Имеем 2 базы: чистую и старую, из которой надо перенести остатки. Как это правильно сделать? Мы составили такую инструкцию. Во-первых, кому-то она пригодится. Во-вторых, просим компетентных советов, если что-то мы напутали.

Алгоритм начала работы в ЗУП

1) Заполняем классификаторы

Адресный классификатор
(Скачиваем с сайта ИТС или с сайта http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=80)

После того, как нашли данные для классификатора, идем по пути:
Предприятие -- Классификаторы -- Адресный классификатор


2) Вводим сведения об организации

Предприятие – Организации

3) В настройках пользователя настраиваем основную организацию

Сервис -- Настройки пользователя – Выбираем организацию

4) Настраиваем подразделения организации

Предприятие – Подразделения (Должны совпадать с БП)


5) Задаем учетную политику по персоналу


Предприятие -- Учетная политика по персоналу

6) Заполняем производственный календарь

Заполняем информацию о рабочих и праздничных днях и выходных.
Выходной день можно перенести на другой день.
Календарь можно распечатать.
В календаре фиксируется, какой день рабочий, а какой праздничный (для ВСЕХ сотрудников).

Предприятие -- Производственный календарь


7) Заполняем графики работы

Фактически отработанное время фиксируется в программе сообразно с графиком работы.
Считается, что работник должен отработать в течении месяца столько времени, сколько зафиксировано в графике.
Если были какие-то отклонения (например, сотрудник болел или прогулял), то вводятся соответствующие документы отклонений, который как бы корректируют фактически отработанное время.
В зависимости от причин возникновения отклонений (и, соответственно, введенных документов отклонений) зарплата рассчитывается по тому или иному алгоритму.
Например:
Прогул оплачивать не надо, а больничный – да.


Предприятие -- Графики работы


Заполнение графика происходит на основании данных производственного календаря, поэтому, предварительно необходимо заполнить этот самый календарь.
Причем, если в течении года производственный календарь изменяется, то необходимо перезаполнить и все графики работы, которые используются в организации.

В дальнейшем, при приеме на работу в организацию, сотруднику будет назначаться один из доступных графиков.

В настройках пользователя можно прописать тот или иной график, который будет подставляться в документы по умолчанию.

График работы говорит о том, сколько сотрудник должен отработать за неделю, месяц, год (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ график).

7) Работа с видами расчетов

Операции – План видов расчетов  
Основные начисления организаций
Дополнительные начисления организаций
Удержания организаций
!!! Средний заработок (ОБЯЗАТЕЛЬНО включить в расчет СДЗ новые (введенные ВАМИ) виды начислений)

8) Ввод данных по сотрудникам
Справочник «Физические лица»
Справочник «Сотрудники»
Справочник «Должности организации»
Кадровый учет – «Прием на работу в организацию»  

9) Ввод данных по сотрудникам

Вводим документы остатков:
Договоры ГПХ
Отпуск по уходу за ребенком (1,5)
Действующим законодательством предусмотрены два вида отпуска по уходу за ребенком:
частично оплачиваемый отпуск до достижения ребенком возраста полутора лет;
дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до достижения ребенком возраста 4,5 года.
Коэффициент индексации "детских" пособий в 2013 году составляет 1,055 (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ). С учетом этого устанавливаются следующие размеры пособий:
при постановке на учет в ранние сроки беременности - 490,79 руб.;
единовременное пособие при рождении ребенка - 13 087,61 руб.;
минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до полутора лет - 2 453,93 руб.;
минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за последующим ребенком до полутора лет - 4 907,85 руб.;
максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет - 9 815,71 руб.
Ежемесячная денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 4,5 года не облагаются НДФЛ и страховыми взносами согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 7 Федерального Закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗно только в размере 50 рублей.

Исполнительные листы

10) Заполняем штатное расписание

Кадровый учет – Штатное расписание

11) Работа со страховыми взносами

Вводим остатки по страховым взносам, для корректного заполнения отчетности в ПФ и ФСС.
Операции -- Документы -- «Расчеты по страховым взносам»

Для верного формирования отчетности в ПФ необходимо подгрузить в программу комплекты отчетности предыдущих периодов.
ПФР – Подготовка данных для ПФР – Комплекты документов -- Добавить

12) Работа с взаиморасчетам с сотрудниками.
На данный момент не существует единого официального алгоритма ввода данных по этому участку зарплатного учета, поэтому можно взять на заметку все возможно используемые варианты.

Нам необходимо учесть следующие моменты:
Начисления доходов за два года (для правильного расчета СДЗ).
Начисления по больничным листам.
Начисления взносов.
Удержание НДФЛ.
Выплаты (реальную картину взаиморасчетов с сотрудником – задолженности).
Для внесения этих сведений можно воспользоваться следующим списком документов:
Документ «Перенос данных»
Документ «Справка другого страхователя о заработке» (заполняется всегда в случае предоставления ее работником)
Документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН»
Документ «Корректировка записей регистров накопления»

Но, исходя из опыта, с учетом всех выявленных нюансов, в предупреждение ошибок мы рекомендуем следующий алгоритм, хоть это трудоемко, зато наиболее корректно:
1.    Начисление заработной платы за два года. Начисление проводим помесячно. Облегчаем себе работу условным укрупнением всех начислений (оклад, премия, компенсация и т. д.) в одно.

2.    Начислением больничных листов за два года, документом «Начисление по больничному листу». Начисление проводим помесячно. Заполняем вкладку «Оплата» вручную».


3.    Начисляем взносы за два года. Начисления проводим помесячно.

4.    Заполняем документ «Перечисление НДФЛ в бюджет». Заполнение производим помесячно.

5.    Заполняем один документ «Зарплата к выплате организаций» сразу за 2 года.

6.    На основании документа «Зарплата к выплате организаций» создаем один документ РКО.

13) Ввод остатков отпусков.
Кадровый учет – Остатки отпусков
Выбираем строку с сотрудником – Кнопка «Редактировать остатки отпусков».
Остаток рассчитываем по формуле:
За каждый месяц учитываем 2,33 дня положенного отпуска – дни использованных отпусков.

За каждый месяц учитываем 2,33 дня положенного отпуска – дни использованных отпусков.

-- не правильно учите мат. часть.

"Мы составили такую инструкцию"
Мария, у Вас раздвоение личности?

>5.    Заполняем один документ «Зарплата к выплате организаций» сразу за 2 года.
>6.    На основании документа «Зарплата к выплате организаций» создаем один документ РКО.
Зависит от настройки учета. При учете взаиморасчетов в разрезе месяцев 5 неправильно, при упрощенном учете выплаты 6 не надо

(0) Где пункт: берем правила переноса, дорабатываем если надо и наслаждаемся быстрым переносом?

Almar, большое спасибо!

Trainee, да, это так.. но иногда  люди хотят избавиться от ошибок учета.... выправить свой учет на начало..