День добрый!
Справка по сотруднику выглядит так:

1 авг. 2007 г.        Принята на работу        
    Ежегодно предоставляемые отпуска            
         Основной ежегодный отпуск    28 дней (общефирменный)        
         Дополнительный ежегодный отпуск    14 дней (персональный)        
         Дополнительный ежегодный отпуск    14 дней (персональный)        
                
4 февр. 2008 г. - 17 февр. 2008 г.        Основной ежегодный отпуск        14 дней
    Отпуска организаций 0000000074 от 28.01.2008 0:00:00            
    Рабочий период: 1 авг. 2007 г. - 31 июля 2008 г.            
    Использовано отпуска    14 дней        
                
4 февр. 2008 г. - 17 февр. 2008 г.        Основной ежегодный отпуск        14 дней
    Отпуска организаций 0000000074 от 28.01.2008 0:00:00            
    Рабочий период: 1 авг. 2007 г. - 31 июля 2008 г.            
    Использовано отпуска    14 дней        
      из них за счет отпусков будущего периода    11,67 дня        
                
4 февр. 2008 г. - 17 февр. 2008 г.        Основной ежегодный отпуск        14 дней
    Отпуска организаций 0000000074 от 28.01.2008 0:00:00            
    Рабочий период: 1 авг. 2007 г. - 31 июля 2008 г.            
    Использовано отпуска    14 дней        
      из них за счет отпусков будущего периода    11,67 дня        
                
4 февр. 2008 г. - 17 февр. 2008 г.        Основной ежегодный отпуск        14 дней
    Отпуска организаций 0000000074 от 28.01.2008 0:00:00            
    Рабочий период: 1 авг. 2007 г. - 31 июля 2008 г.            
    Использовано отпуска    14 дней        
                
31 июля 2008 г.        Закончился рабочий год        
    Рабочий период: 1 авг. 2007 г. - 31 июля 2008 г.            
    Остаток отпуска            
         Основной ежегодный отпуск    0 дней        
         Основной ежегодный отпуск    -128,33 дня        
         Дополнительный ежегодный отпуск    14 дней        
         Дополнительный ежегодный отпуск    41,83 дня        
         Дополнительный ежегодный отпуск    69,66 дня        
         Дополнительный ежегодный отпуск    97,49 дня        
         Дополнительный ежегодный отпуск    125,32 дня        
         Дополнительный ежегодный отпуск    153,15 дня        
         Дополнительный ежегодный отпуск    180,98 дня        
         Дополнительный ежегодный отпуск    208,81 дня    
                
Доп.отпуск ни где не занесен.... как видно из справки сотрудник принт на работу 01.08.2007, а остаток на конец рабочего года уже -128,33 дня... В справку попадает ОДИН и тот же документ 4 раза...

Подскажите как это победить?

Программа?