Что нужно сделать что бы в панели действий на форме появилась функция записать (Общие формы).

Чтобы.
Добавить её туда, например.
Откуда она у простой формы? У справочников, документов - пожалуйста

(0) Установить ей основные данные формы (основной реквизит формы)