|
Бюджетирование в УПП (Бюджет расходов организации) | ☑ | ||
---|---|---|---|---|
0
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:03
|
Доброго времени. Уже создавал данную тему. Сейчас все находится на этапе согласования. Попробую рассказать что получилось и что придумали вообще.
Что бы все было понятно для тех кто мои прошлые вопросы по данной теме не читал начну с самого начала. Имеем производственное предприятие в котором около 15 ЦФО. Бухгалтерия живет в своей базе в которую никого не пускает и никуда переходить не планирует( ну собственно и Бог с ними). Бюджет расходов каждое ЦФО ведет в Excel. Но сейчас что бы получить План -Факт использовав только Excel не представляется возможным. Поэтому решили это дело загнать в нашу УПП.. Что бы хотели видеть. 1. План(бюджет) за год по каждому ЦФО с детализацией по Номенклатуре и статьям(счетам) бюджетирования. Он из квартальных планов складывается. 2. План(Бюджет) на месяц - аналогично . Может не совпадать с планом на текущий квартал . 3. План (Бюджет) на неделю. -//- 4. Фактические затраты ЦФО и собственно расхождения. Как решили делать. Т.к. На момент начала работы годовой план уже был составлен , и чтобы не плодить Бюджентые операции с кучей разных сценариев планирования решили квартальные планы загрузить в документ "Корректировка остатков по прогнозным балансам" . Сделали для каждого ЦФО. З.ы. План от ЦФо имеет вид примерно такой - Что хотим купить(Номенклатура) , по какой статья бюджетирования (Счет бюджетирования) , и на какую сумму. (Сумма в упр учете) Далее что бы эти обобщенные бюджеты раздробить по месяцам исходя из данных квартального плана. Для этого сделали обработку, в табличную часть которой попадают данные по всем статьям по выбранному ЦФО за выбранный квартал года. Далее в Табличной части пользователь проставляет плановые суммы по выбранной номенклатуре в каждом месяце и нажимает кнопку сформировать. => создаются необходимое количество документов "Бюджетная операция" ( в данный документ добавили табличную часть с номенклатурой, статьей бюджета (счетом, ценой количеством, суммой, комментарияеми по каждой строке). Аналогичным образом создаются недельные планы, только в таб часть обработки берутся данные из Бюджетной операции за выбранный месяц. Таки образом заполняется План. Хотелось бы мнение услышать. Если интересно расскажу как собираем Факт. |
|||
1
leonidkorolev
09.04.15
✎
12:12
|
(0) "Если интересно расскажу как собираем Факт."
Да, интересно. |
|||
2
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:26
|
(1) Попробую в кратце и в общих чертах)
После завершения составления бюджета ( на месяц и на неделю соответственно) ЦФО ждут утверждения этих бюджетов. Там галочки в документе сделали и в журнале цветами раскрасили в зависимости от статуса (Утвержден / Отклонен/ На корректировку). После утверждения ( рано или поздно это произойдет) Документ проводится. Теперь надо то что запланировали купить. Для этого делается заявка. В нашем случае эту руль выполняет документ "Внутренний заказ". Формируется он обработкой на основании выбранного недельного бюджета. Пользователь только галочки ставит около тех позиций которые купить планирует и собственно количество если необходимо). В Сформированный документ добавили печатную форму Заявки утвержденную бухгалтерией. Там есть опять же Номенклатура , Цена колво сумма, и период , на который надо деньги бухгалтерии планировать. Далее на основании внутреннего заказа делается заявка в ОМТС подобной обработкой. Итогом становится документ "Заказ поставщику". На этом работа ЦФо заканчивается и начинается работа ОМТС. Они видят новые заявки от ЦФО и рассылают своим поставщикам по почте список того что надо купить. Получают в ответ Счет. Его они прикрепляют к Документу Заказ поставщику". Когда все готово ставят галочку "Подготовлен" . Документ ждет согласования от человека который упр учетом занимается и утверждения от Директора. когда все галочки стоят и документ проведен проходит оплата в Бухгалтерии. В Бухгалтерии же факт оплаты определяется документом Банковская выписка. Мы их выгружаем и закружаем в УПП как Платежное поручение исходящее. Привязываем к нему заказ поставщику. Появление ППИ в базе означает что факт оплаты совершен. Получаем факт. Все документы между собой связаны. т.е. Из заказа поставщику мы Можем понять какой бюджетной операцией это планировалось. Далее все это сверяется в отчете. |
|||
3
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:29
|
Я тут тему создал данную что бы ваше мнение услышать.
|
|||
4
ГеннадийУО
09.04.15
✎
12:32
|
(3) Так проблема в чем?
|
|||
5
leonidkorolev
09.04.15
✎
12:32
|
На терминологию забили чтоли вообще? В заголовке Бюджет расходов, в результате выясняется что это движение ДС, т.е. Бюджет ДДС. Я понимаю что это не критично, главное у вас работает и приносит прибыль. Но для обсуждения с другими специалистами надо немного придерживаться терминологии.
|
|||
6
shuhard
09.04.15
✎
12:33
|
(3) УГ
|
|||
7
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:33
|
(4) Зачем сразу проблема?)
Я просто поделился тем что получается . Некоторые вопросы решал на этом же форуме. Поэтому это честно. А тема, еще раз напишу, для то го что бы мнение о работоспособности и логичности узнать |
|||
8
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:33
|
(6) Я как бы Вас тут первого ждал с таким вот постом)
|
|||
9
ГеннадийУО
09.04.15
✎
12:34
|
(7) Ну выдумали велосипед с квадратными колесами, он ездит, вам нравится - наслаждайтесь...
|
|||
10
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:34
|
(5) Буду стараться=)
|
|||
11
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:34
|
(9) Есть решение наших задач в типовой УПП?
|
|||
12
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:36
|
(9) Начали выдумывать именно по причине , что не нашли применения блока Бюджетирования в Типовой УПП какой он есть
|
|||
13
ГеннадийУО
09.04.15
✎
12:36
|
(11) Ну почитайте про бюджетирование в УПП, подумайте, и решите, подойдет оно вам или нет.
|
|||
14
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:36
|
для решения наших задач..
|
|||
15
Новый участник
09.04.15
✎
12:36
|
Сколько недель в вашем месяце?
|
|||
16
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:36
|
(15) 4.
|
|||
17
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:37
|
(16) ну как бы. обработка показывает 4 недели. но никто не заставляет Вас все 4 использовать. вы можете на 3 распланировать.
|
|||
18
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:37
|
или на 1
|
|||
19
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:37
|
при необходимости добавим 5)
|
|||
20
leonidkorolev
09.04.15
✎
12:38
|
Ну пока из всего написанного (0) и (2) я бюджетирования не увидел. Некоторые зачатки платежного календаря. Всё это можно было сделать и без подсистемы бюджетирования.
|
|||
21
Джинн
09.04.15
✎
12:38
|
(11) Естественно есть. Пакетный ввод, расчеты по модели бюджетирования, профили распределения по периодам и т.п.
|
|||
22
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:39
|
(21) А как же детализация по номенклатуре?
|
|||
23
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:39
|
Пакетный воод бюджетных операций не добавляет возможность планировать Деньги на конкретную номенклатуру
|
|||
24
ГеннадийУО
09.04.15
✎
12:41
|
(23) А планы закупок вам чем не угодили?
|
|||
25
capllary
09.04.15
✎
12:44
|
А если номенклатура, утвержденная в бюджете отличается от той, что в счете?
|
|||
26
capllary
09.04.15
✎
12:45
|
На какой стадии заноситься новая номенклатура и как они взаимосвязаны с той что в бюджете?
|
|||
27
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:45
|
(24) ЦФО знают только суммы которые они планируют потратить и то не совсем точные( на момент составления годового плана) План закупок обязывает знать больше.
|
|||
28
Худой
09.04.15
✎
12:46
|
(23) О! "детализация по номенклатуре", это уже интересно. Делал я такое, но на базе БП 3.0. Ну и потом, ессно, факт. Целая подсистема. В ней работало 750 пользователей на 150 пользовательских лицензиях. Вроде, хватало.
В УПП бюджетирование и все, что с ним связано, тихий ужас для нормальной реализации на реальном предприятии. |
|||
29
Джинн
09.04.15
✎
12:46
|
(22) Статья оборотов - > Учет но номенклатуре
Только на кой ляд это нужно, если Вы не торгуете пароходами, ума не приложу :( |
|||
30
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:46
|
(26) Новая номенклатура заносится в момент созданию бюджета. Списком. С помощью загрузки. К справочнику нет доступа на изменение ни у кого.
|
|||
31
capllary
09.04.15
✎
12:47
|
(30) Тогда ответь на (25)
|
|||
32
capllary
09.04.15
✎
12:48
|
(30) Или у вас одни и теже поставщики?
|
|||
33
Худой
09.04.15
✎
12:48
|
(29)А при чем тут "торгуете пароходами"? Реально такая тема нужна.
(30) А контора большая? |
|||
34
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:50
|
(33) Сам завод 300-400 человек.
|
|||
35
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:51
|
(31) Объединены некоторые наименования.
Например. Смазывающая охладжающая жидкость может быть 100500 маркировок. Но в справочнике они одна. Просто при заказе они в комментариях помечают какая именно покупалась. |
|||
36
capllary
09.04.15
✎
12:52
|
(34) Я делал все намного проще, но у нас и нет учета по номенклатуре.
А так то же самое. Бюджетные операции - ППИ - Учет фактических данных по бюджетам - Самописный отчет БДДС. |
|||
37
capllary
09.04.15
✎
12:53
|
(35) Ну это жесть
|
|||
38
ГеннадийУО
09.04.15
✎
12:54
|
(35) Может вам лучше статьи разбить на более мелкие для каждой группы номенклатуры?
|
|||
39
capllary
09.04.15
✎
12:54
|
(35) Еще никто не косячил в это месте?
|
|||
40
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:54
|
(37)
Статья Бюджета по той же СОЖ - одна. как мне объяснял человек которому это непосредственно и нужно. Отсюда такой подход |
|||
41
ГеннадийУО
09.04.15
✎
12:56
|
(40) А вот здесь поподробнее...
|
|||
42
capllary
09.04.15
✎
12:56
|
(41) Да, мне тоже интересно...
|
|||
43
Фрэнки
09.04.15
✎
12:58
|
Самое точное определение - велосипед. И колеса у него квадратные. У самого похожий велосипед есть. А зовется так из-за того, что педали у этого велосипеда крутить сможет только тот, кто его придумал. А как только придумывальщик квадратных колес уволится, так крутиться вся эта хрень перестанет, максимум, за полгода.
|
|||
44
capllary
09.04.15
✎
12:58
|
(40) Так для людей, СОЖ - Смазывающая охладжающая жидкость
|
|||
45
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
12:59
|
(41) наверное не совсем так сказал).
Есть статья ( счет бюджетирования) Называется Смазочно-охлаждающие жидкости . И есть группа в справочнике Номенклатура одноименная. И что бы там не плодить кучу СОЖЕй с тысячами маркировок . Ибо Цфо путались бы еще больше. По мнению руководства. Стали объединять. |
|||
46
Фрэнки
09.04.15
✎
13:00
|
(41) Да чего там будет подробней? бизнес-процесс с вывернутой впереди лошади телегой
|
|||
47
Худой
09.04.15
✎
13:01
|
(43)Ты уволился и эта хрень перестала крутиться?
У меня, вроде, крутится. Даже звонил директор одного филиала, типа, на этой хрени они сами еще аналитику добавили. Причем, без программирования. |
|||
48
capllary
09.04.15
✎
13:01
|
(45) Я правильно понимаю тебя, что счет бюджетирования из плана счетов по бюджетированию?
|
|||
49
Джинн
09.04.15
✎
13:02
|
(33) Тема нереальная. Нет никакого смысла планировать затраты на приобретение "болтов м6". Максимум на уровне номенклатурной группы.
|
|||
50
ГеннадийУО
09.04.15
✎
13:02
|
(45) Так накой вам тогда детализация до номенклатуры? Статей недостаточно чтоли?
|
|||
51
Джинн
09.04.15
✎
13:03
|
(45) Статья <> счет
|
|||
52
capllary
09.04.15
✎
13:04
|
(51) Что это такое "статья", там есть Статью бюджетов, Статьи оборотов по бюджетам?
|
|||
53
Фрэнки
09.04.15
✎
13:06
|
(47) Значит закрутили на других "велосирапторов"
Вообще, при выполнении разумных условий на обеспечение, при наличии обратных связей в согласовании и планов и фактов с бюджетом, смогут крутить достаточно долго. По тому минимуму подробностей, что даны в теме, не слишком очевидны движители этого велосипеда. |
|||
54
Худой
09.04.15
✎
13:07
|
(49) У меня реально раблтает. Причем до "болтов м6".
|
|||
55
Фрэнки
09.04.15
✎
13:08
|
Юзер123
А какой версии УПП было взято за основу? Или бюджетирование всюду одинаковое? Я просто последних версий в руках не держал, не в курсе, что там актуальное. |
|||
56
Джинн
09.04.15
✎
13:10
|
(54) Угу. И единороги у Вас выпасаются ... И когда когда по болтам м6 есть перерасход, а по болтам м8 не выбрали, то руководителей ЦФО наказывают и болты м6 закупать запрещают.
|
|||
57
Худой
09.04.15
✎
13:11
|
Народ! Кто из этой ветки, кроме написания приложений на 1С, еще разрабатывал на других платформах? Ну, так, интересно.
|
|||
58
Худой
09.04.15
✎
13:13
|
(56)Ты прав. Только за перерасход по болтам м6 не финансисты отвечают, а ЦФО
|
|||
59
Фрэнки
09.04.15
✎
13:15
|
(57) Чего именно на других платформах? Такое учетное как в 1С? И какие платформы интересны?
|
|||
60
Джинн
09.04.15
✎
13:16
|
(57) Народ! Кто из этой ветки, кроме написания приложений на 1С, еще паял магистральные кабели на 48 четверок? Ну, так, интересно.
|
|||
61
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
13:19
|
Так. Кушал. Заодно кое что уточнил.
Вариант с обобщением - это частный случай как раз вот с сожью и еще кое чем . В основном люди знают что планируют купить на момент составления бюджета. |
|||
62
Худой
09.04.15
✎
13:19
|
(60)Ну вот. Эк, заусило тебя))
Так вот, я заметил, что, как правило 1-эсники думают с рамках того, как им преподносится конфигурацией. У других чуток мозг работает погибче. Ну, ты, видать, окончательно уселся на 1С. Может оно проще. Но только не проще для пользователей. |
|||
63
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
13:21
|
(51) Статья в простонародье ( так называют счет бюджетирования называют на заводе. ) они привыкли его так называть ибо в Екселе это называется статья.
|
|||
64
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
13:21
|
(62) Для юзера все минимизировано. Он только кнопки наживает и смотри как все классно заполняется и создается.
|
|||
65
Джинн
09.04.15
✎
13:22
|
(63) Таки статья - это статья, а счет - это счет. Это разные сущности.
|
|||
66
Джинн
09.04.15
✎
13:23
|
(62) Что преподносится конфигурацией? Я где-то о конфигурации вел речь, а не о здравом смысле?
|
|||
67
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
13:23
|
(65) Статья оборотов в конечно <> Счет
|
|||
68
Худой
09.04.15
✎
13:27
|
(66) Не распаляйся. В 1С реально можно сделать нормальный учет. Только вот все думают, что надо крутиться вокруг коробки из УПП, БП и т.д. К ним достаточно относиться как к примерам написания и все.
|
|||
69
ГеннадийУО
09.04.15
✎
13:29
|
(61) Тоесть в начале года ИТ-Директор знает, сколько и каких картириджей и комплектующих он будет покупать через 9 месяцев?
|
|||
70
ГеннадийУО
09.04.15
✎
13:31
|
(58) Угу, работали в таких условиях, чтобы мышку сломавшуюся пользователю заменить нужна была виза директора, и срок 2 недели...
|
|||
71
Джинн
09.04.15
✎
13:32
|
(69) Это как раз прикинуть можно. Гораздо сложнее с материалами для производства. Особенно когда есть куча аналогов и замен. Или когда план производства с точностью плюс-минус лапоть.
|
|||
72
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
13:33
|
(69) План на год , на мой взгляд , он как бы обобщенный и много примерный). естественно недельные укрупненные планы будут точнее. А вообще расходники из года в год одни и те же. Из месяца в месяц.
|
|||
73
ГеннадийУО
09.04.15
✎
13:34
|
(72) Так зачем тогда людей заставлять годовой план делать с детализацией по номенклатуре?
|
|||
74
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
13:34
|
(71) Ну у нас с материалами не так все сложно. Грубо говоря покупают прутки и трубки а получают ГП.
|
|||
75
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
13:36
|
(73) не могу знать. Думаю что бы суммы затрат согласовать по статьям. Будем смотреть что получаться будет. Обязательно отпишу к чему придем.
|
|||
76
Фрэнки
09.04.15
✎
13:37
|
(70) Складской запас. Пополняемый. Для деятельности в ай-ти более менее все предсказуемо, с учетом того, что это на фиксированных площадях, с номинально предопределенным количеством рабочих мест и т.д. Производство зависимо от ТМЦ в более широких пределах. Опять же - специфика производства не обозначена. Вот с утра читал статью о программировании высокочастотных торгов, ну так там совсем другие вопросы ставились.
|
|||
77
Джинн
09.04.15
✎
13:37
|
(74) Поэтому я и оговаривал торговлю пароходами выше. Если закупаемая номенклатура примитивная по видам, это это работать будет. Но в любом более-менее приличной производстве это жить не может.
|
|||
78
ГеннадийУО
09.04.15
✎
13:37
|
(75) Ну удачи, развлекайтесь.
|
|||
79
Юзер123
naïve
09.04.15
✎
13:39
|
(77) если немного усложнить жизни юзерам то пожет что то и получится)
(78) спасибо |
|||
80
ГеннадийУО
09.04.15
✎
13:40
|
(76) Это все не от большого ума делается, проблемы явно уровнем выше мышек и канцтоваров...
|
|||
81
ГеннадийУО
09.04.15
✎
13:44
|
(77) Понятно, что на любом чуть более сложном производстве никто в здравом бюджет до материалов не планирует, обычно есть определенная сумма на месяц, в рамках этой суммы закупаются нужные ТМЦ, за закупку именно нужных материалов отвечает руководитель ЦФО.
|
|||
82
Фрэнки
09.04.15
✎
13:45
|
(77) они постоянно приближаются к факту, уточняя номенклатуру по мере приближения. Аналогично у нас (но без номенклатуры, а по группам номенклатуры) происходит как бы фиксация суммы по столбцам (месяц или декада) и уровням групп (строки), а состав расходов по номенклатуры отражается на уточняющих строках внутри выбранной "статьи". Даже постфактум уточняют состав. Естественно, это влечет за собой лишнее согласование и контроль. Я не удивлюсь, если в один прекрасный момент половину численности финансистов и экономистов сократят.
|
|||
83
asdfg13
09.04.15
✎
13:58
|
(0) судя по ветке - с экономистами у вас беда
|
|||
84
Худой
09.04.15
✎
16:02
|
(81)"за закупку именно нужных материалов отвечает руководитель ЦФО". Повеселил.
Во первых, нужно, по любому представлять о каком предприятии идет речь и все из этого следующее. Во вторых, структуру подразделений не мешало бы узнать. А фирма 1С все это одной коробочкой, типа, покрывает. То есть, всех под одну гребенку. И потом 1-эсовцы на местах пытаются этой коробкой описывать процессы. Через некоторое время, более адекватные пользователи начинают мастрячить свое представление в экселе и кое-как сводить концы с концами. |
|||
85
eklmn
гуру
09.04.15
✎
16:18
|
(84) есть такое дело
|
Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |