(1) Зарегистрирован внутренний документ, по документу запущен процесс согласования. Результат процесса согласования (кто согласовал, комментарии) видны только лицам, участвующим в согласовании и администраторам.
Как остальным доступ настроить - не знаю, всю голову уже сломал...