Добрый день.

Возник вопрос по отчету средняя численность сотрудников (конфигурация 1С: ЗУП 2.5).
При формировании отчета в разрезе подразделений он показывает следующую среднесписочную численность:
Филиалы     10
  Филиал 1  3
  Филиал 2  4
  Филиал 3  5

Получается что итог по группе Филиалы (это просто подразделение верхнего уровня, в нем никто не числится) не сходится с суммой всех подчиненных подразделений.
Подскажите, пожалуйста, с чем это может быть связано?
Заранее благодарна.

(0) С Округлением

С принципом расчета:
Расчет среднесписочной численности

                 Среднесписочная численность (далее С/С) работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
           С/С за месяц рассчитывает по формуле:

С/С численность за месяц = ?С дн / К дн, где
?С дн – cумма С/С работников за каждый календарный день месяца К дн – число календарных дней месяца

           С/С за год рассчитывается по формуле:

С/С численность за год = (?С/С мес.) / 12, где
?С/С мес – сумма С/С работников за все месяцы отчетного года

           При расчете среднесписочной численности следует учитывать, что численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
           При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
           Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Что именно округляется? Если у меня в подчиненном подразделении все работают на полную ставку.

Да кстате о среднесписочной..
Раз уж автору проблему решили, задам вопрос здесь же:
Если сотрудник работает не 40 часов, а 20 (4 часа в день),
то в среднесписочном отчет он как отражается? 1 или 0.5?
Вот 1с выдает 1. А в положении о правильном заполнении написано что 0.5. Кому верить?

(4)могу ошибаться,но если не указан полный график то правильно

http://www.buhsoft.ru/?title=pressa/63/at.php
  Определение среднесписочной численности лиц, отработавших неполное рабочее время

           Существует определенный порядок расчета среднесписочной численности работников, отработавших неполное время. Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени.
Также при расчете следует иметь в виду, что:
• Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы;
• Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

(2) Эх, сама-то я это понимаю, но как мне объяснить кадровикам и бухгалтерии это... Им нужна среднесписочная по каждому починенному и общая, в результате сумма у них конечно не сходится.

(2) А если считаем за неполный год? Делим сумму по всем подразделениям на количество месяцев?

Пускай в эксельке посчитают согласно принципов расчета - сойдётся, вопрос отпал. Не сойдется - придётся лезь в код и смотреть запрос.

Неполный год - сумма средних помесячно/количество месяцев

разница в 2 единицы - это слишком много для округления на 3 подразделения.

(11) У меня разница в 2 единицы для 16 подразделений, в теме я просто пример привела

Кстати, этот вопрос бухи из чистого любопытства задают или в борьбе за мир во всём мире?
Отчёт-то штатный, если бы считал неправильно, уже бы 1с насобирала копий в свою сторону.

>> Отчёт-то штатный, если бы считал неправильно, уже бы 1с насобирала копий в свою сторону

ну ты насмешил, есть ошибки, которые годами не исправляют.

(13) не просто так, считают общую численность по всему предприятию, численность по каждому филиалу. Из общей вычитают  филиалы и получают разницу в 2 единицы от того, что в общем отчет показывает и что они получили путем своих математических действий. Сразу крик, отчет работает неверно пишите ТЗ

(15) Нужно узнать неокругленную сс численность. Это можно сделать, посмотрев промежуточный результат запроса в отчете. Для 4 подразделений может получиться следующий набор сс численностей:
1,6 1,6 1,6 1,6
Если просуммировать их, то получим 6,4, что округлится до 6.
Если сначала посчитать отдельные сс численности, то получим 4*2 = 8.

В УПП такой отчет на СКД и показатели там - вычисляемые поля. И средняя там считается СуммаСтавок/КоличествоДней

Всем спасибо за ответы. Вывела в отчет дробные значения С/С, теперь все наглядно видно.