Добрый день! Вот хотят значит в ТиСе сделать достаточно простенький учет рабочего времени - все сотрудники должны работать по 8 часов в день, учитываться будет только продолжительность пребывания, с 10.00 до 19.00 и с 11.00 до 20.00 значения не имеет. На данный момент сотрудники записываются в тетрадке, а секретарь значит будет это вбивать в 1ску, смысл - в конце месяца посмотреть кто сколько переработал или не доработал, не складывая полчаса калькулятором около тетрадки.
Хотят значит чтобы секретарь один раз забивала 1 документ в месяц, на всех сотрудников и все дни, перед зарплатой. Меня вот волнует что этот документ получится очень длинный, например если 1 строка это один день и один сотрудник, а сотрудников 10 - это получается если в месяце 30 дней, то там будет 300 строк. С другой стороны можно попробовать сделать  30 колонок, каждая будет соответствовать одному дню... Посоветуйте плиз как быть?

зачем ЭТО в ТиСе ?

(0): MS Excel - не предлагать?

(1): Затем, чтобы секретутка эта потом попросила автора - добавить в ТиС производственный календарь, календарь праздников, сменные графики...
Затем - добавить расчёты ЗП: повремёнку, сдельщину, надбавки различные...
Затем - штатное расписание...
...
Затем - сделать расчёт страховых взносов и 2-НДФЛ и выгрузку в Такском (Контур).

Бинго!

Ну если в кратце - то секретаршу не пускают к бухгалтерии, и вообще вопрос "Зачем" тут наверно самый сложный)))
Если технически то меня интересует как можно это представить в удобоваримом виде, чтобы не было 300 строк. Но с другой стороны делать 30 столбцов - тоже не айс

(2) ))))+100
(0) не иди на поводу у ТП, докажи руководству, что это - бред, пора зарабатывать авторитет, а то так и будешь прикручивать пятую ногу козе

MS Excel - не предлагать?

(0) Сделай документ "Учет дневного рабочего времени". Реквизиты ТЧ - Сотрудник, Время.

Пусть секретарь заполняет не один раз в месяц, а каждый день.

А результат за месяц делай в виде табеля или в виде обычных отчетов с группировками.

для 1С можно решить автоматом - через ЖР
у каждого юзера 1С - свой комп, входящий в 1С отмечается в ЖР - началом сеанса на компе, а при выходе - окончание сеанса..
вот ЖР и можно парсить, написав обработочку

зы. правда, тут может быть накладка - юзер забыл выключить комп, тогда будет переработка..
но это недостатки любого метода :)

+7 у нас учет приходов/уходов ведет секретарь, печатается таблица, в ней каждый расписывается при приходе, если опоздал, или надо уйти раньше - заполняются предусмотренные бланки..
а дальше - Excel-заготовка по отклонениям от РВ

(7) не все сотрудники пользуются 1С, не все сотрудники пользуются компьютерами

(9) - хотя-бы часть будет охвачена :)

Каждому пропуск с штрих-кодом

+(11) и пусть доки сами создаются. И Зинки за компом не надо будет.

(11) это живое решение :)

(11) цена вопроса?

(14) покупка сканера и оплата прогеру :)

(15) а штрихкод на лбу татуировать? тоже денег стоит...

(7) да к сожалению не все работники вообще работают с 1с - есть например грузчик, водитель...

(16) ммм.. у нас магнитные карты, знаешь, беленькие такие..
к ним можно код приклеить

счас сфотаю

В конце концов секретутка попросит добавить женский календарь. и для подруги из сбыта тоже..

(20) Если секретутка и подруга - симпатичные - это пойдёт на пользуй всей мужской части коллектива...

у меня есть софтина, работает по журналу регистрации, ничего писать в проге не надо

забьешь туда пользователей, сами будут заходить и выходить

(21) не всем, а директору и заму. ну если админ смышленый, то и ему

Воот такой у нас "бегунок"
http://gyazo.com/c66801dbefef719210a84aac18ba349b

у меня постоянно подклеена картинка "ключ" - это чтоб я, поработав с 8-кой с ключом, данным мне взаймы, в конце работы не забыл его выдернуть из компа.. не работает картинка.. всё равно забываю :)

так вот - на него и подклеить штрихкод, а генерить его - из кодов/табномеров списка сотров

(11) +100500!
Работы на полтора часа с перекуром.

(13) Одна засада - могут друг за друга прикладывать пропуск.

есть готовая хрень, специально для таких целей - работает у меня уже пару лет...

(25) у нас такие же, только они с 1с никак не связаны

(27) могут :)
(29) ну, вот и будут связаны - как продукты в магазине :)

http://screencast.com/t/JECy75eKgDfY

http://screencast.com/t/x8W8nOngQ9r

(32) браво! :)

http://screencast.com/t/5XipueklHn

(34) а большая кнопка - чтоб Зина не промахнулась мышой? :)

http://screencast.com/t/8WP46muCyDH

(35) никто никуда не тыкает - чоловик проходя мимо тыкает в сканер пропуском - на ghgecrt обычнеый ШК

лежит на Исе это все у меян подробно расписаннео

даже парочка внедренйи была

один чел у себя поставли на 400 человек.. ;-0

Бред какой то документ с тремя тысячами строк.
Уж лучше обработка в виде таблицы Строки - сотрудники, колонки дни месяца и она документ записывает. А так при открытии по документу из выбранного периода заполняется

http://screencast.com/t/sUat4YNn3Scp

никаких нафиг вообще документов у меня. 2 справочника и три обработки. одна все время крутится на входе, и два отчета

http://screencast.com/t/BIXzLzi76gp

http://screencast.com/t/lUagdXJS

(44) куда-ж ты пишешь инфу? в Спавочник? так он будет переполнен по самое никуда..

я-бы подумал - в текстовый файлик писать инфу, и в конце - отчетик

(47) да ну...? у мну справочник (вмсный лог) под лям записей - и вообще не парится. а здесь вообще на порядки меньше будет
.
я как поставил в где-то в 2009 г - так и пашет.. голосм матроскина на входе говорит "ой как хорошо что вы к нам пришли"...

http://screencast.com/t/UVLg8iSi

(47) хм, а чем таблица справочника отличается от таблицы строк документов, что вот ее переполнения надо бояться, а документам всеравно?

(49) понятно..
да, это и весело и приятно :)

ага. имея под рукой мощную бд, складывать инфу в текстовый файлик. разумно ли?

(53) - бд не грузится балластом..

описалово для ТС
.
сорри что скриншотами
http://screencast.com/t/MOgxT0fNA1ip
http://screencast.com/t/PbtonEYi4Ib

(50)Слушай а что за справочник? Как он организован? Это справочник, подчиненный справочнику сотрудники? В каком формате там время записывается?

(0) Вариант с Экселем помоему самый правильный.

(56) блин как вы все невовремя..в офис надо бежать

(56) поищи на ифнострате..

(56) Ну дэк в семерке можно только так записать Поле: Число - час, поле Число - минута, Поле число - секунда, а при необходимости в удобочитаемый формат переводить :)

(56) - все на скриншотах.
.
никаких даже настроек нет - сканер тупо в разрыв клавы включен.
все.
.
кадровичка-зарплатчица раз в меясц снимает отчет для своего "табеля".
у меня ежедневно пробивается порядка 35-40 человек

(55) на одном из моих прошлых мест работы была подобная система, только со сканером отпечатков пальцев. Админ долго матерился в конце месяца, когда ему приходилось вручную писать запросы, чтобы изменить у ряда пользователей приход вечером и уход утром на наоборот

(59) да пофиг... заблокировано...
.
пришли сегодня 8 одинаковых писем:
.
Здравствуйте, Коцюра Сергей

Пожалуйста, отредактируйте ее и отправьте на модерацию повторно. Это позволит Вам получать стартмани за каждое скачивание файла.

С уважением,
Команда Инфостарт
http://www.infostart.ru
e-mail: [email protected]
Россия: 8-800-5555-256
Москва: (495) 668-08-22
Санкт-Петербург: (812) 309-06-46
(с 09:00 до 19:00 МСК)

какая публикация заблокирована? по какой причине? хз.. система витязь на Исе действует сейчас - "сделал саппорт а вы епитесь.."

(63) ну.. люкс :)
главн дело - "с уважением" © :)

ЗЫ. беги уж в офис-то свой :)

у мну система простая. очереднйо щелк - смотрим если перед этим был "выход" - ззначит сейчас "вход".

а! самое главное - продам за сто тыщ мильенов.
ушол в офис. скучно тут с вами.

(66) дык, у нас также. Только пользаки либо тупят, либо жестоко тупят

а с пользаками - разбираться не мое дело.
ну и опыт показал - если драть - то все нормально.
на события входа и выхода комп голосом говорит фразы.
.
народ уже привык мимо проходит - щелкнулся ему "гуд бай!" - пошел...