Имеется в наличии магазин канцтоваров, уже 3 года не можем подступиться к автоматизации, пугает задача первоначального наполнения БД штрихкодами. Много китайщины и мелочевки, где с шк либо вообще никак, либо неправильные/нечитаемые/одинаковые.
Позициий - от 20 до 30 тыщ.
Как решать такую задачку? На складах нет четкого хранения, многое хранится вместе по принципу "а здесь все стержни по 5 рублей".
Нужен точный количественный учет чего-куда и сколько.

Куплено и пока дежит без движения: Айтида - Супермаркет (+ 2 рабочих места), сканер ШК проводной, ТСД Оптикон Н-15, лицензия Мобайл Логистикс, принтер Зебра 420.

Как весь товар в базу-то сначала внести и сразу со ШК, а на тот, который не промаркирован, наклеить? Причем без остановки торговой деятельности. Суммовой учет не хотелось бы.

Да, забыл, потом нужны будут 3 кассы, ибо люди не выдерживают очередей порою(
пока нам бы бэк офису дать ума

про 'без остановки' забудь. Инвентаризацию один фиг надо проводить. Для мелочевки, как один из вариков - сделать тетрадку со штрихкодами. Выж не будете клеить шк на каждый стержень...

пригласите специалиста

(3) специалистом назначен я, в наших куширях слово "айтида" неизвестно.
Да и что спецу делать? Саму айтиду я поставил - работает, бери и вноси. А вот как решить оптимально задачу первоначального наполнения базы - непонятно. Делаю периодически набеги на инет, что-то проблесков не обнаруживаю.
Вся база товаров есть в экселе, но там многие десятки тыщ позиций, где половина - дубли, и еще 2/3 выведены давно из ассортимента.

(2) а продавать как? И сколько тогда тетрадок будет? Стержни, ластики, сувениры из китая, ручки, карандаши - сотни наименований. Ну да, кое-где есть ШК от производителя, на ластиках некоторых, даже на карандашах и ручках видел.

(0)При таких вводных единственно правильный ответ - никак не возможно!
Автоматизация предполагает порядок.
Автоматизировать бардак невозможно.

(5) это как один из вариантов. У меня один из клиентов - магазин посуды. У них около 70000 наименований и ничего, справляются - на каждый товар шк лепят на скотче. Конечно, канцелярка жостче, но все же...

Единственный более менее рабочий вариант для мелочевки в коробках в стиле "все по пять рублей"-
Бегает чувак наборщик с мобильным терминалом, сканирует штрих на коробке, вводит количество, бежит за другим товаром, и так формирует корзину покупателя.
После чего вываливает товар на кассу, и выгружает на кассу из мобильного терминала список набранных товаров.

(6) что не так в вводных?
А я думал, что автоматизация как раз и есть - приведение к порядку и единообразию.

Ой, забыл сказать - у нас весь товар за прилавком. Вообще весь. То есть не в формате самообслуживания. Пока менять не хотят, только разве новый открыть и на нем обкатать.

(9)Нет автоматизация это минимизация ручного труда, перекладывание рутины на плечи компьютера.
Но автоматизировать можно только четко упорядоченную структуру.
Т.е сначала надо навести порядок, а потом думать об автоматизации рутины.

(10)В таком случае смотри (8).

(8) фигня. В канцелярку в основном школьники ходят, да клерки с бухгалтершами. Как раз мелочевку и берут. Платить подавану просто не из чего. Выхлоп не тот)))

Достаточно грамотно организовать систему хранения - ящики, коробочки и нанести на них штрих.

(13)Ну если товар весь за прилавком то кто то же его набирает? Не сам же он на кассу перемещается. Вот этому наборщику и вручить терминал в руки.

(15) а вот в (14) может и взлететь. особенно с учётом того, что весь товар на прилавке. И набирается не покупателем, а продавцом. Тогда и тетрадка со шк может пригодиться)))

У меня тоже канцелярка все примерно как у тебя
1. Определись с структурой хранения товара в базе (что в характеристиках , что в свойствах и т.д.)
2 Твоей базы не видел, но по 1с скажу поставь эмуляторы фискальников(по не будет заполненена вся база) и пусть в магазинах перед продажей сканируют товар. если его не то запоминают или записывают в тетрадь. и передают главному по штирихкодам.
3.Т.к. ты хочешь автоматизацию уже скажи от бардака надо избавиться
4. штрихкоды на мелкие товары клей не на товар, а на коборки
Мы за четыре месяца все перевели.

Что бы ускорить работу со штирихкодами, ответственных пусть назначат несколько каждого на определенные группы товаров

да уж, как-то все совсем хреново

Зайди в нормальный канцелярский супермаркет и посмотри как у них организовано.

А вообще, если собственник не понимает что товары в базе это его проблема, то лучше не берись за этого клиента.

Основная проблема в автоматизации бардака - в первую очередь надо навести порядок, однако народ привыкший работать по старинке, схемы работы менять не хочет. Вот тут основная засада.
Надо понимать что вся эта автоматизация нужна владельцу, но никак не продавцу. Поэтому продавец будет сопротивлятся изо всех сил.

(21) точно стандартная проблема сотрудников привыкших работать по старому...

частичное решение (это если не увольнять всех нафик с набором новых) выделить подотдел в этой Вашей всей канцелярке и сделать для него отдельный склад и отдельные продажи

т.е. сокращаем кол-во сопротивляющихся сотрудников до 2-7 человек, больше не выйдет зараз переобучить

берем и к примеру всю бумажную продукцию (тетради, бумага, обложки, альбомы и т.д.) переводим в отдельный отдел работу которого автоматизируем

т.е. выделить для этого подотдела, склады, сотрудников, сделать инвентаризацию совмещенную с переброской товара на эти склады и далее наладить нормальную работу, понятно что если розница то отдельные кассы и прочее если опт то "отдельные" менеджеры ))

(22)+ не обязательно выбирать бумажную продукцию тут лучше выбрать по некоторым критериям

1. Минимальный или средний ассортимент (разнообразие) но при этом большие количества одинаковых

2. Крупные вещи, не мелочевка типа ручек, карандашей и прочего

3. Популярные, т.е. хорошо продаваемые товары

можно еще какие критерии выбора добавить, счас лень думать ))

(0) Недавно делалась похожая задачка, правда не на Айтида (1С), а на УС Лэнд и число наименований всего 6500, который на 90% с ценами и без остатков были в xls.

1. Автоматов внесли в УС Land из xls;
2. В течении 1 месяца проводили выборочные ревизии по наименованиям и просчитанным товарам присваивали или штрихкод с товара, или локальный (начинающийся с 2)штрих код.
3. Новые приходы вводились в on-line;
4. После пересчета (штрихкодирования) всего товара распечатали список и провели ревизию - 2 дня, списав "расхождения", как продажа по технике прилавочной торговли (5 часов)... после перешли на нормальный режим работы с продажами по ШК.

Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак. Бардак можно загрузить из Екселя стандартной обработкой ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf. А уж что именно грузить, это проблема не внедренца

Я щас выгрузил все наименования из экселевской таблицы - получилось 91000 штук. По идее можно все это запихнуть в айтиду и устраивать так, как советует (24) - выборочно инвентаризировать, а потом грохнуть неиспользованные карточки товара. Правда, дублей среди этих 91000 немерянно, как и дохлых позиций 3-8 летней давности

(26) не советую грузить все, потом от дублей не избавитесь потому что при инвентаризации никто не даст гарантию что использовали только одну позиция из дублирующихся

и это не считая лишних трат на громадный справочник (тормоза, выборка/подбор из него сколько времени и т.д.), занятые лишние номера ШК (хотя это пофиг)

Может в Айтиде есть какой то доп справочник типа "Номенклатура поставщиков"?

Если нет то сделайте/заюзайте отдельную прогу/конфу (раз у нас 1С) только для инвентаризации начальной...

(27)+ потом остатки из этой конфы перекинуть (можно не зараз а по мере работы) в айтиду

Кстати чем не устраивает способ из (22) по частям?

(29) нереализуемо на практике из-за отсутствия места для выделений/перераспределений. По крайней мере, до конца школьного сезона.

(23) сразу ABC анализ вспомнил)

(30) ну тогда в лоб но придется свои штрих-коды лепить чтоб четко на кассе знали по новому(через сканер) или по старому(просто суммой) пробивать

да если айтида не позволяет пробивать "просто суммой" то нафик нужна эта айтида? в смысле возьмите вы ту же розницу или ут 10.3

(32) а айтиду куда деть с 2 лицензиями?
К тмоу же айтиду насунули потому, что потом вроде как она куда лучше в связве с фронтом

(33) Издеваетесь? Фронт по умолчанию и в УТ и в Рознице встроен...

(34) нисколечко. Я передаю примерные слова продаванов айтиды нам

Скорее всего не нужен количественный учет каждого "стержня по 5 рублей".

(36) он крайне желателен. Из-за обилия позиций нужно как-то грамотно этим рулить, особенно на этапах заказов поставщику затыки случаются. Делается так: звонок в магазин "девочки а ну-ка сообщите, сколько щас каких текстовыделителей на остатке". Потом записывается на листок, смотрим, где какой поставщик, стоит ли брать ту или иную позицию, или пока аналогами надо торговать, что на остатке подвисли.
Без количественного учета никуды.

Начать штрихкодировать по приходам и вносить что есть в наличие. После того как это будет закончено - провести инвентаризацию и начать торговать с текущего остатка. Вполне все реально.

(38) была такая мысль, где-то её читал. Наверное, идеально. Но непонятки в деталях. Сможете рассказать, если попробую сформулировать?

(39) если нет сразу продаж по ШК то забъют дружненько на штрихкодирование по приходам через 1-2 прихода с отмазкой "не успеваем" и "вы что ждать будете" и "а нам зарплату хочется"

(40) последняя отмазка точнее немного иначе в смысле что "за те же деньги мы должны больше делать"?

принять/сверить, распечать шк и налепить этикетки с ними это не просто пересчитать и поставить галочки в бумажке от поставщика

Еще одна мысль появилась. товар по идее весь должен лежать на витрине. Запросить у всех поставщиков, у кого только можно, их базы вместе с ШК, и убрав дубли, загрузить в ТСД, идти и пикать. Те товары, которые не найдены, помечать ценники или бумажки прикреплять, типа "алярм". Второй раз идти вместе с ноутбуком и базой в экселе в 91000 наименование, искать по артикулу или как угодно, и сразу вносить в Айтиду.

(42) правильно только не базы запросить все у поставщиков а по накладным которые к вам приходили...

дальше можно сопоставить номенклатуру поставщиков (с штрих-кодами) с вашей номенклатурой (названиями) но можно и не делать этого а использовать номенклатуру поставщиков

(43) просто мало ли какие мартышки сидят там, в менеджерах. Чем совершать телодвижения по выгрузке накладных с ШК попозиционно, проще прайс с ШК получить)
затем чистим дубли по ШК и заливаем в ТСД. И идём пикать в режиме инвентаризации. Затем позиции с кол-вом 0 прибиваем навеки, а с кол-вом больше 1 - заносим в базу.
Ну а "чайна-таун" товар, конечно, придется ручками колбасить(

(0)Если использовать свое штрих кодирование - то по множеству позиций стоимость печати и нанесения будет выше стоимости самого товара.

(0) На всякую мелочевку типа карандашей ШК не клеются.
Делается стенд, на котором вся мелочевка со ШК, а при продаже сканируется нужный ШК, который ищется визуально по тому, что видишь перед собой.

(46) в гипермаркетах я видел и такое, что клеют на всё подряд, даже на карандаши, ластики. Даже файлы поштучно - на каждый файл лепят.

(47) Потому что для них это исключение из правила, им проще налепить, чем менять методику учета.

За выходные практически все время читал-курил-изучал форумы (миста, олегон, инфостарт), все-таки 1С куда более приятное междумордие имеет, и как-то попроще с поддержкой.
Пока не начали внедрёж, может есть смысл начать с другой платформы? При моих исходных данных какой набор софта нужен?
Железо есть: сервер, компы, тсд option h-15, принтер зебра gk420t.

Бэк-офис будет располагаться дома, сервер там же. Связь/обмен с магазином посредством дропбокса/мыла/фтп, короче периодический обмен.
На тсд посматриваю на Mobile Smarts, а в качестве бэка 1С, но там столько редакций шо пипец. Что под канцелярку/мелочевку взять?

(49) УТ 10.3, ни в коем случае не УТ11 (она пока сырая)

Еще Розницу глянь и УНФ

(50)+ в Рознице самый большой функционал по всяким скидкам, дисконтам накопительным и прочему...

Т.е. если есть оптовые продажи то УТ однозначно, если только розничные то Розница, можно кстати вместе их юзать

(51) оптовых продаж нет. Распределение товара по складам/магазинам где лучше организованно? И какую версию Mobile Smarts надо брать, если сервер с инфой для обмена дома, а ТСД - в магазине?