|
Структура документооборота фирмы - как составить? | ☑ | ||
---|---|---|---|---|
0
program345
26.03.15
✎
14:26
|
добрый день.
Нужна ли она вообще, эдакая глобальная структура подчиненности... и как ее составить средствами 1С.? |
|||
1
program345
26.03.15
✎
14:31
|
по типу: счет на оплату (менагер) -> предварительная накладная (менагер) -> подпись документа рук-ем -> отгрузка со склада -> создание реализации и счет-фактуры.
|
|||
2
manyak
26.03.15
✎
14:47
|
ну по описанию только одна точка контроля - визирование накладной. это и делай - вариантов куча, добавь признак, если признак не установлен - списывать со склада и делать реализацию нельзя по накладной нельзя.
|
|||
3
Asmody
26.03.15
✎
14:49
|
Непонятно, что ты в итоге получить хочешь. Так-то хоть в граф.схеме нарисуй.
|
|||
4
vde69
26.03.15
✎
14:51
|
||||
5
Лефмихалыч
26.03.15
✎
14:59
|
(0) для чего?
|
|||
6
eklmn
гуру
26.03.15
✎
15:00
|
(0) это не твоя работа
|
|||
7
program345
26.03.15
✎
15:07
|
(3)сейчас в конторе нет никаких инструкций - пришел новый - показали и делает. хочу чтобы все было описано в инструкциях (более понятно), хочу себе прояснить что откуда берется, и на основе этого оптимизировать этот процесс. Например, данные об остатках товаров достаточно неактуальны: С момента прихода машины с товаром до ее забития в базу проходит 1 день(а за это время ее можно было уже и продать), потом с момента отгрузки товара до отражения в базе тоже проходит от 1 дня до 3 (списывается в момент проведения счет-фактуры). Если дополнительно ввести сегмент управленческого учета, то менеджеры бы могли использовать не тетрадки для понимания того что есть на складе, а 1С
|
|||
8
shuhard
26.03.15
✎
15:08
|
(7) надо - рисуй/пиши
топик то о чем ? |
|||
9
program345
26.03.15
✎
15:19
|
(8) в какой проге можно проектировать эти многомерные процессы 1с (на листочке не удобно)?
|
|||
10
vde69
26.03.15
✎
15:37
|
(9) LOL
это самые первые грабли на которые наступают в этой ситуации... нужна так делать декомпозицию слоя, что-бы элементов было от 5 до 12, больше человек очень плохо воспринимает... посмотри мою ссылку там я давал свой пример сделаный в визио... |
|||
11
vde69
26.03.15
✎
15:38
|
||||
12
manyak
26.03.15
✎
15:40
|
(9) word, powerpoint
нарисовал: операционный блок (действие), блок принятия решения и копируй и соединяй линиями, как в школе алгоритмы по информатике. |
|||
13
vde69
26.03.15
✎
15:41
|
(12) не правильно, для начало надо выбрать нотацию, например IDEF...
|
|||
14
manyak
26.03.15
✎
15:44
|
(13) что не правильно? :)
в ворде и пп не нарисуешь схему? |
|||
15
vde69
26.03.15
✎
15:46
|
(14) нарисуешь, только это будет фигня...
нельзя заниматся наведением порядка используя невормализованые подходы и правила... Нужно делать или по госту или по другим стандартам... |
|||
16
manyak
26.03.15
✎
15:51
|
(15) яркий пример, то что тебе в уши вложили, то и считаешь за истину.
сертифицировали завод под iso 9000, рисовали в ворде - всем все понятно было, еще скажи тока bp win надо :) прошли аудит немцами. главное результат! а схему можно нарисовать где хочешь - ибо это схема и ничего более, твою же так же в ворде один в один нарисуешь без проблем. и справиться любой если что поменять надо, и никаких доп знаний не надо по визио и прочей лабуде. |
|||
17
eklmn
гуру
26.03.15
✎
15:51
|
(15) да похер владельцу на правила, хочет он чтоб у него выписывалось через одно место и люди так привыкли, ничего ты не изменишь
|
|||
18
vde69
26.03.15
✎
15:53
|
(16) рисовать можно где угодно, но рисовать нужно по ПРАВИЛАМ!!!
разумеется можно выдумать собственые правила, но я смысла в этом не вижу! |
|||
19
ЧеловекДуши
26.03.15
✎
15:55
|
(0) Нужно. По мере составления выстраивается структура взаимодействия отделов.
Решает ряд вопросов. Просветляет. +10 к Познаниям :) |
|||
20
manyak
26.03.15
✎
15:57
|
(18)(13)
а сейчас внимание: где в моих постах упоминается что без правил рисовать надо? :) |
|||
21
ЧеловекДуши
26.03.15
✎
15:59
|
+(0) >>> и как ее составить средствами 1С.?
А причем тут 1С. Ты схему нарисуй. На листве бумаги. Потом перенеси в Ексельку для удобства и простаты оформления. Можно и через Ворд |
|||
22
manyak
26.03.15
✎
15:59
|
а по факту серцифицировались, и забыли про все эти схемы.
и это заводище градообразующее, тупо для галочки. производство сертифицировано под iso 9000 :) главное чтоб на местах польза была, ну и до абсурда не надо доводить |
|||
23
vde69
26.03.15
✎
16:01
|
(17) ты не понял, "по правилам оформления"
вот смотри рисунок из (11) там анализ рынка приводит к формированию "номенклатурного плана продаж" при рисовании в ворде без правил нарисовал стрелку и забыл, а вот при рисовании по IDEF я там поставил "ххххх" это означает, что должен быть результат анализа который является источником плана, сейчас это никто не делает, но стоит вместо "ххххх" написать "Отчет о ликвидности" (или еще чего), и именно результат этого отчета становится источником данных, сам отчет становится доументом документооборота (с обязательным сохранением) и мы можем легко разделить анализ и формирование плана по разным людям... вот таким образом находятся "дыры", у меня в схеме их полно, и эти дыры наглядно показывают руководству проблемные места.... |
|||
24
manyak
26.03.15
✎
16:01
|
в советское время это называлось научная организация труда, а счас появились исо, кайдзены всякие
|
|||
25
manyak
26.03.15
✎
16:08
|
(23) так то без обид твоя схема не совсем гуд, нет четкой нумерации документов: входящих и исходящих - а это если читал стандарты- отсутствие идентификации :))
|
|||
26
manyak
26.03.15
✎
16:11
|
http://www.picshare.ru/view/6113872/
мы вот так рисовали. на входе слева: номер входящего документа, справа - документ результат, если у него идут редакции - добавляется через тире, аля шаг ревизии. снизу - подразделение исполнитель. к модели процесса прилагается список документов участвующих в нем. |
|||
27
vde69
26.03.15
✎
16:26
|
(26) на этом уровне декомпазиции нет, на более глубоких уровнях есть...
|
|||
28
Сержант 1С
26.03.15
✎
17:42
|
||||
29
Сержант 1С
26.03.15
✎
17:47
|
ремарка: программировать можно и в блокноте, но как минимум надо знать язык программирования.
сабж звучит как "дайте я щас чонить налабаю, хелло гёрл, а какую программу посоветуете". выпей таблетку, любую |
|||
30
Господин ПЖ
26.03.15
✎
17:57
|
(0) методологию/нотацию выбери сначала
|
|||
31
Господин ПЖ
26.03.15
✎
18:01
|
(26) в школе на лабораторных по информатике алгоритм так рисовали
ЗЫ в (26) терминами uml - диаграмма активности. структурные вещи в них не изображают |
Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |