Заполнение должностей и фамилий в подвала печатных форм БП 3.0

Доброе утро.
В одной базе ведутся несколько организаций. Необходимо, чтобы в автоматически заполнялись должности и фамилии ответственных за ту или иную операцию лиц. В списке ответственных лиц организации очень мало вариантов. Например, мне нужно в форме Приходного ордера М4 заполнять того, кто принял и кто сдал. Как лучше это организовать интерактивно, не добавляя новых ответственных лиц программно. Спасибо