Начальник канцелярии видит, все созданные входящие документы, а сотрудники канцелярии не видят документов, созданных начальником канцелярии, или пока тот не добавит их в рабочую группу, что неудобно. Канцелярий должна видеть совершенно все документы.

Создай группу "Видеть все документы" и добавь туда всю канцелярию.

А какие выбрать профили групп доступа?)

Администраторы

(3) а если они, что - нибудь натворят с админскими правами ?

(4) а если они, что - нибудь натворят с совершенно все документы ?

(5) неадмин не сможет удалить похорошему

(6) Это называется вредительство, и карается соответсвенно. Боишься? Я сделал роль на каждую организацию, документооборот по которым ведется, указал для каждой роли исполнителей, и программное добавление роли в рабочую группу документа. Сделай по аналогии - роль "Делопроизводители", включай в нее канцелярию, и автоматическое добавление этой роли во все рабочие группы

Не пойму, что сделал, до этого начальник канцелярии видел документы, созданные подчиненными (автоматом попадала в рабочую группу документа, созданного ее подчиненными), что-то поменял, теперь не видит и не попадает в рабочую групп.

(8) ты путаешься в показаниях. Кто в конце концов и чего не видит?

http://youtu.be/JFf3uazyXco