РИб. можно ли предопределить проверку по ГУИ на поиск по наименованию ?

Это будет не РИБ.
Откуда такая задача?

да заказчик захотел.
сотрудники не мигрируют. вот хотят добавить регистрацию. но из за того что в подчиненной базе их заводят отдельно. то нужно искать и подставлять те которые есть в этой базе,а не создавать новые.

понятно что это костыль. но надо как то выходить с ситуации. там уже не стандартный риб. а создан отдельный документ. где пользователь сам выбирает что будет мигрировать в базу приемника. то есть фильтруют объекты по которым стоит регистрация. как то так

думаю все таки их регистировать. но при загрузке искать по наименованию и заменять. так же можно ? при получение объекта. можно же игнорировать его загрузку. вот в этом месте подменить можно или нет ? или только пробывать

(2) Плохая идея. Создавайте в каждой базе своих пользователей и с признаком к какой базе они относятся. Справочник "Пользователи" синхронизируется. Пользователи ИБ нет. Я б делал своих пользователей в каждой базе. Это удобно.

(5) так дело в том что документ мигрирует. а в его тч указаны сотрудники которые не мигрируют. и получается объект не найден. но эти сотрудники есть в приемники. и нужно выполнить поиск не по гуи и коду. а по наименованию. понимаю что можно переделать все на кд. но это опять таки много работы.