Вообщем... наверное глупый вопрос, но - нужно контрагенту отправлять акт сверки регламентным заданием. Мне чтобы акт сверки сохранить в эксель, нужно обязательно создавать документ, или можно как то это обойти, чтобы кодом не замарачиваться, а сохранить в эксель и отправить?

Можешь и программно формировать эту форму, Нуралиев не запрещает.

(0) оформлять акт сверки отчетом категорически не рекомендуется, бухи потом концов не соберут

(2) Это почему?

(3) кончается на у

(4) Понятно. Кончается на "О".

(2) +100 Представляю себе сверку с помощью актов, порожденных регламентным заданием...

(6) Может ты знаешь - почему нельзя? Про окончание я уже знаю.

а я бы разрешил делать акты с веркой без документов )

(2) Бред. Если это не офицальная бумажка, а просто способ упрощения жизни - то очень даже можно.

(9) найди более безболезненный способ суицида

(10) Зачем? Мне и этот нравится. Эффективно и эффектно.

(2) что плохого будет?
Ну отправили клиенту акт, он посмотрел что платёж не прошёл какой то и давай разбираться всем миром.

(12) вы чё, с бодуна все тут собрались ?

(13) Не завидуй.

Лично я генерил акты сверки взаиморасчетов внешней обработкой по контрагентам в количестве 3-5 тыс в месяц в базе Бух 7.7.
Без документов. Просто гнал в PDF печатные формы. Данные брал из оборотки по контагенту на конкретную дату по конкретным счетам.
Итог: ничего страшного не случилось, без доков бухи не запутались.

(13) Так ты объясни в чем проблема! Не все такие опытные. А то только говорят, что это плохо, а чем плохо никто не говорит.

(16) Я бы добавила, что все - неопытные :(

(15) да я тоже ничего плохого не вижу в этом. Теперь думаю, почему на старой работе мы так не сделали. Менеджеры мучались, делали эти акты и рассылали контрагентам.

Пусть хотя бы эта автоматика сначала создает и заполняет документы, а потом печатную форму шлет, куда надо.

(18) Проблема была в этом "Менеджеры мучались, делали эти акты". Это работа бухгалтера.

(16) С моей точки зрения: Акт взаиморасчетов не является учетным документом. Делать ему нечего в учетной базе. Но если сделано документом - тогда придется этот документ сопровождать. Не вижу проблемы в реализации так или этак.
По сути - акт взаиморасчетов помогает найти ошибку в своей/чужой базе. Возможно, кто-то желает видеть, что на дату Х были кривые остатки ХХ, причем у себя и жаждет зафиксировать это документов. В добрый путь! Это хороший повод дрючил ленивую МарьВанну и повод для лишения ее премии.

(21) Я тебя поддерживаю, но... В чем все-таки "не правильность" при формировании отчетом?

(22) Я это не утверждал. Глянь (15) ... "внешней обработкой".

(23) Да, я про тебя и не говорю.
Хотелось бы все-таки услышать доводы от противной стороны.

(24) Могу привести доводы противной стороны.
1) Зафиксировать факт работы в учетной базе. Создан документ - день прожит не зря. В документе жмккнешь кнопку - все заполнится автоматом.
2) Зафиксировать факт кривых учетных данных для лишения премии.
3) Помочь контрагентам в синхоронизации учетных данных, что актуально в свете новых веяний по НДС.

(22) В том, что завтра что-то в базе пойдет не так (я даже не говорю о том, что можно задним числом документы поправить), отчет покажет уже другие суммы. И будет ваш бухгалтер с контрагентом циферки по-новому собирать. А так - в документе все сохранилось, чтобы что-то поменять, надо документ перезаполнить.

(25) 1, 2 - акт составляется в 2-ух экземплярах. Не?
3 - не поняла...
(26) И всё? Акт составляется в 2-ух экземплярах (пардон, что повторяюсь). И чем поможет акт (если циферки изменились)? А что мешает документ перезаполнить?

(0) Если уж так принципиально, что не нужно хранить документы по организации. Создайте еще 1. Формируйте данные по факту, а храните на дубликате, причем сделайте запрет на редактирование этих документов. Тогда все будут довольны. Бухгалтерия, что никто не может изменять и всегда можно увидеть- какие там данные были на тот период.

(27) Да хоть и более. Акт подписывается другой стороной только при согласии. Если будут разборки, то хоть 500 доков создавай, хоть 1000 смысл в них?! Контрагент уперся...
Создание актов взаиморасчетов - это труд, не всегда у компании есть сотрудники для этих целей. Хорошо, если есть контрольный отдел, который выполняет разного рода сверки вплоть до внутренней проверки документов столетней давности с поднятием столетних архивов электроннных и обычных. А если нет таких людей?

(27) Если нет, то смотри (18) будут мучаться те, кто к данным ближе.

(29) Ничего не поняла...
Какие разборки? Есть платеж (банковская выписка - платежка), реализация - поступление (с подписями сторон). Не правильно разнесли - оприходовали/списали - при чем тут акт? А тем более - упертость контрагента.
Столетняя давность - три года должна храниться первичка.
Труд (создания актов сверки) - смотря как написать отчет... Тем более - в 1С.

Ну, конечно, если акт сверки рассматривается как некий контроль ведения учета, который должен храниться в базе... Тут я - пас.

назовите акт сверки, рожденный регламентным заданием, "Предварительная оценочная ведомость расчетов", и дело с концом

(31) Есть такая контора... Почта России... Не знаю, как сейчас, а раньше сверка с ними (с каждым региональным филиалом), при постоянной смене кадров у них и разного сорта реорганизациях - это такой труд, что никакие 1С и прочие учетные системы ...

(33) Парирую: у нас есть Водоканал. МУП.
Каждый год - новые договора (отдельно товар, отдельно услуги). Причем, договора нужны с первых чисел.
Вот принесли акт сверки...
Кусок по одному договору (новому), кусок по другому (старому). Сверка за 1 квартал текущего года...
По договорам мы не ведем (только в печатной форме указываем - по желанию клиента). Хрен с ним... Сделали свой, руки + калькулятор = сверили.
Самое смешное - в начале года успели закрыть пару док-ов (в печ. форме старый договор). Переделывали на новой договор потом.
На вопрос - как же у Вас ведется: с начала года, а договор старый, ответили - ну, не поправили в базе.

Я знаю, что бывает такое... На голову не натянешь.
Так что акт сверки - отчет. :)))))))))

(34) ну кому как. У меня все бухгалтера обрадовались, что акт сверки стал документом