функционалу.

(19) Пинченко Дмитрий Романович тоже ничего.

(17) HuJK

(22) Герасименко Юрий Юрьевич.

Носов Олег Борисович Начальник ИТ отдела норм.

У нас так.  [Фамилия][точка][НачальныеБуквыИмениИОтчества]@[Домен].ru
Получиться [email protected]

Вполне читабельно.
Редко случаются конфликты имен (однофамильцы с одинаковыми первыми буквами имени и отчества).
Выглядит более солидно, чем какие-то бессмысленные (непонятные для получателей) наборы цифр или букв.

Чем короче название почтового ящика - тем меньше вероятность того, что ошибутся в его написании, и его легче запомнить. А то некоторые иногда полчаса диктуют свой имейл по телефону партнерам или клиентам, чуть-ли не по буквам, да и все равно в итоге на том конце провода не так какую-то букву запишут и, ессно, письмо не приходит. Будьте проще, не создавайте своим сотрудникам головняков на пустом месте, а если у человека уже давно имеется трудночитаемый или труднозапоминаемый корпоративный имыл - сделайте доброе дело, создайте ему алиас..

общая практика  Вася Пупкин  [email protected]
минимум букв, максимум возможностей, сортировка по фамилии во всех системах

остальное группами рассылок