Помогите, пожалуйста, разобраться. Нужен совет или даже полностью алгоритм как выстроить нормальную систему. Раньше работала в организации где склад был в непосредственной вблизи к офису и все работало отлично. Сейчас на новой работе возникают проблемы, вернее сплошная неразбериха в цепочке офис-приход, склад -приход, офис-отгрузка, склад-отгрузка. Склад находится вдали от офиса. Мы в 1С приходуем товар по одному принципу, на складе он приходуется вручную как бы и по бумажке так, как написано на коробке, либо понятно зав.складу. С отгрузкой вообще бардак, то мы делаем документы по наличию и надобности, на складе этого не оказыввается либо у зав.склада просто эти позиции числятся по другому. Либо менеджеры сами созваниваются со складом, там собирают то, что нужно клиенту, а у нас по базе такого нет. Поэтому у нас совершенно не совпадают данные по базе с фактическим складом.

Уволить всех 1сников, нанять новых, настроить распределенку или терминал и наслаждаться жизнью.

Спасибо! Но из 1сников практическия только я, у нас штат то 10 человек.

(2) Ну так лучше... Меньше кандидатов на увольнение, меньше работы отделу кадров...

)))))

(2) Это не противоречит (1).

Ну я серьезно, может подскажите куда обратиться? Я понимаю, что нужны должн.инструкц для склада и менеджеров, что нужно сначала оформлять доки, потом эти доки должны попасть как-то на склад. Желательно сразу же.

Если я уволюсь, нового человека на мое место не возьмут, просто дальше будет такая же ...опа. Шеф это понимает, ну нет возможности нанять профессионала. А у меня есть желание!, но не хватает понимания и опыта.

(5) Я же говорю - распределёнка или терминал.

Можно просто удаленный принтер, если склад не принимает никаких решений. Но расхождения в приходах все равно должен как-то отдавать офису

Наверное не совсем тот форум нашла. Плохо понимаю, что значит распределенка и терминал.

(9) Ольга, приготовьте немного денежек и позовите спеца, куда проще будет

Про удаленный принтер думала, спасибо, он облегчит работу, связанную с отгрузкой. Но товар приходит сразу на склад и документы тоже туда. Поэтому сначала склад принимает, а потом уж офис.

Я бы с удовольствием, но тогда во мне не будет необходимости. Думаете не возможно потихоньку довести все до порядка.? Спасибо!

(12) После (9) возникают сомнения что именно вы справитесь. Без обид

Если вы не понимаете что такое терминал или распределенка, то тут уж врядли.

Ну ладно, спасибо! Попробую для начала хоть почитать про распределенку.

Может веб-клиент для склада? Там хоть с планшета вводи приходы. Инет-то наверняка на складе есть, хотя бы мобильный.

(15) у вас одна база 1С? какая конфигурация?

(15) http://v8.1c.ru/edi/edi_app/60/

(18) + инфа с ИТС. может отсюда тебе понравятся идеи:
http://its.1c.ru/db/metod77#content:2147484765:hdoc

вот ещё инфа по твоей теме: http://catalog.mista.ru/public/13840/

Эх, вы, Otkr, ДенисЧ, специалисты)

Навести порядоке в бизнес-процессе.

Поступление товара:
1) Номенклатуру заводит 1 человек
2) При поступлении документов от поставщика на электронную почту менеджер по закупке заводит поступление товаров и услуг
3) Кладовщик на основании этого поступления вводит приходный ордер и приходует только эти позиции (см. про ордерный склад)

(21) картинка с мышкой и плакатиком.jpg

(22) + 1) При поступлении - сначала оприходование на склад, подпись МОЛ на бумажном документе, потом проведение приходного ордера в программе.
2) При списании - сначала провести в компьютере, распечатать, склад отгружает только по распечатанным документам, на каждом подпись МОЛ.
Никаких движений товаров без отражения в компьютере. Периодически - инвентаризация с обязательным отражением в программе.

Это для начала. Дальше можно уже начинать наводить порядок.

(17) На складе нет 1С. Лучше установить? Без права редактирования. В офисе 1С 8.3, "Управление торговлей", редакция 10.3.

(25) на складе нет 1с. А куда они тогда вводят данные?

(18) (19) (20) Спасибо! Почитаю.

Все происходит только в офисе, от того и бардак, склад от офиса далеко.

(28) Автоматизируя бардак - ты получишь только автоматизируемый бардак.
Разруха - она в головах, а не в компьютерах

(22) Спасибо! Тоже почитаю

(29) Ну да!! Я до декретного здесь работала, все время плевалась, как так??? Приходилось после каждой отгрузки связываться со складом и делать миниинвентаризации, замучалась. Времени не было приводить все в порядок. Сейчас, после декретного, появилось время.

Договориться с начальством и получить право выдавать подзатльников всем. Потом наладить бизнес процесс. Бумажный он или электронный неважно.

(0) Вот оно! Вопрос всех вопросов в (26)
"мы делаем документы по наличию и надобности, на складе этого не оказывается либо у зав.склада просто эти позиции числятся по другому."
Где-то же они у зав.склада числятся? В амбарной книге? Тогда у вас в 1С все должно строго соответствовать амбарной книге зав склада. Или наоборот. Программно не решается. Только административно.

+ (33) С достаточной периодичностью сверки с амбарной книгой. С подписанием акта сверки.

(31) сейчас у нас интернет. Например, вы заносите расходную накладную, а через две минуты кладовщик где нибудь в Австралии открывает эту накладную и распечатывает на своем принтере. Как далеко склад? На Марсе что ли? Вы что, из глухой деревни?

А можно не совсем по теме вопрос?

Можно ли в 1С сделать один отчет:
1 момент - дебет-кредет с контрагентами
2 момент - дебет-кредет с поставщиками.
Ну или не один, а два, но чтобы один столбец с дебетом, второй с кредетом.
Спасибо!

(37) По столбцам - возможно.
ЗЫ. Чем "поставщик" отличается от "контрагента"?

Сейчас просматривала возможность отчетов, там либо все одним столбцом, либо указываются еще контрагенты, с кем по нулям. Или по-любому как-то так, а потом редактировать.

(38) Мммм. С покупателями отдельно, с поставщиками отдельно

(40) А если один контрагент и поставщик и покупатель?

(37) В УТ все это есть.

(41) Такого у нас нет

ведомость взаиморасчетов?

Да ну да. Просто там и дебет и кредет в одном столбце. А хотелось бы чтобы было отдельно и по возможности с датой отгрузки, по которой висит долг. Так то в Excel делаем. Но я подумала, может можно как-то быстрее.

группировки строк вид договора, регистратор

хотя регистратора в этом отчете может и не быть

Нету (47)

Пробовала и Сделка-дата отгрузки в группировки строк,...не показывает

Имхо, всё-таки первый ответ похоже самый верный :)

(49) наймите специалиста, в УТ есть типовые, все настраивается до регистратора, деление поставщиков/покупателей производится по виду договора -  условие из (37) выполнено, а если надо еще какую нибудь х..ню, то в бюджет закладываем расходы на поддержку.