Бухгалтерия распечатывает всё подряд: ОСВ, карточки счета, реестры НУ и т.д. А по закону: что можно не распечатывать? Что достаточно хранить в электронном виде? Скоро вся база уже будет на бумаге. Поделитесь у всех так? Предприятие производственное.

(0) Такие вещи печатаю только если налоговая попросит. А так только стандартные документы - РКО, ПКО, авансовые отчеты, акты, накладные...

По закону ничего нельзя хранить в электронном виде. Все должно быть распечатано и подкреплено печатью и подписью

За исключением если у вас есть подпись ЭЦП

99.9% предприятий ничего не распечатывают, кроме баланса и формы 2. Ну первичка отдельно, само собой.

Как обяснить, что печатать всё не надо?

(2) Ссылку можно про требования закона?

(6) открою любой закон, просто для разной первички разные законы

Для начало закон о бухучете

(6)
Закон 402-ФЗ о Бухгалтерском учете
Статья 9. Первичные учетные документы
...
5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.


Т.е. вся первичка должна быть на бумаге

(8) ОСВ и прочая аналитика не относится к бухгалтерской первичке

(9) Относится. Это первичные регистры бухгалтерского учета

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета
1. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.
...
5. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

6. Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.


ОСВ, и прочая аналитика это как раз "Формы регистров бухгалтерского учета "

А есть еще регистры налогового учета, и это не только ОСВ по НУ, но и в частности НДФЛ, книга покупок/продаж

в частности
Статья 313 главы 25 «Налог на прибыль» НК РФ определяет общие положения по ведению налогового учета. В ней установлено, что налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета.

Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Подтверждением данных налогового учета являются:

    первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
    аналитические регистры налогового учета;
    расчет налоговой базы.

Под аналитическими регистрами налогового учета понимаются сводные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированные в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

В обязательном порядке формы должны содержать следующие реквизиты:

    наименование регистра;
    период (дату) составления;
    наименование хозяйственных операций;
    измерители операции в денежном и натуральном (если это возможно) выражении;
    подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление регистра.

Формы регистров и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, согласно статье 314 НК РФ, разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно и включаются в приложение к учетной политике для целей налогообложения.

(с) http://buh.ru/articles/documents/17823/

имхо
регистры бух учета = журнал проводок,
"регистры налогового учета" - термин официален только для гл.25 НК

На Мечеле наверное Камазами подвозят бумагу.

(15) почем? Ключевое слово "или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью."

У меня подпись ответственного есть в УПП ))) Но ведь это же не то?
Три комнаты забиты шкафами с бумагами. И они все есть в базе. Может хватит уже тратить ресурсы?

(17) Подпись должна быть электронная (ЭЦП), а не ссылка на справочник

(11)
> В соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете" регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

из дополнения к описанию к БП3 (3.0.21.14) http://its.1c.ru/db/content/updinfo/src/accounting/3.0.21.14/index.htm?_=1412836834#zakl1

+(19) ссылка была немного не та.
верная - http://its.1c.ru/db/updinfo#content:65:1

(19) Не понял это ты типа дополнил мой пост или возразил моему посту?

(21) возразил.
ты говоришь никаких электронных подписей, только бумага.

типовая БП с тобой не согласна и ссылается на 402-ФЗ

хотя у тебя в (8) написано тоже самое

(11) здесь главное, что регистры бух как и нал учета утвердить надо, и отсюда не следует, что любая бумажка, которая может быть отправлена на принтер автоматом становится регистром учета. Мои клиенты чаще всего сохраняют оборотку без раскрытия по субконто, чтобы можно было отловить изменения задним числом, ну и все регламентированные  бумажки

(22) Т.е. (3) и (16) ты проигнорировал?

(24) Согласен с обоими высказываниями. Очень часто печатают для того чтобы был аудиторский след, реже - потому что исторически так сложилось (потому что разрешили подписывать ЭЦП относительно недавно)

(11) п.6 ст.10 Закона о бухучете применяется лишь при ручной форме счетоводства.

При ведении бухучета в программе регистрами являются записи базы данных, а не бумажные распечатки.

В частности, такие регистры невозможно подписать, оговорить исправления и совершить другие действия, свойственные для бумажных экземпляров.

Электронный документ- не синоним базы данных, и требования об ЭЦП к данным бухгалтерских программ не применяются.

(27) Ну начнем с того что регистры в БД не удовлетворяют требованиям ФЗ о составе, а вот ОСВ с определенной шапкой и подвале - вполне. Так что подписываем ЭЦП мы не проводки в базе, а именно сформированную ОСВ и храним её в электронном виде без распечатывания на бумажный носитель

слыш ребят, а вам не до мзды?
вы кто ?

(28) Точно так. Мы так и сделали. Только еще в УП надо закрепить перечень и вид регистров бухгалтерского учета.

(27) Я тоже так думаю. Или это утверждение верно, или что-то не так в нашем королевстве.

(28) ПБУ не требуют вести аналитический учет по субконто, достаточно лишь отчетности по субсчетам. А это небольшие портянки, которые раз в квартал можно и распечатать.

(32) А вообще, ни аудиторы ни налоговая этого не требуют.

(0) распечатка = бухбэкап !)

(32) У нас постоянно требуют и банки и налоговая, то карточку по 41,то оборотку по 60/62

(35) Потребуют - напечатать можно. Важно, что "прошнурованопронумерованоскрепленопечатьювнесеновреестр" не требуют)