Имя: Пароль:
1C
 
Структура документооборота фирмы - как составить?
0 program345
 
26.03.15
14:26
добрый день.
Нужна ли она вообще, эдакая глобальная структура подчиненности... и как ее составить средствами 1С.?
1 program345
 
26.03.15
14:31
по типу: счет на оплату (менагер) -> предварительная накладная (менагер) -> подпись документа рук-ем -> отгрузка со склада -> создание реализации и счет-фактуры.
2 manyak
 
26.03.15
14:47
ну по описанию только одна точка контроля - визирование накладной. это и делай - вариантов куча, добавь признак, если признак не установлен - списывать со склада и делать реализацию нельзя по накладной нельзя.
3 Asmody
 
26.03.15
14:49
Непонятно, что ты в итоге получить хочешь. Так-то хоть в граф.схеме нарисуй.
4 vde69
 
26.03.15
14:51
5 Лефмихалыч
 
26.03.15
14:59
(0) для чего?
6 eklmn
 
гуру
26.03.15
15:00
(0) это не твоя работа
7 program345
 
26.03.15
15:07
(3)сейчас в конторе нет никаких инструкций - пришел новый - показали и делает. хочу чтобы все было описано в инструкциях (более понятно), хочу себе прояснить что откуда берется, и на основе этого оптимизировать этот процесс. Например, данные об остатках товаров достаточно неактуальны: С момента прихода машины с товаром до ее забития в базу проходит 1 день(а за это время ее можно было уже и продать), потом с момента отгрузки товара до отражения в базе тоже проходит от 1 дня до 3 (списывается в момент проведения счет-фактуры). Если дополнительно ввести сегмент управленческого учета, то менеджеры бы могли использовать не тетрадки для понимания того что есть на складе, а 1С
8 shuhard
 
26.03.15
15:08
(7) надо - рисуй/пиши
топик то о чем ?
9 program345
 
26.03.15
15:19
(8) в какой проге можно проектировать эти многомерные процессы 1с (на листочке не удобно)?
10 vde69
 
26.03.15
15:37
(9) LOL

это самые первые грабли на которые наступают в этой ситуации...

нужна так делать декомпозицию слоя, что-бы элементов было от 5 до 12, больше человек очень плохо воспринимает...

посмотри мою ссылку там я давал свой пример сделаный в визио...
11 vde69
 
26.03.15
15:38
12 manyak
 
26.03.15
15:40
(9) word, powerpoint
нарисовал: операционный блок (действие), блок принятия решения и копируй и соединяй линиями, как в школе алгоритмы по информатике.
13 vde69
 
26.03.15
15:41
(12) не правильно, для начало надо выбрать нотацию, например IDEF...
14 manyak
 
26.03.15
15:44
(13) что не правильно? :)
в ворде и пп не нарисуешь схему?
15 vde69
 
26.03.15
15:46
(14) нарисуешь, только это будет фигня...

нельзя заниматся наведением порядка используя невормализованые подходы и правила... Нужно делать или по госту или по другим стандартам...
16 manyak
 
26.03.15
15:51
(15) яркий пример, то что тебе в уши вложили, то и считаешь за истину.
сертифицировали завод под iso 9000, рисовали в ворде - всем все понятно было, еще скажи тока bp win надо :)
прошли аудит немцами.
главное результат!
а схему можно нарисовать где хочешь - ибо это схема и ничего более, твою же так же в ворде один в один нарисуешь без проблем.
и справиться любой если что поменять надо, и никаких доп знаний не надо по визио и прочей лабуде.
17 eklmn
 
гуру
26.03.15
15:51
(15) да похер владельцу на правила, хочет он чтоб у него выписывалось через одно место и люди так привыкли, ничего ты не изменишь
18 vde69
 
26.03.15
15:53
(16) рисовать можно где угодно, но рисовать нужно по ПРАВИЛАМ!!!

разумеется можно выдумать собственые правила, но я смысла в этом не вижу!
19 ЧеловекДуши
 
26.03.15
15:55
(0) Нужно. По мере составления выстраивается структура взаимодействия отделов.
Решает ряд вопросов. Просветляет. +10 к Познаниям :)
20 manyak
 
26.03.15
15:57
(18)(13)
а сейчас внимание: где в моих постах упоминается что без правил рисовать надо? :)
21 ЧеловекДуши
 
26.03.15
15:59
+(0) >>> и как ее составить средствами 1С.?

А причем тут 1С. Ты схему нарисуй. На листве бумаги.
Потом перенеси в Ексельку для удобства и простаты оформления.
Можно и через Ворд
22 manyak
 
26.03.15
15:59
а по факту серцифицировались, и забыли про все эти схемы.
и это заводище градообразующее, тупо для галочки. производство сертифицировано под iso 9000 :)

главное чтоб на местах польза была, ну и до абсурда не надо доводить
23 vde69
 
26.03.15
16:01
(17) ты не понял, "по правилам оформления"

вот смотри рисунок из (11) там анализ рынка приводит к формированию "номенклатурного плана продаж"

при рисовании в ворде без правил нарисовал стрелку и забыл, а вот при рисовании по IDEF я там поставил "ххххх" это означает, что должен быть результат анализа который является источником плана, сейчас это никто не делает, но стоит вместо "ххххх" написать "Отчет о ликвидности" (или еще чего), и именно результат этого отчета становится источником данных, сам отчет становится доументом документооборота (с обязательным сохранением) и мы можем легко разделить анализ и формирование плана по разным людям...

вот таким образом находятся "дыры", у меня в схеме их полно, и эти дыры наглядно показывают руководству проблемные места....
24 manyak
 
26.03.15
16:01
в советское время это называлось научная организация труда, а счас появились исо, кайдзены всякие
25 manyak
 
26.03.15
16:08
(23) так то без обид твоя схема не совсем гуд, нет четкой нумерации документов: входящих и исходящих - а это если читал стандарты- отсутствие идентификации :))
26 manyak
 
26.03.15
16:11
http://www.picshare.ru/view/6113872/
мы вот так рисовали.
на входе слева: номер входящего документа, справа - документ результат, если у него идут редакции - добавляется через тире, аля шаг ревизии.
снизу - подразделение исполнитель.

к модели процесса прилагается список документов участвующих в нем.
27 vde69
 
26.03.15
16:26
(26) на этом уровне декомпазиции нет, на более глубоких уровнях есть...
28 Сержант 1С
 
26.03.15
17:42
29 Сержант 1С
 
26.03.15
17:47
ремарка: программировать можно и в блокноте, но как минимум надо знать язык программирования.
сабж звучит как "дайте я щас чонить налабаю, хелло гёрл, а какую программу посоветуете".

выпей таблетку, любую
30 Господин ПЖ
 
26.03.15
17:57
(0) методологию/нотацию выбери сначала
31 Господин ПЖ
 
26.03.15
18:01
(26) в школе на лабораторных по информатике алгоритм так рисовали

ЗЫ в (26) терминами uml - диаграмма активности. структурные вещи в них не изображают
Глупец, лишенный способности посмеяться над собой вместе с другими, не сможет долго выносить программирование. Фредерик Брукс-младший